Ihre Firma sowie Kunden und Lieferanten auf einmal, auf einem Bildschirm. Ab dem 1. Januar 2027 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen Rechnungen an slowakische Firmen als E-Rechnung über das Peppol-Netz senden, und jede Firma muss sie empfangen können. Kostenlos, die eingegebene IČO speichern wir nicht.
Bei jeder Firma prüfen wir fünf Dinge auf einmal:
| Kunden und Lieferanten | Firmennummer (IČO) | Peppol-Netzwerk | USt. | Was daraus folgt |
|---|
Ab 2027 werden E-Rechnungen über das europäische Peppol-Netzwerk zugestellt. Eine slowakische Firma hat dort eine Adresse in der Form 0245:DIČ. Wir fragen das Netzwerk-Verzeichnis genauso ab, wie es ein Zustelldienst beim Versand einer Rechnung tut. Finden wir die Firma, zeigen wir auch an, welcher Dienst ihre Rechnungen empfängt.
Ob eine Firma E-Rechnungen ausstellen muss, hängt davon ab, ob sie MwSt.-Zahler ist. Das prüfen wir anhand der IČO im Verzeichnis der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik und im europäischen Register VIES. Bei einem Mitglied einer MwSt.-Gruppe finden wir auch die IČ DPH der Gruppe.
Name und Sitz entnehmen wir dem Register der juristischen Personen, die DIČ den Verzeichnissen der Finanzverwaltung oder dem Register der Jahresabschlüsse. Ist die Firma erloschen, weisen wir Sie darauf hin. Einem solchen Abnehmer senden Sie keine E-Rechnung mehr.
Die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ist enger, als oft geschrieben wird. Die Pflicht zum Empfang ist dagegen weiter gefasst. Die erste Phase gilt vom 1. Januar 2027 bis zum 30. Juni 2030.
| Situation | Wie es sein wird |
|---|---|
| Ein slowakischer MwSt.-Zahler fakturiert an eine slowakische Firma, einen Einzelunternehmer, eine Gemeinde oder einen Verein | Muss eine E-Rechnung ausstellen |
| Nicht-Umsatzsteuerzahler, Gemeinde oder Verein kauft beim Umsatzsteuerzahler ein | Muss E-Rechnungen empfangen können |
| Nicht-Umsatzsteuerzahler stellt einer Firma eine Rechnung aus | Muss keine E-Rechnung ausstellen |
| Verkauf an Privatpersonen, Kassenbon aus der E-Kasse bis 400 €, Beleg bis 100 € | Betrifft nicht |
| Steuerbefreite Leistung | Betrifft nicht |
| Ausländische Firma mit slowakischer IČ DPH (Registrierung nach § 5) | Bis Ende Juni 2030 betrifft sie das nicht |
| Rechnung in ein anderes EU-Land | Nur die aufgezählten Fälle, und erst ab Juli 2030 |
Die E-Rechnung läuft über einen bei der Finanzverwaltung eingetragenen Zustelldienst. Derselbe Dienst übermittelt die Rechnungsdaten auch an das Finanzamt. Für eine nicht ausgestellte Pflicht-E-Rechnung droht eine Geldstrafe von 100 bis 10 000 €. Für nicht gemeldete Daten droht eine Geldstrafe bis 10 000 €, im Wiederholungsfall bis zu 100 000 €. Einzelheiten finden Sie im Artikel E-Rechnung ab 2027: PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus.
Kunden von matu.sk tragen wir ins Peppol-Netzwerk ein und richten ihnen den Empfang von E-Rechnungen ein. E-Rechnungen stellen Sie im Kundenbereich oder in unserer App auf dem Telefon aus. Empfangene Rechnungen landen in Ihrem Kundenbereich und wir verbuchen sie direkt. Sie müssen kein weiteres Programm und keinen Zustelldienst suchen.
Die Peppol-ID ist die Adresse einer Firma im Peppol-Netzwerk, ähnlich einer E-Mail-Adresse bei der Post. Eine slowakische Firma hat sie in der Form 0245:DIČ, zum Beispiel 0245:2120466810. Die Zahl 0245 kennzeichnet die slowakische DIČ. Die Adresse trägt der von Ihnen gewählte Zustelldienst für Sie ein.
Sie müssen ab dem 1. Januar 2027 keine E-Rechnungen ausstellen. Eine E-Rechnung eines Lieferanten, der MwSt.-Zahler ist, müssen Sie aber empfangen können, daher brauchen Sie einen Eintrag im Peppol-Netzwerk. Die Daten aus empfangenen Rechnungen melden Sie dem Amt nicht.
Wählen Sie bis zum 1. Januar 2027 einen Zustelldienst und bitten Sie ihn um den Eintrag ins Peppol-Netzwerk. Haben Sie bereits einen Dienst, prüfen Sie, ob er Sie unter der richtigen DIČ eingetragen hat. Weisen Sie einen Abnehmer, der im Netzwerk fehlt, rechtzeitig darauf hin. Ab Januar können Sie ihm sonst keine E-Rechnung zustellen.
Eines der öffentlichen Register oder das Peppol-Verzeichnis hat gerade nicht geantwortet. Dann schreiben wir lieber nichts, als zu behaupten, die Firma sei nicht im Netzwerk. Versuchen Sie es in ein paar Minuten erneut. Hat die Firma in keinem öffentlichen Verzeichnis eine DIČ, haben wir keinen Anhaltspunkt, um das Peppol-Netzwerk abzufragen.
Nein. Aus einer Abnehmerliste ließe sich ablesen, mit wem Sie Geschäfte machen, deshalb wird die IČO nirgends gespeichert und auch nicht in Server-Protokolle geschrieben. Wir zählen nur, wie viele Firmen von einer Verbindung aus geprüft wurden, damit die Seite nicht überlastet werden kann.
Sie ist kostenlos und ohne Registrierung. Von einer Verbindung aus lassen sich pro Stunde 150 Firmen und pro Tag 400 Firmen prüfen. Für eine normale Firma reicht das, um alle Abnehmer zu prüfen. Das Limit schützt die öffentlichen Register und das Netzwerk-Verzeichnis, damit wir wegen Überlastung nicht gesperrt werden.
Der Eintrag im Peppol-Netzwerk ist sofort sichtbar, sobald der Zustelldienst ihn vorgenommen hat. Die Liste der MwSt.-Zahler aktualisiert die Finanzverwaltung einmal täglich. Eine frische Registrierung prüfen wir deshalb auch im europäischen Register VIES.
Unter slowakischen MwSt.-Zahlern nein. Die Rechnung muss eine Datendatei nach der Norm EN 16931 sein und über einen Zustelldienst versendet werden. Das PDF können Sie zusätzlich als Anhang mitschicken, die Pflicht erfüllt es für sich allein aber nicht. Wenn Sie nur eine gewöhnliche Rechnung benötigen, etwa für eine Privatperson, können Sie unsere Online-Rechnung nutzen.
Die Prüfung dient der Orientierung. Sie beruht auf öffentlichen Registern und dem Peppol-Verzeichnis zum Zeitpunkt der Prüfung und ersetzt nicht die Beurteilung Ihres konkreten Falls durch einen Buchhalter oder Steuerberater. Die Firmendaten stammen vom Statistischen Amt der Slowakischen Republik (Register der juristischen Personen), von der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik (Open Data), aus dem Register der Jahresabschlüsse, von der Europäischen Kommission (VIES) und aus dem Peppol-Verzeichnis.
Das Gespräch und die eingegebenen Daten verarbeiten wir nach unseren Datenschutzgrundsätzen. Das Chatprotokoll senden wir an die Buchhalterin und nach Bestätigung Ihrer Adresse auch an Sie.