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Erstellen Sie Ihre Rechnung online kostenlos und laden Sie sie als PDF herunter
Füllen Sie die Felder aus, sehen Sie sich die fertige Rechnung an und laden Sie sie herunter, kostenlos und ohne Registrierung. Es ist eine vollwertige Rechnung mit Ihrem Logo, Stempel und Unterschrift. Nichts wird irgendwo gespeichert: Die Rechnung entsteht, Sie laden sie herunter, und damit endet es.
Geeignet ist es für Sie, wenn…
… Sie gelegentlich fakturieren und dafür kein Programm brauchen. Typisch ein Gewerbetreibender oder eine kleine Firma, die nicht umsatzsteuerpflichtig ist und ein paar Rechnungen im Monat schreibt. Eine Rechnung mit USt. lässt sich hier ebenfalls erstellen: Sätze und Steueraufstellung sind darauf.
Nicht geeignet ist es für Sie, wenn…
… Sie bereits elektronische Rechnungen senden müssen oder eine Zahlungsverfolgung und eine Evidenz brauchen, die auch ohne das Hüten einer eigenen Datei sicher ist.
Füllt das Buch mit fünfzehn fertigen Rechnungen in zwei Nummernreihen für drei Kunden, damit Sie alles auf einmal ausprobieren können: einen Kunden mit einem Klick wählen, eine Rechnung öffnen, korrigieren, duplizieren, löschen und herunterladen. Es überschreibt, was Sie im Formular und im Buch haben. Ihre gemerkten Daten gehen nicht verloren, sie kommen nach dem Neuladen der Seite zurück.
Rechnungsbuch
Ausgestellte Rechnungen legt die Seite in einer einzigen Datei ab, die Sie zu sich auf den Computer herunterladen. Wenn Sie sie das nächste Mal laden, sehen Sie hier alle Ihre Rechnungen: Sie öffnen jede davon, korrigieren sie, drucken sie erneut oder machen daraus die nächste. Die Nummer einer neuen Rechnung ergänzt die Seite selbst. Die Datei erreicht unseren Server nie und wir wissen nichts von ihr, es liegt also an Ihnen, wo Sie sie aufbewahren und wie oft Sie sie sichern.
Im Buch sind Rechnungen, die noch nicht in der heruntergeladenen Datei stehen. Laden Sie das Rechnungsbuch erneut herunter und überschreiben Sie die alte Datei damit, bevor Sie die Seite schließen.
Mit Esc oder einem Klick neben die Rechnung schließen. Erscheint die Rechnung nicht, nutzen Sie die Schaltfläche PDF herunterladen.
Das Rechnungsbuch ist nicht heruntergeladen
Sie verlassen die Seite und im Buch sind Rechnungen, die noch in keiner Datei stehen. Die Seite merkt sich das Buch nicht, mit dem Verlassen verlieren Sie diese Rechnungen also.
Rechnung
Die folgenden Rechnungen neu nummerieren?
Durch das Löschen ist in der Nummernreihe eine Lücke geblieben. Die folgenden Rechnungen lassen sich um eins nach unten verschieben, damit die Reihe lückenlos ist. Eine Rechnung, die Sie dem Kunden bereits geschickt haben, ändern Sie damit nur im Buch – auf seinem Papier bleibt die ursprüngliche Nummer.
StkStdTagMonkglmm²kmPckNormalsatzNullsatzIch bin kein USt-ZahlerSteuerbefreitÜbergang der SteuerschuldLieferung in die EUAusfuhr außerhalb der EUPositionsbeschreibungZusatztext (optional)MengeEinheitEinzelpreis ohne UStEinzelpreis inkl. UStUSt %LeistungsartRabatt %GesamtPosition entfernenPosition nach obenPosition nach untenNummer des AnzahlungsbelegsAbzug der AnzahlungErgänzen Sie den Namen Ihrer Firma, ohne ihn hat die Rechnung keinen Kopf.Ergänzen Sie die Rechnungsnummer.Ergänzen Sie das Ausstellungsdatum.Fügen Sie mindestens eine Position mit Beschreibung und Preis hinzu.Tragen Sie den Namen des Kunden ein – eine Rechnung ohne ihn ist unvollständig.Tragen Sie die Adresse des Kunden ein: Straße, Ort und Postleitzahl. Eine Rechnung ohne sie ist unvollständig.Eine Position mit Preis hat keine Beschreibung. Tragen Sie sie ein – eine Rechnung muss angeben, was abgerechnet wird.Die IBAN ist ungültig (falsches Zeichen, falsche Länge oder Prüfziffer). Prüfen Sie sie auf Tippfehler.Die Rechnungsnummer darf keinen Tabulator, keinen Zeilenumbruch und keine anderen Steuerzeichen enthalten.Das variable Symbol darf nur Ziffern enthalten, höchstens 10.Der Rechnungsbetrag ist negativ. Prüfen Sie die Positionen, zum Beispiel einen Anzahlungsabzug, der höher ist als der Rechnungsbetrag.Eine Rechnung in Fremdwährung mit MwSt. braucht einen Wechselkurs (1 EUR = … Währung). Die Steuer wird weiterhin in Euro erklärt.Sie sind als umsatzsteuerpflichtig markiert, aber die USt-IdNr. fehlt oder hat ein falsches Format (Ländercode und Ziffern, z. B. SK2020123456).Kurs: 1 EUR = ? %sIch suche den EZB-Kurs…Letzter EZB-Referenzkurs vor dem Lieferdatum (%s). Sie können ihn überschreiben.Der Kurs konnte nicht geladen werden. Geben Sie ihn manuell ein.Laden Sie die Seite neu (F5) und versuchen Sie es erneut.Das Bild ist nicht verwendbar: Es muss PNG oder JPG bis 2 MB sein.Rechnung wird gezeichnet…Die Rechnung ist fertig.Ab dem 1. 1. 2027 ist diese Rechnung verpflichtend eine E-Rechnung (§ 85o des Mehrwertsteuergesetzes). Das PDF allein genügt nicht – die E-Rechnung muss über einen Zustelldienst (Peppol) versendet werden, sonst droht eine Geldbuße von bis zu 10 000 €. Diese Seite versendet keine E-Rechnungen: Laden Sie das XML herunter und senden Sie es über Ihren Zustelldienst-Anbieter.Die Rechnung ist fertig. Achtung: Es handelt sich um eine verpflichtende E-Rechnung – das PDF allein genügt nicht, sie muss über einen Zustelldienst (Peppol) versendet werden. Laden Sie das XML der E-Rechnung herunter.Die Bilder sind zu groß zum Merken: Für diese Rechnung funktionieren sie, nächstes Mal laden Sie sie bitte erneut hoch.Die Daten Ihrer Firma wurden aus diesem Browser gelöscht.Die Vorlage ist geladen. Ergänzen Sie die Rechnungsnummer und prüfen Sie die Daten.Das Rechnungsbuch ist geladen.Die Datei kann nicht verwendet werden. Es muss ein Rechnungsbuch sein, das von dieser Seite heruntergeladen wurde.Im Buch sind Rechnungen, die Sie noch nicht heruntergeladen haben. Laden Sie zuerst Ihr Buch herunter, erst dann öffnen Sie ein anderes.Im Buch ist noch keine Rechnung.Das Buch ist voll. Laden Sie es herunter und beginnen Sie ein neues, zum Beispiel für das nächste Jahr.Das Rechnungsbuch ist heruntergeladen. Überschreiben Sie die alte Datei ruhig damit.Die Rechnung ist im Buch eingetragen.Die Rechnung im Buch wurde überschrieben.Die nächste Rechnung erhält die NummerDie Rechnung ist geladen. Sie können sie korrigieren und unter derselben Nummer erneut ausstellen.Das Formular ist für eine neue Rechnung bereit.Die Rechnung wurde aus dem Buch entfernt.Die folgenden Rechnungen derselben Reihe wurden neu nummeriert, damit darin keine Lücke bleibt. Neu nummeriert:Rechnungen im Buch:Rechnung aus dem Buch entfernenWirklich?BearbeitenKopieLöschenDie Kopie der Rechnung ist fertig. Prüfen Sie die Daten und die Posten.Der Kunde wurde aus dem Rechnungsbuch eingesetzt.Ich suche…Tippen Sie mindestens drei Buchstaben des Firmennamens ein oder die ganze achtstellige IČO.Wählen Sie ein Unternehmen aus der Liste. Die Daten werden erst ergänzt, wenn Sie darauf klicken.Es wurde kein Unternehmen mit diesem Namen im Register gefunden.Ein Unternehmen mit dieser IČO wurde im Register nicht gefunden.Das Firmenregister antwortet gerade nicht. Versuchen Sie es gleich noch einmal oder tragen Sie die Firma von Hand ein, der Rechnung macht das nichts.Die Verbindung zum Server ist fehlgeschlagen. Versuchen Sie es noch einmal.Von Ihrer Verbindung kamen in der letzten Stunde zu viele Suchanfragen. Versuchen Sie es später noch einmal oder tragen Sie die Daten von Hand ein.DIČ und IČ DPH werden ergänzt…DIČ und IČ DPH konnten im Register nicht ermittelt werden. Bitte ergänzen Sie sie von Hand.Die Daten wurden aus dem Register ergänzt. Bitte prüfen Sie sie.erloschenDie DIČ stammt aus der Überprüfung vom {datum}; das Register ARES antwortet derzeit nicht.Das Unternehmen ist Mitglied einer Umsatzsteuergruppe. Auf die Rechnung gehört die DIČ der Gruppe (beginnt mit CZ699…), die das Register nicht angibt. Fordern Sie sie beim Kunden an und tragen Sie sie ein.Das Unternehmen ist laut Register erloschen. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Kunden fakturieren.Die DIČ wird im tschechischen Register überprüft…Das Unternehmen ist kein Umsatzsteuerzahler.Die DIČ konnte nicht überprüft werden. Ergänzen Sie sie manuell.Bitte präzisieren Sie den Namen, es wurden zu viele Unternehmen gefunden.Das Unternehmen ist nur nach §7 (Erwerbe aus der EU) umsatzsteuerlich registriert und kein Umsatzsteuerzahler.Das Unternehmen ist nur nach §7a (Dienstleistungen aus der EU) umsatzsteuerlich registriert und kein Umsatzsteuerzahler.KundePositionenAusstellungsdatumLieferdatumFälligkeitsdatumBasisUSt.Zu zahlenMuster Bau GmbHCafé Pod lipou GmbHPeter Novák – IT-DiensteBuchführung für den MonatLohnabrechnung je MitarbeiterUmsatzsteuererklärungBuchhaltungsberatungJahresabschlussDas Musterbuch ist gefüllt. Klicken Sie auf eine beliebige Rechnung in der Liste oder probieren Sie eine neue.Rechnungen werden heruntergeladen…Fertig, Rechnungen im Paket:Mehr Rechnungen pro Stunde zeichnet der Server nicht. Das ist ein Schutz vor Missbrauch, kein Fehler: die Papiere, die es geschafft haben, sind im heruntergeladenen Paket.Den Rest fordern Sie in %d Min. an.Das Herunterladen wurde unterbrochen.Es wurde keine einzige Rechnung heruntergeladen.AufklappenWir stellen Ihnen in RechnungMusterkunde GmbHEingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Bratislava I, Abt. Sro, Einlage Nr. 12345/BPaket für USt-Pflichtige, bis 100 Positionen im MonatLohnabrechnungen und Meldungen an die VersicherungenMonatliche Buchführung – September 2026Lohnabrechnung – drei MitarbeiterJahreslohnsteuerausgleich für einen MitarbeiterAnmeldung eines Mitarbeiters bei den VersicherungenDanke für die Zusammenarbeit.Die Rechnung gilt zugleich als Lieferschein.Wir rechnen gemäß Bestellung Nr. 12/2026 ab.Das Beispiel ist ausgefüllt. Klicken Sie auf Rechnung anzeigen und Sie sehen das fertige Dokument.Position %s hat keine Menge (oder sie ist 0). Bitte ergänzen Sie sie – ohne sie wird die Rechnung nicht ausgestellt.Position %s hat keinen Preis. Bitte ergänzen Sie ihn – wenn sie wirklich kostenlos ist, geben Sie 0 ein.Das Fälligkeitsdatum liegt vor dem Ausstellungsdatum.Das Fälligkeitsdatum ist kein gültiges Datum. Korrigieren Sie es.Für diesen Kunden ist kein XML verfügbar: Das Peppol-Netz benötigt seine Adresse. Bei einem slowakischen Kunden geben Sie die Steuernummer (DIČ, 10 Ziffern) ein, bei einem Kunden aus der EU eine gültige USt-IdNr. seines Landes (mit passendem Präfix). Die PDF können Sie weiterhin herunterladen.Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein – die Rechnung muss eines haben.Das Lieferdatum ist kein gültiges Datum. Korrigieren Sie es oder lassen Sie das Feld leer – dann gilt das Ausstellungsdatum.Tragen Sie den Registereintrag ein – ein Geschäftsbrief muss angeben, wo der Unternehmer eingetragen ist (§ 3a des slowakischen Handelsgesetzbuchs), zum Beispiel „Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung Sro, Einlage Nr. 12345/B“ oder „Gewerberegister des Bezirksamts Trnava, Nr. 220-12345“.Der BIC ist ungültig – er muss genau 8 oder 11 Zeichen haben (nur Buchstaben A–Z und Ziffern 0–9), zum Beispiel TATRSKBX. Korrigieren Sie ihn oder lassen Sie das Feld leer.Position %s hat einen Steuersatz, der bei normaler Besteuerung nicht gilt. Wählen Sie 23, 19 oder 5 % (die Sätze 20 und 10 % gelten nur bei einem Lieferdatum bis Ende 2024) – eine Nullsteuer gehört zu einer anderen Art der Leistung (steuerfrei, Reverse Charge …).Der Name Ihrer Firma hat %s Zeichen. Ein Zahlungs-QR-Code kann höchstens 70 Zeichen enthalten, daher wird der Name darin auf die ersten 70 gekürzt – auf Papier und in der E-Rechnung steht der Name vollständig.Die Rechnung ergibt null. Wenn das richtig ist, drücken Sie die Schaltfläche noch einmal.Position Nr. %s hat den Preis 0. Wenn das richtig ist, drücken Sie die Schaltfläche noch einmal.Die Positionen Nr. %s haben den Preis 0. Wenn das richtig ist, drücken Sie die Schaltfläche noch einmal.
Dies ist keine elektronische Rechnung. Es ist eine Rechnung auf Papier: ein PDF, das Sie per E-Mail senden oder ausdrucken. Daraus entsteht keine maschinenlesbare Datei und sie wird nirgendwohin gesendet, die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen erfüllen Sie damit also nicht. Dafür dient unsere Anwendung matu.sk.
Was mit Ihren Daten geschieht
Die Rechnung wird nirgends gespeichert
Die ausgefüllten Daten gehen an den Server, der daraus das PDF zeichnet und es zurückschickt. Dort bleibt weder die Rechnung noch Ihr Logo noch der Name des Kunden. Wenn Sie die Seite schließen oder neu laden, ist die angefangene Rechnung auch bei Ihnen weg. Ausgestellte Rechnungen können Sie in einer eigenen Datei ablegen, die bei Ihnen im Computer bleibt.
Die Daten Ihrer Firma bleiben bei Ihnen
Damit Sie sie nicht bei jeder Rechnung neu schreiben, merkt sie sich der Browser, in Ihrem Computer, nicht bei uns. Mit der Schaltfläche Daten meiner Firma vergessen löschen Sie sie.
Firmendaten aus öffentlichen Registern
Wenn Sie auf Aus dem Register abrufen drücken, senden wir den eingegebenen Namen oder die IČO an öffentliche Register (das Register der juristischen Personen, das Register der Jahresabschlüsse und das europäische Register der Umsatzsteuerpflichtigen). Nichts davon speichern oder protokollieren wir. Wer das nicht möchte, trägt die Daten von Hand ein, und es geht nichts an ein Register.
Die Rechnung sieht aus wie vom Buchhalter
Sie wird von demselben Programmteil erzeugt wie unsere Anwendung für Klienten. Es ist kein vereinfachtes Formular für den einmaligen Gebrauch, sondern eine fertige Rechnung mit allem, was darauf gehört.
FAQ
Häufige Fragen zum Ausstellen der Rechnung
Ist das wirklich kostenlos?
Ja, ohne Registrierung und ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Die Seite hat nur ein Stundenlimit für erstellte Rechnungen aus einer Verbindung, damit sie nicht zur Überlastung des Servers missbraucht wird. Beim gelegentlichen Fakturieren erreichen Sie es nicht.
Erfülle ich damit die Pflicht, eine elektronische Rechnung auszustellen?
Nein. Eine elektronische Rechnung ist eine maschinelle Datei, die ins Netz gesendet wird und die die Buchhaltung des Kunden selbst liest. Wenn Sie so eine Rechnung brauchen, sehen Sie sich unsere App an, die das inklusive Versand kann.
Ich bin kein USt-Zahler. Was soll ich ausfüllen?
Schalten Sie den Schalter Ich bin umsatzsteuerpflichtig aus und lassen Sie das Feld USt-IdNr. leer. Auf der Rechnung erscheinen dann weder ein Steuersatz noch eine Steuerübersicht, nur der Zahlbetrag.
Warum ist auf der Rechnung kein QR-Code zur Zahlung?
Er erscheint von selbst, sobald Sie eine gültige IBAN eintragen und der Zahlbetrag positiv ist. Es ist ein Pay-by-square-Code, wie ihn die slowakischen Banken verwenden: Der Kunde scannt ihn in der Banking-App und hat die Zahlung vorausgefüllt.
Kann ich die Rechnung korrigieren und neu ausstellen?
Solange die Seite offen ist, ja: ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie erneut auf Rechnung anzeigen. Nach dem Schließen oder Neuladen der Seite sind die Rechnungsdaten weg; es bleiben nur die Daten Ihrer Firma. Wenn Sie ein Rechnungsbuch führen, öffnen Sie darin jede Rechnung auch noch nach einem halben Jahr und korrigieren sie unter derselben Nummer.
Ich brauche Rechnungsnummern, Evidenz und Zahlungen. Geht das hier?
Teilweise ja: das Rechnungsbuch unter dem Formular führt eine Liste der ausgestellten Rechnungen und auch den Nummernkreis, aber alles steckt nur in Ihrer eigenen Datei und hängt davon ab, ob Sie sie herunterladen. Zahlungen, Lager oder den Versand von E-Rechnungen finden Sie hier nicht, dafür ist unsere matu.sk App da. Wenn Sie regelmäßig Rechnungen schreiben, schreiben Sie uns und wir führen Ihre ganze Buchhaltung.
Möchten Sie Rechnungen nicht selbst ausstellen?
Schreiben Sie uns, wie viele Rechnungen Sie im Monat ausstellen. Wir melden uns mit einem Preis und kümmern uns zusammen mit der Buchhaltung darum. Unverbindlich und ohne Druck.
matu.sk AssistentAntwortet meist in wenigen Sekunden
Guten Tag! Ich bin der KI-Assistent von matu.sk – gerne beantworte ich Ihre Fragen zu unseren Buchhaltungsdiensten.
Das Gespräch und die eingegebenen Daten verarbeiten wir nach unseren Datenschutzgrundsätzen. Das Chatprotokoll senden wir an die Buchhalterin und nach Bestätigung Ihrer Adresse auch an Sie.