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Vergleichsrechner

Gewerbe, s. r. o. oder Anstellung im Jahr 2026

Die Frage lautet nicht „wie viel verdiene ich“, sondern „wie viel bleibt mir davon“. Geben Sie den Betrag ein, den jemand für Ihre Arbeit zahlt, und der Rechner rechnet ihn auf drei Wegen um: über das Gewerbe, über eine eigene s. r. o. und über einen Arbeitsvertrag. Die Berechnung erfolgt direkt in Ihrem Browser.

Wie viel der Auftraggeber für Ihre Arbeit zahlt

Ab 1. Juli 2026 entscheidet über die Sozialversicherung genau dieses Einkommen, nicht der oben eingegebene Betrag. Der Rechner geht davon aus, dass Sie im Jahr 2024 dasselbe Einkommen hatten – die genaue Zahl für dieses Jahr kennt er nicht.

Bei der Pauschale fließen die tatsächlichen Ausgaben nicht ins Ergebnis ein, die 60-%-Pauschale ersetzt sie, und die s. r. o. wird dann ohne Kosten berechnet; das Feld für tatsächliche Ausgaben dient dann nur dem Vergleich unter dem Ergebnis. Wenn Sie auf tatsächliche Ausgaben umschalten, wird der eingegebene Betrag sowohl beim Gewerbetreibenden als auch bei der Firma abgezogen.

Bei der Anstellung wird derselbe Betrag als Arbeitskosten genommen, also alles, was der Arbeitgeber für Sie ausgibt, einschließlich seiner Abgaben. Sonst wäre der Vergleich nicht fair.

Es wird ohne weitere Einkünfte und ohne Umsatzsteuerpflicht gerechnet – die Pauschale kann nur in Anspruch nehmen, wer kein USt-Zahler ist.

Der Rechner geht davon aus, dass die Steuererklärung für das Jahr 2025 fristgerecht, also bis Ende März, eingereicht wird. Bei einer verlängerten Frist würde das Einkommen für die Sozialversicherung erst zum 1. Oktober statt zum 1. Juli beurteilt.

Gewerbe

Natürliche Person, die selbst Rechnungen stellt

–
–
Einnahmen–
Steuerlich absetzbare Ausgaben–
Krankenversicherung 16 %–
Sozialversicherung 33,15 %–
Steuerbemessungsgrundlage–
Steuerfreier Betrag–
Körperschaftsteuer–

s. r. o.

Firma, die den Gewinn an den Gesellschafter auszahlt

–
–
Bemessungsgrundlage der Firma–
Körperschaftsteuer–
Gewinn nach Steuern–
Quellensteuer auf den Anteil 7 %–
Finanztransaktionssteuer–
Krankenversicherung des Geschäftsführers–

Anstellung

Arbeitsvertrag in Vollzeit

–
–
Arbeitskosten–
Bruttogehalt–
Krankenversicherung 5 %–
Sozialversicherung 9,4 %–
Steuerbemessungsgrundlage–
Steuerfreier Betrag–
Steuervorauszahlungen–

Geben Sie den Betrag ein, und alle drei Berechnungen füllen sich von selbst aus. Sätze und Beträge gelten ab 1. Januar 2026.

Für wen diese Berechnung gedacht ist. Für jemanden, der sich selbstständig machen und einen eigenen Kundenstamm aufbauen möchte. Sie ist keine Anleitung, wie man aus einem Arbeitsvertrag eine Rechnung macht: Wo die Grenze verläuft, zeigen die zwei Kästen weiter unten.

Das ist unternehmerische Tätigkeit

  • Sie haben mehrere Auftraggeber oder zumindest die Freiheit, weitere zu finden
  • Sie entscheiden selbst, wann und wo Sie arbeiten
  • Sie arbeiten auf eigene Kosten und mit eigener Ausrüstung
  • Sie tragen das Risiko: Wenn das Werk nicht gelingt, werden Sie nicht bezahlt
  • Niemand erteilt Ihnen Weisungen als Vorgesetzter

Das ist abhängige Arbeit

Das Arbeitsgesetzbuch definiert sie in § 1 Abs. 2 als Arbeit, die im Verhältnis der Überordnung des Arbeitgebers und der Unterordnung des Arbeitnehmers verrichtet wird, persönlich vom Arbeitnehmer für den Arbeitgeber, nach Weisungen des Arbeitgebers und in seinem Namen.

Wenn diese Merkmale zutreffen, handelt es sich um abhängige Arbeit, und diese darf nach § 1 Abs. 3 nicht in einem handelsrechtlichen Verhältnis ausgeführt werden, also auch nicht auf Rechnung. Es spielt keine Rolle, ob beide Seiten einverstanden sind, und auch nicht, was im Vertrag steht; entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft.

Betroffen sind sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitende. Für die Firma ist es illegale Beschäftigung, und das Arbeitsinspektorat verhängt eine Geldstrafe von 4 000 bis 200 000 €, bei zwei und mehr Personen mindestens 8 000 €. Das Nationale Arbeitsinspektorat führt zudem ein öffentliches Verzeichnis der bestraften Firmen für die letzten fünf Jahre. Das Verbot gilt auch für den Arbeitenden selbst: „Eine natürliche Person darf keine illegale Arbeit ausüben,“ heißt es in § 3 des Gesetzes über illegale Arbeit. Wenn Sie nicht wissen, welche Form in Ihrer Situation Bestand hat, schreiben Sie uns vorher, eine Umqualifizierung ist auch rückwirkend möglich. Mehr bei Lohnabrechnung und Personalwesen.

Warum drei gleiche Summen so unterschiedlich ausfallen

Es geht nicht um die Höhe eines einzelnen Satzes, sondern darum, wie oft und wovon gerechnet wird.

Gewerbe: einmal Abgaben, einmal Steuer

  • Ausgaben. Entweder die Pauschale von 60 % der Einnahmen (höchstens 20 000 € jährlich) oder die tatsächlichen Ausgaben laut Belegen.
  • Bemessungsgrundlage. Einnahmen minus Ausgaben, geteilt durch den Koeffizienten 1,486 und durch zwölf. Die gezahlten Abgaben werden im Gesetz abgezogen und gleich wieder hinzugerechnet, sodass sie sich aufheben.
  • Abgaben. Krankenversicherung 16 % und Sozialversicherung 33,15 % (Summe von vier Fonds) aus dieser Bemessungsgrundlage, mindestens jedoch aus dem Minimum und bei der Sozialversicherung höchstens aus der Obergrenze. Bei niedrigem Einkommen im Vorjahr wird die Sozialversicherung in ermäßigter Höhe gezahlt oder entsteht gar nicht, die Beträge und Grenzen stehen in der Tabelle mit den Sätzen weiter unten.
  • Steuer. Die Bemessungsgrundlage ist Einnahmen minus Ausgaben minus gezahlte Abgaben. Der steuerfreie Betrag wird abgezogen, und der Rest wird besteuert.

s. r. o.: zweimal Steuer, keine Abgaben

  • Firmensteuer. Der Gewinn wird bei Erlösen bis 100 000 € mit 10 %, bis 5 000 000 € mit 21 % und darüber mit 24 % besteuert.
  • Gewinnanteil. Bei der Auszahlung an den Gesellschafter werden zusätzlich 7 % Quellensteuer einbehalten.
  • Keine Abgaben. Auf den Gewinnanteil wird weder Sozial- noch Krankenversicherung gezahlt. Genau darin liegt der Hauptvorteil.
  • Der Haken. Ein Geschäftsführer ohne Vergütung ist nirgends versichert, muss die Krankenversicherung also selbst zahlen, 121,92 € monatlich. Und bei der Sozialversicherungsanstalt zahlt er nichts ein, was er später bei der Rente sehen wird.

Anstellung: Abgaben von beiden Seiten

  • Arbeitskosten. Der Arbeitgeber zahlt 36,2 % zusätzlich zum Bruttogehalt (bis zur Obergrenze von 16 764 € monatlich, darüber weniger). Von Arbeitskosten in Höhe von 3 000 € beträgt das Bruttogehalt nur 2 202,67 €.
  • Abgaben des Arbeitnehmers. Weitere 14,4 % vom Bruttogehalt.
  • Steuer. Progressive Stufen von 19 %, 25 %, 30 % und 35 %. Den Satz von 15 %, den der Gewerbetreibende hat, gibt es hier nicht.

Beispiel: 30 000 € jährlich

  • Gewerbe mit Pauschale: Abgaben 5 100,36 €, Steuer 139,94 €, es bleiben 24 759,70 €
  • s. r. o.: Firmensteuer 3 000 €, Quellensteuer 1 890 €, Transaktionssteuer 40 €, Krankenversicherung des Geschäftsführers 1 463,04 €, es bleiben 23 606,96 €
  • Anstellung: Bruttogehalt 1 835,57 € monatlich, es bleiben 16 406,52 €
Es gibt zwei Umbruchpunkte, nicht nur einen. Bis zu Jahreseinnahmen von etwa 22 070 € schneidet die s. r. o. besser ab. Entscheidend dafür ist die Grenze von 9 144 € Einkommen für das Jahr 2025: Gleich darüber beginnt der Gewerbetreibende, die vollen Mindestabgaben von 5 100,36 € jährlich zu zahlen, selbst wenn er wenig verdient hat. Darunter entsteht für ihn keine Sozialversicherungspflicht, und das Gewerbe ist umgekehrt günstiger. Zwischen 22 070 und 41 100 € liegt das Gewerbe vorn, weil die Pauschale von 60 % die Bemessungsgrundlage wirksam mindert und der Steuersatz nur 15 % beträgt. Über 41 100 € wird die Pauschale auf 20 000 € gedeckelt, die Abgaben wachsen vom gesamten Rest, und die s. r. o., die überhaupt keine Sozialabgaben zahlt, zieht dauerhaft vorbei. Bei niedrigen Einnahmen ist der Vorteil der Firma jedoch nur scheinbar, er bedeutet null Sozialversicherung. Gerechnet wird mit der Annahme desselben Einkommens in allen Jahren; die genaue Grenze für Ihren Fall zeigt der Rechner oben.

Pauschale oder tatsächliche Ausgaben: Was sich für Gewerbetreibende lohnt

Ein Gewerbetreibender (SZČO) kann seine Steuerbemessungsgrundlage auf zwei Arten senken: durch pauschale Ausgaben in Höhe von 60 % der Einnahmen, höchstens 20 000 € pro Jahr, oder durch tatsächliche Ausgaben laut Belegen. Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben ist die Grundlage für die Steuer sowie für die Kranken- und Sozialversicherung, die Wahl wirkt sich also auf alle drei Zahlungen gleichzeitig aus. Der Rechner oben zeigt den Vergleich, sobald Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben eingeben.

Pauschale 60 %

  • Sie brauchen keine Belege für jeden Kostenposten, stattdessen genügt eine Aufzeichnung der Einnahmen.
  • Die Obergrenze von 20 000 € wird bei Einnahmen von 33 333 € erreicht. Von jedem weiteren Euro Einnahmen wird nichts mehr abgezogen.
  • Eignet sich bei niedrigen Kosten: Dienstleistungen, Beratung, Programmierung, Übersetzen, Handwerk ohne Materialeinkauf.

Tatsächliche Ausgaben

  • Für jeden Kostenposten ist ein Beleg nötig, und Sie müssen Steuerevidenz oder Buchhaltung führen.
  • Keine Obergrenze: Je mehr nachweisbare Kosten, desto niedriger die Bemessungsgrundlage für Steuer und Abgaben.
  • Eignet sich bei hohen Kosten: Material, Handelsware, Subunternehmer, Auto, Miete der Betriebsstätte, Mitarbeiter.
Steuer und Abgaben gesamt bei einem Jahreseinkommen von 30 000 € und 50 000 € im Jahr 2026. Beispielrechnung des Rechners auf dieser Seite für einen Gewerbetreibenden, der das ganze Jahr tätig ist, keine Kinder und keine anderen Einkünfte hat und auch 2025 dieselben Einnahmen erzielte.
EinkünfteVarianteAusgabenSteuer und Abgaben gesamtIm Vergleich zur Pauschale
30 000 €Pauschale 60 %18 000 €5 240,30 €–
30 000 €Tatsächlich9 000 €8 158,55 €um 2 918,25 € mehr
30 000 €Tatsächlich15 000 €5 819,43 €um 579,13 € mehr
30 000 €Tatsächlich21 000 €5 100,36 €um 139,94 € weniger
50 000 €Pauschale 60 %20 000 €12 038,96 €–
50 000 €Tatsächlich15 000 €14 194,73 €um 2 155,77 € mehr
50 000 €Tatsächlich30 000 €7 727,54 €um 4 311,42 € weniger
50 000 €Tatsächlich40 000 €5 100,36 €um 6 938,60 € weniger
Die daraus folgende Regel. Tatsächliche Ausgaben lohnen sich erst, wenn sie den Betrag übersteigen, den Sie als Pauschale erhielten, also 60 % der Einnahmen und höchstens 20 000 €. Bei Einnahmen von 50 000 € sind das somit 20 000 €: Wer Kosten von 30 000 € hat, spart über 4 300 €. Bei niedrigeren Kosten ist die Pauschale besser, da sie kostenlos ist und keine Belege erfordert. Die Ersparnis hat allerdings eine Untergrenze: Die Abgaben haben ein Minimum von 5 100,36 € pro Jahr, sodass bei Einnahmen von 20 000 € tatsächliche Ausgaben über 12 000 € nichts mehr einsparen. Ausgaben, die nicht steuerlich absetzbar sind (private Ausgaben, ein Teil der Bewirtung), zählen nicht zu den tatsächlichen Ausgaben. In den Vergleich fließen weder Zeit noch Geld für die Buchführung ein, die tatsächliche Ausgaben erfordern. Wir rechnen es gern mit Ihren Zahlen durch, melden Sie sich bei uns.

Im Jahr 2026 geltende Sätze und Beträge

Mit diesen Zahlen rechnet der Rechner oben. Das Jahr 2026 brachte drei Änderungen: eine höhere Krankenversicherung, höhere Mindestabgaben für Gewerbetreibende und zwei neue Steuerstufen.

Abgaben des Gewerbetreibenden (Selbständigen) ab 1. Januar 2026. Die Sozialversicherung richtet sich im Laufe des Jahres nach zwei unterschiedlichen Vorjahren – siehe die Zeilen unten sowie die Erklärung unter der Tabelle.
KennzahlKrankenversicherungSozialversicherung
Satz16 %33,15 % (Summe von vier Fonds, jeder einzeln gerundet)
Minimale Bemessungsgrundlage762,00 €914,40 €
Mindestens monatlich121,92 €303,11 €
Maximale Bemessungsgrundlagenicht festgelegt16 764,00 €
Höchstens monatlichohne Obergrenze5 557,26 €
Bis 30. 6. 2026: Einkommen für das Jahr 2024, bis zu dem keine Versicherungspflicht entstehtimmer zu zahlen8 580,00 €
Ab 1. 7. 2026: Einkommen für das Jahr 2025, bis zu dem keine Versicherungspflicht entstehtimmer zu zahlen2 876,90 €
Ab 1. 7. 2026: Mikrobeitrag bei einem Einkommen für das Jahr 2025 von 2 876,91 – 9 144 €es gilt der volle Mindestbetrag131,34 €

Bis Ende Juni 2026 entscheiden über die Entstehung und Höhe der Sozialversicherung die Einkünfte, die Sie im Jahr 2024 erzielt haben; ab dem 1. Juli entscheidet das Einkommen für das Jahr 2025. Der Rechner fragt daher das Einkommen für das Jahr 2025 gesondert ab und geht davon aus, dass es im Jahr 2024 genauso hoch war.

Einkommensteuer der natürlichen Person im Jahr 2026. Ein Gewerbetreibender mit Einnahmen bis 100 000 € versteuert die gesamte Bemessungsgrundlage mit einem Satz von 15 %; über dieser Grenze gelten die Steuerstufen.
Jährliche BemessungsgrundlageSteuersatz
bis 43 983,32 €19 %
43 983,32 – 60 349,21 €25 %
60 349,21 – 75 010,32 €30 %
über 75 010,32 €35 %
Steuern, die die s. r. o. zahlt. Der Körperschaftsteuersatz richtet sich nach der Höhe der steuerpflichtigen Einnahmen, berechnet wird er jedoch von der Bemessungsgrundlage.
Steuerpflichtige Einnahmen der FirmaKörperschaftsteuerMindeststeuer
bis 50 000 €10 %340 €
50 000 – 100 000 €10 %960 €
100 000 – 250 000 €21 %960 €
250 000 – 500 000 €21 %1 920 €
500 000 – 5 000 000 €21 %3 840 €
über 5 000 000 €24 %11 520 €
Weitere Beträge, von denen die Berechnung ausgeht.
KennzahlBetrag für das Jahr 2026
Pauschalausgaben60 % der Einnahmen, höchstens 20 000 € jährlich
Koeffizient für die Bemessungsgrundlage der Selbständigen1,486
Steuerfreier Teil der Bemessungsgrundlage5 966,73 € jährlich
Bemessungsgrundlage, ab der sich der steuerfreie Betrag verringert26 083,13 €
Bemessungsgrundlage, bei der der steuerfreie Betrag entfällt43 983,33 €
Quellensteuer auf den Gewinnanteil7 %
Finanztransaktionssteuer0,4 %, höchstens 40 € pro Transaktion
Abgaben des Arbeitnehmers14,4 % vom Bruttogehalt
Abgaben des Arbeitgebers36,2 % zusätzlich zum Bruttogehalt
Maximale Bemessungsgrundlage für die Sozialversicherung16 764 € monatlich
Existenzminimum284,13 € monatlich

Das erste Jahr des Gewerbes unterscheidet sich von allen weiteren

Am Anfang wirkt das Gewerbe günstiger, als es später tatsächlich ist. Verantwortlich dafür ist der Aufschub der Sozialversicherung, und der endet irgendwann.

Wann Sie zu zahlen beginnen

  • Krankenversicherung sofort. Ab dem ersten Tag der Tätigkeit, unabhängig vom Einkommen. Mindestens 121,92 € monatlich.
  • Sozialversicherung erst später und im Mindestbetrag. Sie entsteht am ersten Tag des sechsten Kalendermonats nach dem Monat, in dem Sie die Gewerbeberechtigung erhalten haben; wer im März beginnt, zahlt zum ersten Mal für September. Und es wird der Mindestbetrag gezahlt, weil die Steuererklärung, aus der sich die Bemessungsgrundlage ergeben würde, noch nicht existiert.
  • Keine Wartezeit bei der Rückkehr. Wenn seit dem Erlöschen Ihrer letzten Gewerbeberechtigung oder Ihrer letzten selbständigen Erwerbstätigkeit höchstens 60 Monate vergangen sind, entsteht kein neuer Aufschub: Die Sozialversicherung entsteht sofort mit der erneuten Aufnahme der Tätigkeit. Wenn Sie im Jahr 2025 Gewerbetreibender mit einem Einkommen bis 2 876,90 € waren, entsteht sie überhaupt nicht.

Neue niedrigere Versicherungsbeiträge für kleine Einnahmen

Ab 1. Juli 2026 kommt eine besondere Bemessungsgrundlage von 396,24 € für Gewerbetreibende mit einem Einkommen für das Jahr 2025 bis 9 144 € und für diejenigen hinzu, die gerade erst begonnen haben. Die Sozialversicherung ergibt daraus 131,34 € monatlich statt 303,11 €.

Der Aufschub ist kein Rabatt. Die ersten sechs Monate ohne Sozialversicherung und die weiteren sechs nur mit dem Mikrobeitrag bedeuten auch im ersten Jahr ein deutlich niedrigeres Krankengeld und eine kürzere angerechnete Rentenzeit. Wenn im zweiten Jahr die Abgaben in voller Höhe einsetzen, überrascht das viele, das Geld haben sie inzwischen nach einer Zahl ausgegeben, die nur einmal galt.

Wechseln Sie vom Gewerbe in eine Anstellung?

Dann brauchen Sie die umgekehrte Berechnung: wie viel Sie brutto verlangen sollten, damit auf Ihr Konto das kommt, was Sie gewohnt sind. Geben Sie die Nettosumme ein, und der Rechner berechnet das Bruttogehalt, die Arbeitskosten sowie den Tagessatz.

Wie viel Sie auf dem Konto haben möchten

Das Jahr 2026 hat 254 Arbeitstage: 261 Wochentage abzüglich sieben Feiertage (der 8. Mai und der 15. September sind im Jahr 2026 keine freien Tage). Die voreingestellten 225 ergeben sich nach Abzug von etwa sechs Wochen für Urlaub und Krankheit, die ein Gewerbetreibender nicht bezahlt bekommt.

Was Sie verlangen sollten

Bruttogehalt monatlich–
Arbeitskosten monatlich–
Entspricht dem Tagessatz–

Der Tagessatz wird von den Arbeitskosten abgeleitet, nicht vom Bruttogehalt: Das ist die Summe, die der Arbeitgeber sonst auf eine Rechnung zahlen würde.

Detaillierte Berechnung des Nettogehalts

Was der Rechner absichtlich nicht berücksichtigt

Damit die Zahlen vergleichbar bleiben, hält er sich an einen Modellfall. Das hier kann Ihr Ergebnis verschieben.

Bei der s. r. o.

  • Kosten für die Verwaltung der Firma. Doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Eintragungen in Register. Üblicherweise einige hundert Euro jährlich mehr als beim Gewerbe.
  • Die genaue Transaktionssteuer. Der Rechner berechnet 0,4 % auch von den Ausgaben der Firma als oberen Schätzwert. In Wirklichkeit ist diese Steuer auf 40 € pro Zahlung gedeckelt, und Kartenzahlungen sind davon vollständig befreit, sodass der tatsächliche Betrag meist niedriger ausfällt.
  • Geschäftsführervergütung oder Gehalt. Wenn Sie sich aus Ihrer Firma auch ein Gehalt auszahlen, ändert sich die gesamte Berechnung: Ein Teil des Geldes läuft über Abgaben, senkt aber die Bemessungsgrundlage der Firma.
  • Das Geld gehört Ihnen nicht sofort. Der Gewinnanteil wird erst nach Genehmigung des Jahresabschlusses ausgezahlt, in der Regel im nächsten Jahr.

Beim Gewerbe und bei der Anstellung

  • Steuerbonus für Kinder. Den erhält sowohl der Arbeitnehmer als auch der Gewerbetreibende, und er verschiebt das Ergebnis zu ihren Gunsten.
  • USt. Wir rechnen mit Beträgen ohne Umsatzsteuer. Bei einem USt-Pflichtigen ist das ein Durchlaufposten ohne Einfluss auf das Ergebnis.
  • Zusammentreffen mit einer Anstellung. Ein Gewerbetreibender, der gleichzeitig angestellt ist, zahlt die Krankenversicherung anders, und sein Ergebnis wird anders ausfallen.
  • Vom Staat Versicherter. Student, Rentner oder Elternteil in Elternzeit hat andere Mindestbeträge und andere Pflichten.
FAQ

Häufige Fragen zur Wahl der Unternehmensform

Lohnt sich für Gewerbetreibende die Pauschale von 60 % oder die Abrechnung tatsächlicher Ausgaben?

Das hängt davon ab, wie hoch Ihre tatsächlichen Kosten sind. Liegen sie unter 60 % der Einnahmen (höchstens 20 000 €), lohnt sich die Pauschale, denn sie spart mehr und braucht keine Belege. Liegen sie darüber, lohnen sich die tatsächlichen Ausgaben. Der Rechner oben vergleicht das anhand Ihrer Zahlen: Geben Sie einfach Ihre Einnahmen und Ihre tatsächlichen Jahresausgaben ein.

Senkt die Pauschale auch die Abgaben an die Sozialversicherungsanstalt und die Krankenversicherung?

Ja. Bemessungsgrundlage für Steuer und Versicherungsbeiträge eines Gewerbetreibenden ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben, und das gilt sowohl für pauschale als auch für tatsächliche Ausgaben. Je höher die Ausgaben, desto niedriger Steuer und Abgaben, doch die Abgaben sinken nie unter das gesetzliche Minimum: 121,92 € monatlich für die Krankenversicherung und 303,11 € monatlich für die Sozialversicherung.

Ab welcher Kostenhöhe lohnen sich die tatsächlichen Ausgaben?

Ab dem Zeitpunkt, an dem die nachweisbaren Kosten die Pauschale übersteigen, also 60 % der Einnahmen und höchstens 20 000 € pro Jahr. Bei Einnahmen von 30 000 € sind das 18 000 €, bei Einnahmen von 33 333 € und mehr immer 20 000 €. Bei niedrigen Einnahmen kann die Ersparnis null betragen, da die Abgaben ein Minimum haben.

Kann ich dieselbe Arbeit für meinen Arbeitgeber weiterhin auf Rechnung ausführen?

Nein, wenn die Arbeit die Merkmale abhängiger Arbeit nach dem Kasten oben erfüllt. Neben der Geldstrafe vom Inspektorat droht auch eine Nachversteuerung: Das Finanzamt kann das Einkommen als Einkommen aus abhängiger Tätigkeit umqualifizieren und die Steuer nachfordern. Und die Sozialversicherungsanstalt kann die Beiträge rückwirkend vorschreiben; war die Person überhaupt nicht angemeldet, verjährt dieses Recht nach § 147 des Sozialversicherungsgesetzes überhaupt nicht, dazu kommt ein Säumniszuschlag von 0,05 % der Schuldsumme für jeden Tag des Verzugs.

Ab welchem Betrag lohnt sich der Wechsel vom Gewerbe zur s. r. o.?

Bei Pauschalausgaben und ohne weitere Einkünfte bei etwa 41 100 € Jahreseinnahmen; warum das so ist, behandelt der Absatz über die zwei Umbruchpunkte oben. Die genaue Grenze rechnen Sie sich im Rechner aus, sie hängt davon ab, welche tatsächlichen Ausgaben Sie haben.

Warum schneidet die Anstellung so schlecht ab?

Weil in den Vergleich die Arbeitskosten eingehen, nicht das Bruttogehalt: Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich zum Bruttogehalt noch 36,2 % Abgaben, und zwar bis zur Obergrenze von 16 764 € monatlich (darüber sinkt der Anteil). Dafür kauft er sich aber Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Arbeitslosenunterstützung, bezahlten Urlaub, Abfindung und eine höhere Rente. Der Unterschied ist kein reiner Verlust, es ist der Preis für Sicherheit.

Wird vom Gewinnanteil Krankenversicherung gezahlt?

Nein. Vom Gewinn für das Jahr 2017 und später wird auf den Gewinnanteil keine Krankenversicherung gezahlt, und Sozialversicherung wurde darauf nie gezahlt. Besteuert wird er nur mit der Quellensteuer: 7 % vom Gewinn für die Jahre 2017 – 2023 und ab dem Jahr 2025, doch vom Gewinn, der gerade für das Jahr 2024 ausgewiesen wurde, beträgt diese Steuer ausnahmsweise 10 %. Eine Ausnahme ist der Anteil, der an einen Mitarbeiter ausgezahlt wird, der keinen Geschäftsanteil an der Firma hält: Der wird wie ein Gehalt mit allen Abgaben behandelt.

Muss ein Geschäftsführer ohne Gehalt Abgaben zahlen?

Sozialversicherung nein. Krankenversicherung ja: Wenn er keinen anderen Beitragszahler hat, wird er zum Selbstzahler und zahlt mindestens 121,92 € monatlich. Er zahlt nichts, wenn er gleichzeitig anderswo angestellt, Gewerbetreibender oder vom Staat versichert ist, also zum Beispiel Student, Rentner, gemeldeter Arbeitsloser oder Elternteil in Elternzeit. Der Rechner rechnet mit dem ungünstigeren Fall.

Wie sieht es mit der Transaktionssteuer im Jahr 2026 aus?

Seit 1. Januar 2026 zahlen sie nur noch juristische Personen. Gewerbetreibende und andere natürliche Personen – Unternehmer sind davon befreit, und eine nicht unternehmerisch tätige natürliche Person betraf sie nie. Der Satz beträgt 0,4 % des abgebuchten Betrags, höchstens 40 € pro Transaktion, bei Barabhebung 0,8 % ohne Obergrenze und 2 € jährlich für jede genutzte Zahlungskarte.

Was ist der Koeffizient 1,486 und wozu wird er überhaupt gebraucht?

Es ist ein Umrechner zwischen dem Gewinn des Gewerbetreibenden und dem Gehalt des Arbeitnehmers. Beim Arbeitnehmer werden die Abgaben vom Bruttogehalt berechnet, in dem die Abgaben des Arbeitgebers noch nicht enthalten sind; der Gewerbetreibende hat kein Bruttogehalt, er hat nur einen Gewinn. Durch die Division durch 1,486 wird sein Gewinn auf eine vergleichbare Größe umgerechnet. Ohne das würde er Abgaben von einer deutlich höheren Bemessungsgrundlage zahlen als ein Arbeitnehmer mit demselben Einkommen.

Warum weicht der Monatsbetrag um ein paar Cent vom Lohnrechner ab?

Die Karte „Anstellung“ und der zweite Rechner weiter unten rechnen über denselben Kern wie der Lohnrechner, sodass bei demselben Bruttogehalt genau dieselbe Zahl herauskommt. Unterschiede kann es nur bei höheren Gehältern geben (monatliche Steuerbemessungsgrundlage über 2 173,59 €): Die monatliche Steuervorauszahlung wendet den vollen steuerfreien Betrag an, wird aber im Jahresausgleich über dieser Grenze gekürzt, wodurch eine Nachzahlung entsteht, die der zweite Rechner weiter unten gesondert berechnet und ausweist.

Kann man gleichzeitig ein Gewerbe und eine s. r. o. haben?

Ja, und das ist nichts Ungewöhnliches. Die Einkünfte werden getrennt beurteilt, aber die Krankenversicherung zahlen Sie nur einmal: Wenn Sie als Gewerbetreibender bereits Krankenversicherung zahlen, müssen Sie als Geschäftsführer ohne Vergütung nicht zum Selbstzahler werden. Wenn Sie aus dem Gewerbe der eigenen Firma etwas in Rechnung stellen, muss das bei einer Prüfung als üblicher Marktpreis bestehen. Bevor Sie das einrichten, lohnt es sich, das mit einem Buchhalter durchzugehen, melden Sie sich bei uns.

Wir rechnen es anhand Ihrer tatsächlichen Zahlen durch

Der Rechner arbeitet mit einem Modellfall. Wir schauen uns an, was Sie tatsächlich in Rechnung stellen, welche Ausgaben Sie haben, ob Sie Kinder haben und ob Sie irgendwo angestellt sind, und sagen Ihnen, welche Form für Sie günstiger ist und um wie viel.

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