Overenie e-faktúry 2027: je firma v sieti Peppol?

Výsledok uvidíte tu

Pri každej firme overíme päť vecí naraz:

či je zapísaná v sieti Peppol a kto jej doručuje e-faktúry,
či je platiteľ DPH, teda či musí e-faktúry vystavovať,
DIČ a IČ DPH zo zoznamov Finančnej správy, registra závierok a VIES,
či firma existuje a nezanikla,
čo treba stihnúť do 1. januára 2027.

Ako kontrola funguje

Čo presne overujeme a odkiaľ to vieme

Zápis v sieti Peppol

E-faktúry sa od roku 2027 doručujú cez európsku sieť Peppol. Slovenská firma má v nej adresu v tvare 0245:DIČ. Pýtame sa adresára siete rovnako, ako sa ho pýta doručovacia služba pri odosielaní faktúry. Ak firmu nájdeme, ukážeme aj to, ktorá služba jej faktúry prijíma.

Registrácia pre DPH

Či musí firma e-faktúry vystavovať, závisí od toho, či je platiteľ DPH. Overujeme to v zozname Finančnej správy SR podľa IČO a v európskom registri VIES. Členovi skupiny DPH nájdeme aj IČ DPH skupiny.

Firma existuje a nezanikla

Názov a sídlo berieme z registra právnických osôb, DIČ zo zoznamov Finančnej správy alebo z registra účtovných závierok. Ak firma zanikla, upozorníme vás. Takému odberateľovi už e-faktúru neposielajte.

Pravidlá od 1. 1. 2027

Koho sa povinná e-faktúra týka a koho nie

Povinnosť vystavovať e-faktúry je užšia, než sa často píše. Povinnosť prijímať ich je naopak širšia. Prvá fáza platí od 1. januára 2027 do 30. júna 2030.

Situácia	Ako to bude
Slovenský platiteľ DPH fakturuje slovenskej firme, živnostníkovi, obci či združeniu	Musí vystaviť e-faktúru
Neplatiteľ DPH, obec alebo združenie nakupuje od platiteľa DPH	Musí vedieť e-faktúru prijať
Neplatiteľ DPH vystavuje faktúru firme	E-faktúru vystavovať nemusí
Predaj občanovi, bloček z e-kasy do 400 €, doklad do 100 €	Netýka sa
Plnenie oslobodené od dane	Netýka sa
Zahraničná firma so slovenským IČ DPH (registrácia podľa § 5)	Do konca júna 2030 sa jej to netýka
Faktúra do inej krajiny EÚ	Len vymenované prípady, a až od júla 2030

E-faktúra ide cez doručovaciu službu zapísanú vo Finančnej správe. Tá istá služba pošle údaje z faktúry aj daňovému úradu. Za nevystavenú povinnú e-faktúru hrozí pokuta od 100 do 10 000 €. Za neoznámené údaje hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovaní až do 100 000 €. Podrobnosti nájdete v článku E-faktúra od roku 2027: PDF v e-maile prestane stačiť.

Kontrolný zoznam

Čo treba stihnúť do 1. januára 2027

Vyberte si doručovaciu službu. Zapíše vašu firmu do siete Peppol. Môže byť súčasťou fakturačného programu, ktorý už používate. Overte si, či je v zozname poskytovateľov Finančnej správy.
Zapnite prijímanie e-faktúr. Týka sa každej firmy, aj neplatiteľa DPH. Bez toho vám dodávateľ od januára faktúru nedoručí.
Fakturujte z programu, nie z Wordu. E-faktúra je dátový súbor podľa normy EN 16931. PDF v e-maile medzi platiteľmi DPH stačiť nebude.
Skontrolujte odberateľov. Pri každom potrebujete správne DIČ, podľa ktorého ho sieť nájde. Kontrola vyššie vám ukáže, kto v sieti ešte chýba.
Pošlite skúšobnú e-faktúru ešte v decembri. Kým to nie je povinné, chyba nič nestojí. V januári by ste ju riešili popri uzávierke.

FAQ

Časté otázky k e-faktúre a sieti Peppol

Čo je Peppol ID a ako ho má slovenská firma?

Peppol ID je adresa firmy v sieti Peppol, podobne ako e-mailová adresa pri pošte. Slovenská firma ju má v tvare 0245:DIČ, napríklad 0245:2120466810. Číslo 0245 označuje slovenské DIČ. Adresu za vás zapíše doručovacia služba, ktorú si vyberiete.

Nie som platiteľ DPH. Týka sa ma e-faktúra?

Vystavovať e-faktúry od 1. januára 2027 nemusíte. Prijať e-faktúru od dodávateľa, ktorý je platiteľ DPH, však vedieť musíte, takže v sieti Peppol byť potrebujete. Údaje z prijatých faktúr úradu nehlásite.

Kontrola píše, že firma v sieti nie je. Čo s tým?

Do 1. januára 2027 si vyberte doručovaciu službu a požiadajte ju o zápis do siete Peppol. Ak službu už máte, overte si, či vás zapísala pod správnym DIČ. Pri odberateľovi, ktorý v sieti chýba, ho na to upozornite včas. Od januára mu e-faktúru nebudete mať ako doručiť.

Prečo kontrola napísala „nepodarilo sa overiť“?

Niektorý z verejných registrov alebo adresár siete Peppol práve neodpovedal. Vtedy radšej nepíšeme nič, než by sme mali tvrdiť, že firma v sieti nie je. Skúste to o pár minút znova. Ak firma nemá DIČ v žiadnom verejnom zozname, sieť Peppol sa nemáme podľa čoho opýtať.

Ukladáte zadané IČO alebo výsledky?

Nie. Zo zoznamu odberateľov by sa dalo vyčítať, s kým obchodujete, preto sa IČO nikam neukladá ani nezapisuje do záznamov servera. Počítame len to, koľko firiem sa z jedného pripojenia overilo, aby sa stránka nedala zahltiť.

Je kontrola zadarmo? Má nejaké obmedzenia?

Je zadarmo a bez registrácie. Z jedného pripojenia sa dá za hodinu overiť 150 firiem a za deň 400. Bežnej firme to na kontrolu všetkých odberateľov stačí. Strop chráni verejné registre aj adresár siete, aby nás pre preťaženie nezablokovali.

Ako rýchlo sa prejaví nový zápis v sieti alebo registrácia pre DPH?

Zápis v sieti Peppol je viditeľný hneď, ako ho doručovacia služba urobí. Zoznam platiteľov DPH obnovuje Finančná správa raz denne. Čerstvú registráciu preto overujeme aj v európskom registri VIES.

Stačí od roku 2027 poslať faktúru ako PDF e-mailom?

Medzi slovenskými platiteľmi DPH nie. Faktúra musí byť dátový súbor podľa normy EN 16931 a musí ísť cez doručovaciu službu. PDF môžete poslať navyše ako prílohu, ale samo osebe povinnosť nesplní. Ak potrebujete len bežnú faktúru, napríklad pre občana, môžete použiť našu faktúru online.

%s deň %s dni %s dní zostáva do povinnej e-faktúry Povinná e-faktúra už platí IČO má 8 číslic, napríklad 50756893. Toto nevyzerá ako IČO: %s Vložte aspoň jedno IČO. Naraz sa dá overiť najviac 50 firiem. V zozname ich je %s. Overujem… Overené %s z %s Stránka bola otvorená pridlho. Obnovte ju a skúste to znova. Z vášho pripojenia ste za poslednú hodinu overili veľa firiem. Skúste to neskôr. Dnešný strop pre vaše pripojenie je vyčerpaný. Skúste to zajtra. Kontrolu práve používa veľa ľudí naraz. Skúste to o pár minút. Server neodpovedal. Skontrolujte pripojenie a skúste to znova. Požiadavku sa nepodarilo spracovať. Obnovte stránku a skúste to znova. Firmu s IČO %s sme v registri nenašli. Firma s IČO %s IČO %s · DIČ %s IČO %s IČ DPH %s Zadajte IČO vašej firmy alebo aspoň jedného odberateľa či dodávateľa. %s z 50 Zo súboru sme načítali %s IČO. V súbore sme nenašli žiadne IČO. Overiť firmy Vaša firma Hľadám firmy v registri právnických osôb a zisťujem DIČ a registráciu pre DPH vo Finančnej správe… Dopĺňam DIČ z registra účtovných závierok… Overujem IČ DPH v európskom registri VIES… Pýtam sa adresára siete Peppol, kto vie prijať e-faktúru… Dávka %s z %s V sieti %s Chýba %s Neoverené %s Zaniklo %s Do 1. 1. 2027: vyberte doručovaciu službu zapnite prijímanie e-faktúr napojte prijaté e-faktúry na účtovníctvo fakturujte z programu, ktorý vie e-faktúru pošlite skúšobnú e-faktúru v decembri skúste kontrolu o pár minút znova firma zanikla, overte IČO Ste klient matu.sk? Vybavíme to za vás Výsledok kontroly Pripravená prijímať e-faktúry Zatiaľ nepripravená Nepodarilo sa overiť Firma zanikla v poriadku treba vybaviť týka sa vás neoverené Zápis v sieti Peppol Firma je v sieti pod adresou %s. Dodávatelia jej vedia poslať e-faktúru. Doručovacia služba: %s. Firmu sme v sieti nenašli. Od 1. januára 2027 jej dodávatelia e-faktúru nedoručia. Adresár siete Peppol práve neodpovedal. Skúste to o pár minút znova. DIČ firmy sme vo verejných zoznamoch nenašli, preto sa nemáme ako opýtať siete. Vystavovanie e-faktúr Firma je platiteľ DPH. Faktúry slovenským firmám musí od 1. januára 2027 vystavovať ako e-faktúry. Firma nie je platiteľ DPH. E-faktúry vystavovať nemusí, ale musí ich vedieť prijať. Registráciu pre DPH sa nepodarilo overiť. Platiteľ DPH musí od 1. januára 2027 vystavovať e-faktúry. Prijímanie e-faktúr Firma vie e-faktúry prijímať. Prijaté faktúry treba ešte napojiť na účtovníctvo. Prijímanie nie je nastavené. Potrebujete doručovaciu službu, ktorá firmu zapíše do siete. Bez odpovede siete sa nedá povedať, či firma e-faktúry prijíma. Údaje v registri Firma je v registri právnických osôb vedená ako aktívna. Firma zanikla %s. E-faktúru jej neposielajte. Firma nie je v registri právnických osôb. Živnostník alebo slobodné povolanie tam byť nemusí. Register právnických osôb práve neodpovedal. Čo treba urobiť do 1. januára 2027 Vyberte si doručovaciu službu, ktorá firmu zapíše do siete Peppol. Zapnite prijímanie e-faktúr, aby vám faktúry od dodávateľov prišli do programu. Fakturujte z programu, ktorý vie e-faktúru podľa normy EN 16931. Prijaté e-faktúry napojte na účtovníctvo. Overte odberateľov v hromadnej kontrole nižšie. Pošlite skúšobnú e-faktúru ešte v decembri. Skúste kontrolu o pár minút znova. Odberateľa vyraďte z fakturácie alebo si overte jeho nástupcu. Ste klient matu.sk? Do siete Peppol vás zapíšeme my. E-faktúry vystavujete v klientskej zóne alebo v aplikácii a prijaté vám rovno zaúčtujeme. Prihlásiť sa do zóny Ešte nie ste klient? Ozvite sa áno nie neoverené zanikla platiteľ neplatiteľ E-faktúru mu viete doručiť Nie je v sieti, hoci musí e-faktúry vystavovať aj prijímať Nie je v sieti, musí vedieť e-faktúry prijímať Skúste overiť neskôr Firma zanikla %s V registri sme ju nenašli V sieti Peppol: %s z %s Firma;IČO;DIČ;IČ DPH;Sieť Peppol;Peppol ID;Doručovacia služba;DPH;Poznámka overenie-e-faktura

Je vaša firma pripravená na e-faktúru? Overenie v sieti Peppol podľa IČO