Ваша компанія, покупці та постачальники разом, на одному екрані. З 1 січня 2027 року платники ПДВ мусять надсилати рахунки словацьким компаніям як е-рахунок через мережу Peppol, а отримати його має вміти кожна компанія. Безкоштовно, введене IČO ми не зберігаємо.
Для кожної компанії ми одночасно перевіряємо п'ять речей:
| Покупці та постачальники | Ідент. номер | Мережа Peppol | ПДВ | Що з цього випливає |
|---|
З 2027 року е-рахунки доставляються через європейську мережу Peppol. Словацька компанія має в ній адресу у форматі 0245:DIČ. Ми запитуємо довідник мережі так само, як його запитує служба доставки під час надсилання рахунку. Якщо компанію знайдемо, покажемо також, яка служба приймає її рахунки.
Чи мусить компанія виставляти е-рахунки, залежить від того, чи вона платник ПДВ. Ми перевіряємо це в переліку Фінансової адміністрації за IČO та в європейському реєстрі VIES. Для учасника групи ПДВ знайдемо також IČ DPH групи.
Назву та місцезнаходження ми беремо з реєстру юридичних осіб, DIČ з переліків Фінансової адміністрації або з реєстру фінансової звітності. Якщо компанія припинила діяльність, ми вас попередимо. Такому покупцю/замовнику е-рахунок більше не надсилайте.
Обов'язок виставляти е-рахунки вужчий, ніж часто пишуть. Обов'язок приймати їх, навпаки, ширший. Перша фаза діє з 1 січня 2027 року до 30 червня 2030 року.
| Ситуація | Як це буде |
|---|---|
| Словацький платник ПДВ виставляє рахунок словацькій компанії, підприємцю, громаді чи об'єднанню | Повинна виставити е-рахунок |
| Неплатник ПДВ, громада або об'єднання купує у платника ПДВ | Повинна вміти приймати е-рахунок |
| Неплатник ПДВ виставляє фактуру фірмі | Е-рахунок виставляти не зобов'язана |
| Продаж фізичній особі, чек з е-каси до 400 €, документ до 100 € | Не стосується |
| Звільнене від податку постачання | Не стосується |
| Іноземна компанія зі словацьким IČ DPH (реєстрація за § 5) | До кінця червня 2030 року її це не стосується |
| Фактура до іншої країни ЄС | Лише перелічені випадки, і аж від липня 2030 року |
Е-рахунок надходить через службу доставки, зареєстровану у Фінансовій адміністрації. Та сама служба надсилає дані з рахунку й податковій службі. За невиставлений обов'язковий е-рахунок загрожує штраф від 100 до 10 000 €. За неповідомлені дані загрожує штраф до 10 000 €, у разі повторення до 100 000 €. Подробиці знайдете в статті Е-рахунок з 2027 року: PDF в електронному листі вже не вистачить.
Клієнтів matu.sk ми зареєструємо в мережі Peppol і налаштуємо їм отримання е-рахунків. Е-рахунки ви виставляєте в клієнтській зоні або в нашому застосунку в телефоні. Отримані рахунки надходять вам у зону, а ми їх одразу проведемо в бухгалтерії. Вам не потрібно шукати іншу програму чи службу доставки.
Peppol ID — це адреса компанії в мережі Peppol, подібно до адреси електронної пошти. Словацька компанія має її у форматі 0245:DIČ, наприклад 0245:2120466810. Число 0245 позначає словацьке DIČ. Адресу за вас зареєструє служба доставки, яку ви оберете.
Виставляти е-рахунки з 1 січня 2027 року ви не зобов'язані. Але вміти прийняти е-рахунок від постачальника, який є платником ПДВ, ви повинні, тож у мережі Peppol бути потрібно. Дані з отриманих рахунків ви органу не повідомляєте.
До 1 січня 2027 року оберіть службу доставки та попросіть її зареєструвати вас у мережі Peppol. Якщо службу вже маєте, перевірте, чи зареєструвала вона вас під правильним DIČ. Покупця/замовника, якого в мережі немає, вчасно про це попередьте. З січня ви не матимете як доставити йому е-рахунок.
Один із публічних реєстрів або довідник мережі Peppol зараз не відповів. У такому разі ми воліємо нічого не писати, ніж стверджувати, що компанії в мережі немає. Спробуйте ще раз через кілька хвилин. Якщо компанія не має DIČ в жодному публічному переліку, ми не маємо за чим запитувати мережу Peppol.
Ні. За списком покупців/замовників можна було б дізнатися, з ким ви ведете справи, тому IČO нікуди не зберігається і не записується в журнали сервера. Ми лише рахуємо, скільки компаній перевірено з одного з'єднання, щоб сторінку не можна було перевантажити.
Вона безкоштовна і без реєстрації. З одного з'єднання за годину можна перевірити 150 компаній, а за добу 400. Звичайній компанії цього достатньо для перевірки всіх покупців/замовників. Ліміт захищає публічні реєстри та довідник мережі, щоб нас не заблокували через перевантаження.
Запис у мережі Peppol видно відразу, щойно його зробить служба доставки. Перелік платників ПДВ Фінансова адміністрація оновлює раз на день. Тому свіжу реєстрацію ми перевіряємо також в європейському реєстрі VIES.
Серед словацьких платників ПДВ ні. Рахунок має бути файлом даних за стандартом EN 16931 і має надходити через службу доставки. PDF можна додатково надіслати як вкладення, але сам по собі він обов'язку не виконує. Якщо вам потрібен звичайний рахунок, наприклад для фізичної особи, можете скористатися нашим рахунком онлайн.
Перевірка є орієнтовною. Вона ґрунтується на публічних реєстрах і довіднику мережі Peppol на момент перевірки та не замінює оцінки конкретної ситуації бухгалтером або податковим консультантом. Дані про компанії походять зі Статистичного управління Словацької Республіки (реєстр юридичних осіб), Фінансової адміністрації Словацької Республіки (відкриті дані), реєстру фінансової звітності, Європейської комісії (VIES) та довідника мережі Peppol.
Розмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.