Vaše firma i odběratelé a dodavatelé najednou, na jedné obrazovce. Od 1. ledna 2027 musí plátci DPH posílat faktury slovenským firmám jako e-fakturu přes síť Peppol a přijmout ji musí umět každá firma. Zdarma, zadané IČO neukládáme.
U každé firmy ověříme pět věcí najednou:
| Odběratelé a dodavatelé | IČO | Síť Peppol | DPH | Co z toho plyne |
|---|
E-faktury se od roku 2027 doručují přes evropskou síť Peppol. Slovenská firma v ní má adresu ve tvaru 0245:DIČ. Ptáme se adresáře sítě stejně, jako se ho ptá doručovací služba při odesílání faktury. Pokud firmu najdeme, ukážeme i to, která služba jí faktury přijímá.
Zda musí firma e-faktury vystavovat, závisí na tom, zda je plátce DPH. Ověřujeme to v seznamu Finanční správy SR podle IČO a v evropském registru VIES. U člena skupiny DPH najdeme i IČ DPH skupiny.
Název a sídlo bereme z registru právnických osob, DIČ ze seznamů Finanční správy nebo z registru účetních závěrek. Pokud firma zanikla, upozorníme vás. Takovému odběrateli už e-fakturu neposílejte.
Povinnost vystavovat e-faktury je užší, než se často píše. Povinnost přijímat je naopak širší. První fáze platí od 1. ledna 2027 do 30. června 2030.
| Situace | Jak to bude |
|---|---|
| Slovenský plátce DPH fakturuje slovenské firmě, živnostníkovi, obci či sdružení | Musí vystavit e-fakturu |
| Neplátce DPH, obec nebo sdružení nakupuje od plátce DPH | Musí umět e-fakturu přijmout |
| Neplátce DPH vystavuje fakturu firmě | E-fakturu vystavovat nemusí |
| Prodej občanovi, účtenka z e-kasy do 400 €, doklad do 100 € | Netýká se |
| Plnění osvobozené od daně | Netýká se |
| Zahraniční firma se slovenským IČ DPH (registrace podle § 5) | Do konce června 2030 se jí to netýká |
| Faktura do jiné země EU | Jen vyjmenované případy, a až od července 2030 |
E-faktura jde přes doručovací službu zapsanou u Finanční správy. Tatáž služba pošle údaje z faktury i daňovému úřadu. Za nevystavenou povinnou e-fakturu hrozí pokuta od 100 do 10 000 €. Za neoznámené údaje hrozí pokuta do 10 000 €, při opakování až do 100 000 €. Podrobnosti najdete v článku E-faktura od roku 2027: PDF v e-mailu přestane stačit.
Klienty matu.sk zapíšeme do sítě Peppol a nastavíme jim přijímání e-faktur. E-faktury vystavujete v klientské zóně nebo v naší aplikaci v telefonu. Přijaté faktury vám přijdou do zóny a my je rovnou zaúčtujeme. Nemusíte hledat další program ani doručovací službu.
Peppol ID je adresa firmy v síti Peppol, podobně jako e-mailová adresa u pošty. Slovenská firma ji má ve tvaru 0245:DIČ, například 0245:2120466810. Číslo 0245 označuje slovenské DIČ. Adresu za vás zapíše doručovací služba, kterou si vyberete.
Vystavovat e-faktury od 1. ledna 2027 nemusíte. Přijmout e-fakturu od dodavatele, který je plátce DPH, však umět musíte, takže v síti Peppol být potřebujete. Údaje z přijatých faktur úřadu nehlásíte.
Do 1. ledna 2027 si vyberte doručovací službu a požádejte ji o zápis do sítě Peppol. Pokud službu už máte, ověřte si, zda vás zapsala pod správným DIČ. U odběratele, který v síti chybí, ho na to včas upozorněte. Od ledna mu e-fakturu nebudete mít jak doručit.
Některý z veřejných registrů nebo adresář sítě Peppol právě neodpověděl. V takovém případě raději nepíšeme nic, než abychom tvrdili, že firma v síti není. Zkuste to za pár minut znovu. Pokud firma nemá DIČ v žádném veřejném seznamu, nemáme se podle čeho sítě Peppol zeptat.
Ne. Ze seznamu odběratelů by se dalo vyčíst, s kým obchodujete, proto se IČO nikam neukládá ani nezapisuje do záznamů serveru. Počítáme jen to, kolik firem se z jednoho připojení ověřilo, aby nešlo stránku zahltit.
Je zdarma a bez registrace. Z jednoho připojení lze za hodinu ověřit 150 firem a za den 400. Běžné firmě to na kontrolu všech odběratelů stačí. Strop chrání veřejné registry i adresář sítě, aby nás kvůli přetížení nezablokovaly.
Zápis v síti Peppol je viditelný hned, jakmile jej doručovací služba provede. Seznam plátců DPH obnovuje Finanční správa jednou denně. Čerstvou registraci proto ověřujeme i v evropském registru VIES.
Mezi slovenskými plátci DPH ne. Faktura musí být datový soubor podle normy EN 16931 a musí jít přes doručovací službu. PDF můžete poslat navíc jako přílohu, ale samo o sobě povinnost nesplní. Pokud potřebujete jen běžnou fakturu, například pro občana, můžete použít naši fakturu online.
Kontrola je orientační. Vychází z veřejných registrů a adresáře sítě Peppol v době ověření a nenahrazuje posouzení konkrétní situace účetním nebo daňovým poradcem. Údaje o firmách pocházejí ze Statistického úřadu SR (registr právnických osob), Finanční správy SR (otevřená data), registru účetních závěrek, Evropské komise (VIES) a adresáře sítě Peppol.
Konverzaci a zadané údaje zpracováváme podle zásad ochrany údajů. Přepis chatu posíláme účetní a po potvrzení adresy i vám.