Geben Sie das Kennzeichen ein, und das Fahrzeug wird automatisch ergänzt. Fahrten erfassen Sie so, wie es das Mehrwertsteuergesetz seit dem 1. 1. 2026 bei 100 % Vorsteuerabzug verlangt. Der Rechner ermittelt die Verpflegungspauschale in der Slowakei und in 193 Ländern sowie die Erstattung für das Privatfahrzeug. Das Fahrtenbuch laden Sie als PDF und als Datei herunter, mit der Sie auf einem anderen Gerät weiterarbeiten.
Autos im Fahrtenbuch
Geben Sie das Kennzeichen ein. Marke, Modell und VIN ergänzen wir aus dem Fahrzeugregister, Sie prüfen sie nur noch.
Das Formular ist eingeklappt. Klappen Sie es auf, wenn Sie eine neue Fahrt erfassen möchten.
Schnell ausfüllen
Im Fahrtenbuch ist noch keine Fahrt erfasst. Beginnen Sie mit dem Fahrzeug in Schritt 1 und der ersten Fahrt in Schritt 3.
Kraftstoff, Service und weiteres: was, Preis ohne MwSt und Datum. Das Gesetz verlangt sie bei 100 % Vorsteuerabzug im selben Eintrag.
Gerechnet wird von der Abfahrt bis zur Rückkehr an einem Kalendertag.
Maßgeblich ist das Land, in dem Sie an diesem Tag die meiste Zeit verbracht haben. Die Zeit im Ausland wird ab dem Grenzübertritt gerechnet.
Erforderlich ist eine schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Den Verbrauch übernehmen Sie aus dem Fahrzeugschein.
Berücksichtigt wird auch ein im Übernachtungspreis enthaltenes Frühstück. Konnten Sie eine Mahlzeit ohne eigenes Verschulden nicht nutzen, wird nicht gekürzt.
Name, Datum und Zweck der Reise werden im PDF der Abrechnung ausgegeben.
Wenn ein Unternehmen ab dem 1. 1. 2026 einen Pkw kauft oder mietet und die gesamte Vorsteuer abziehen möchte, muss es nachweisen, dass das Auto ausschließlich unternehmerisch genutzt wird. Der Nachweis erfolgt durch ein Fahrtenverzeichnis, das elektronisch und für jedes Auto gesondert geführt wird.
§ 85n Abs. 6 des Gesetzes Nr. 222/2004 Z. z. über die MehrwertsteuerVIN, Kennzeichen, Bezeichnung und Typ des Fahrzeugs.
Am Tag des Aufzeichnungsbeginns, am Ende jedes Besteuerungszeitraums und am Tag der Beendigung.
Jede Fahrt hat eine Nummer sowie Vor- und Nachnamen des Fahrers.
Datum der Fahrt, Beginn- und Endzeit.
Finanzverwaltung: Die bloße Angabe, dass es sich um eine Dienstfahrt handelt, genügt nicht.
Schreiben Sie, mit wem oder für wen.
Ort des Beginns und Ort des Endes der Fahrt.
Anzahl der Kilometer je Fahrt sowie Kilometerstand vor und nach der Fahrt.
Kraftstoff, Service und mehr: was, Preis ohne MwSt und Datum.
Fahrzeuge, die vom 1. 1. 2026 bis zum 30. 6. 2028 gekauft oder geleast werden und ausschließlich unternehmerisch genutzt werden. Die Nutzung zu 100 % ist der Finanzverwaltung anzuzeigen. Wer die Aufzeichnungen nicht mehr führt, korrigiert den Abzug durch eine nachträgliche Erklärung auf 50 %.
Bei 50 % Vorsteuerabzug sind detaillierte Aufzeichnungen nicht erforderlich. Taxi, Fahrschule, Autovermietung sowie Vorführ- und Ersatzfahrzeuge führen keine Aufzeichnungen, geben aber die Anzeige ab.
Die Finanzverwaltung schreibt in ihrer Auslegung vom 19. 12. 2025 ausdrücklich, dass ein PDF-Scan einer handschriftlich ausgefüllten Tabelle nicht genügt. Die Aufzeichnung muss in einem elektronisch weiterverarbeitbaren Format vorliegen.
Beträge, gültig zum 11. Oktober 2026. Die Verpflegungspauschale in der Slowakei steigt seit 2025 automatisch, wenn die Restaurantpreise um mindestens 5 % steigen.
Kürzung vom Betrag für eine Reise über 18 Stunden. Unter 5 Stunden besteht kein Anspruch. Bekanntmachung Nr. 280/2025 Z. z.
Verordnung des Finanzministeriums der SR Nr. 401/2012 Z. z. in der ab 30. 1. 2026 geltenden Fassung.
Bekanntmachung Nr. 340/2025 Z. z., ab 1. 1. 2026.
Bei Fahrzeugen mit 100 % Vorsteuerabzug ja. Das Gesetz verlangt elektronische Aufzeichnungen, getrennt für jedes Fahrzeug. Die Finanzverwaltung ergänzt in ihrer Auslegung vom 19. 12. 2025, dass ein PDF-Scan einer handschriftlich ausgefüllten Tabelle nicht genügt, sondern ein elektronisch weiterverarbeitbares Format erforderlich ist. Die Fahrtenbuch-Datei und die CSV-Tabelle aus diesem Tool sind ein solches Format. Das PDF dient zum Drucken und Unterschreiben.
Nein. Das Gesetz verlangt einen Zweck, der die unternehmerische Tätigkeit belegt. Die Finanzverwaltung schreibt in ihrer Auslegung: „Die bloße Angabe, dass es sich um eine Dienstfahrt handelt, ist nicht ausreichend.“ Geben Sie an, mit wem Sie verhandelt haben, was Sie transportiert haben oder zu welchem Auftrag die Fahrt gehört.
In der Slowakei 9,30 € für 5 bis 12 Stunden, 13,80 € für über 12 bis 18 Stunden und 20,60 € für über 18 Stunden (ab 1. 12. 2025, Bekanntmachung Nr. 280/2025 Z. z.). Für kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen wird um 25, 40 und 35 % des Betrags von 20,60 € gekürzt.
Ab 1. 1. 2026 beträgt die Grunderstattung 0,313 € für jeden angefangenen Kilometer. Dazu kommt der Kraftstoff: der Verbrauch laut Fahrzeugschein, erhöht um 10 %, mal der Kraftstoffpreis laut Beleg. Ohne Beleg wird der Durchschnittspreis des Statistischen Amts verwendet.
Nach der Zeit außerhalb der Slowakei an diesem Tag: bis 6 Stunden 25 %, über 6 bis 12 Stunden 50 %, über 12 Stunden 100 % des Satzes des Landes, in dem Sie sich am längsten aufgehalten haben. Die Zeit wird ab dem Grenzübertritt gerechnet. Für die Zeit in der Slowakei steht die inländische Verpflegungspauschale zu, wenn sie 5 Stunden überschreitet.
Nach der Auslegung der Finanzverwaltung verlieren Sie den Anspruch auf den 100-%-Abzug und korrigieren den Abzug aus dem Fahrzeugkauf und den damit verbundenen Kosten durch eine nachträgliche Erklärung auf 50 %. Die Aufzeichnungen werden geführt, solange Sie das Auto unternehmerisch nutzen, und 10 Jahre aufbewahrt.
Mandanten von MATU.SK erfassen Fahrten in der App und im Mandantenbereich. Die Fahrer des Unternehmens werden aus einer gemeinsamen Liste ausgewählt, und wir haben das Buch beim Abschluss griffbereit.
Das Gespräch und die eingegebenen Daten verarbeiten wir nach unseren Datenschutzgrundsätzen. Das Chatprotokoll senden wir an die Buchhalterin und nach Bestätigung Ihrer Adresse auch an Sie.