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Leistung

Doppelte Buchführung für Firmen

Wir führen die vollständige doppelte Buchführung von Handelsgesellschaften – von der Verbuchung des Belegs bis zum Jahresabschluss. Belege schicken Sie uns per Handy, wir verarbeiten sie im Programm Pohoda, und Sie sehen laufend im Jahresverlauf, wie es Ihrer Firma wirtschaftlich geht.

Was wir für Sie tun

Doppelte Buchführung ist nicht nur das Verbuchen von Rechnungen am Monatsende. Es ist eine ganzjährige Agenda, in der die Dinge aufeinander aufbauen – und eine im März nicht erledigte Sache meldet sich im März des Folgejahres zurück.

Jeden Monat

  • Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verarbeitung von Kontoauszügen und Kasse
  • Erfassung von Forderungen und Verbindlichkeiten inklusive Fälligkeit
  • USt-Erklärung, Kontrollmeldung und Zusammenfassende Meldung
  • Anlagenerfassung und monatliche Abschreibungen
  • Monatsabschluss und Überblick über die Wirtschaftslage

Einmal im Jahr

  • Inventur der Konten und Abstimmung der Salden
  • Abschlussbuchungen, Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen
  • Jahresabschluss – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Hinterlegung des Jahresabschlusses im Register der Jahresabschlüsse
  • Unterlagen für die Hauptversammlung und die Gewinnverteilung
Fristen behalten wir für Sie im Blick. Sie müssen sich nicht merken, wann die Kontrollmeldung fällig ist oder bis wann der Jahresabschluss hinterlegt werden muss. Wir melden uns im Voraus und sagen, was wir noch von Ihnen brauchen – nicht erst einen Tag vor der Frist.

Wer doppelte Buchführung führen muss

Entscheidend ist die Rechtsform, nicht die Größe der Firma. Eine im Handelsregister eingetragene Gesellschaft führt doppelte Buchführung ab dem ersten Tag – auch wenn sie im ganzen Jahr nur drei Rechnungen ausstellt.

Wer Sie sindWelche Buchführung Sie haben
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (s. r. o.)doppelte Buchführung, verpflichtend
Aktiengesellschaft, einfache Aktiengesellschaftdoppelte Buchführung, verpflichtend
Genossenschaft, Kommanditgesellschaft und offene Handelsgesellschaftdoppelte Buchführung, verpflichtend
Gewerbetreibender, im Handelsregister eingetragendoppelte Buchführung, verpflichtend
Gewerbetreibender, nicht im Handelsregister eingetrageneinfache Buchführung oder Steuerevidenz
Bürgerverein, Stiftung, gemeinnützige Organisationje nach Umfang der Tätigkeit und der Finanzierungsquellen
Wir führen doppelte Buchführung, einfache nicht. Gewerbetreibenden, die einfache Buchführung führen, bearbeiten wir die Buchhaltung nicht – ihre Steuererklärung können wir jedoch einmalig erstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, wohin Sie gehören, schreiben Sie uns, wir sagen es Ihnen umgehend.
Ablauf des Monats

Wie ein gewöhnlicher Monat aussieht

Sie fotografieren den Beleg, der Rest läuft ohne Sie.

1

Beleg fotografieren Sie sofort

Ein Tankbeleg muss nicht bis Monatsende im Auto liegen. Sie fotografieren ihn in unserer App für iOS und Android, die den Betrag und den Lieferanten selbst ausliest, und haben es erledigt.

2

Belege prüfen wir laufend

Wir warten nicht bis zum Monatsende. Wenn auf einer Rechnung Angaben fehlen oder der Steuersatz nicht stimmt, melden wir uns, solange es sich mit dem Lieferanten noch klären lässt.

3

Verbuchung im Programm Pohoda

Belege verbuchen wir, gleichen sie mit den Zahlungen aus dem Kontoauszug ab und bereiten die Meldungen für das Finanzamt vor. Pohoda nutzen wir seit Beginn und kennen es in der Tiefe.

4

Das Ergebnis sehen Sie in der Kundenzone

Vorläufiges Betriebsergebnis, voraussichtliche Steuer, Kassen- und Kontostand haben Sie jederzeit online – Sie müssen nicht anrufen und fragen, wie es der Firma geht.

Wechsel von einem anderen Buchhalter

Ein Wechsel des Buchhalters im Laufe des Jahres ist kein Problem und muss nicht bis Januar warten. Den Großteil der Übernahme erledigen wir – Sie unterschreiben die Vollmacht und sagen uns, wer bisher für Sie gebucht hat.

Was wir tun

  • Wir übernehmen die Buchhaltungsdaten und laden sie in Pohoda
  • Wir stimmen die Anfangssalden mit dem letzten Jahresabschluss ab
  • Wir prüfen, ob für das laufende Jahr Meldungen fehlen
  • Wir erledigen die Änderung der Vertretung bei der Finanzverwaltung
  • Wir richten Ihnen die App und den Zugang zur Kundenzone ein

Was wir von Ihnen brauchen

  • Den letzten Jahresabschluss und die Steuererklärung
  • Buchhaltungsdaten vom bisherigen Buchhalter
  • Belege für den Zeitraum, der noch nicht verarbeitet ist
  • Zugänge zum elektronischen Postfach und zu Kontoauszügen
  • Unterschriebene Vollmacht zur Vertretung
Wenn Belege fehlen oder nicht verarbeitet sind, können wir die Buchhaltung für einen älteren Zeitraum rekonstruieren. Der Preis einer solchen Arbeit lässt sich nicht im Voraus schätzen, ohne zu sehen, was vorhanden ist – deshalb ist er im Preisverzeichnis als individuell angegeben.
FAQ

Häufige Fragen zur doppelten Buchführung

Muss ich Ihnen Belege bringen oder per Post schicken?

Nein. Belege nehmen wir ausschließlich elektronisch entgegen – am einfachsten fotografieren Sie sie in unserer App für iOS und Android, wir nehmen sie aber auch per E-Mail oder aus der Cloud entgegen. Papier von Klienten nehmen wir nicht entgegen und brauchen es auch nicht; die Originale behalten Sie bei sich.

Können wir mitten im Jahr mit der Zusammenarbeit beginnen?

Ja, das ist üblich. Wir übernehmen die Buchhaltungsdaten vom bisherigen Buchhalter, stimmen die Salden ab und setzen ab dem vereinbarten Monat fort. Das Jahr wird als Ganzes abgeschlossen, auch wenn es während des Jahres von zwei verschiedenen Personen bearbeitet wurde.

Wie erfahre ich, wie es der Firma wirtschaftlich geht, ohne anzurufen?

In der Kundenzone. Dort finden Sie das vorläufige Betriebsergebnis, die geschätzte Einkommensteuer, den Umsatz im Vergleich zum Vorjahr, den Kassen- und Bankkontostand sowie einen Hinweis, wenn Sie sich der Grenze für die Pflichtregistrierung zur Umsatzsteuer nähern. Sie ist rund um die Uhr zugänglich und im Monatspreis enthalten.

Betreuen Sie auch Firmen, die nicht in Bratislava sitzen?

Ja. Da Belege elektronisch kommen und die Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über den Chat auf dieser Seite läuft, spielt die Entfernung keine Rolle. Die meisten Klienten kommen aus Bratislava und Umgebung, wir betreuen aber auch Firmen aus anderen Teilen der Slowakei.

Wer haftet für einen Fehler in der Buchhaltung?

Für die Richtigkeit der Buchhaltung und der Meldungen, die wir aus Ihren Unterlagen erstellen, haften wir – der Umfang der Haftung ist im Vertrag geregelt. Dafür, dass die Unterlagen vollständig und wahrheitsgemäß sind, haftet die Firma. Deshalb melden wir uns immer, wenn an einem Beleg etwas nicht stimmt, und denken uns nichts dazu.

Wie viel kostet die Führung der doppelten Buchführung?

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Posten pro Monat, also nach der Anzahl der zu verbuchenden Zeilen – nicht nach der Anzahl der Papiere. Die Ausgangsbeträge für Nicht-USt-Pflichtige und USt-Pflichtige finden Sie im Preisverzeichnis. Den genauen Preis erhalten Sie nach einer unverbindlichen Beratung, und er gilt dann das ganze Jahr.

Wir übernehmen es für Sie

Schreiben Sie uns, wie viele Belege Sie monatlich haben und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Wir melden uns mit einem konkreten Preis und einem Termin, ab dem wir beginnen können – unverbindlich und ohne Druck.

Unverbindliche Beratung