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Leistung

Doppelte Buchführung für Firmen

Wir führen die komplette doppelte Buchführung von Handelsgesellschaften, von der Verbuchung des Belegs bis zum Jahresabschluss. Die Belege schicken Sie uns vom Handy und sehen laufend, wie die Firma wirtschaftet.

Was wir für Sie tun

Es ist eine ganzjährige Agenda, in der die Dinge aufeinander aufbauen: eine im März nicht zu Ende gebrachte Sache meldet sich ein Jahr später.

Jeden Monat

  • Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verarbeitung von Kontoauszügen und Kasse
  • Erfassung von Forderungen und Verbindlichkeiten inklusive Fälligkeit
  • USt-Erklärung, Kontrollmeldung und Zusammenfassende Meldung
  • Anlagenerfassung und monatliche Abschreibungen
  • Monatsabschluss und Überblick über die Wirtschaftslage

Einmal im Jahr

  • Inventur der Konten und Abstimmung der Salden
  • Abschlussbuchungen, Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen
  • Jahresabschluss: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Hinterlegung des Jahresabschlusses im Register der Jahresabschlüsse
  • Unterlagen für die Hauptversammlung und die Gewinnverteilung
Die Fristen behalten wir im Blick. Sie müssen sich nicht merken, wann die Kontrollmeldung fällig ist oder bis wann der Jahresabschluss hinterlegt werden muss. Wir melden uns im Voraus.

Wer doppelte Buchführung führen muss

Entscheidend ist die Rechtsform, nicht die Größe der Firma. Eine im Handelsregister eingetragene Gesellschaft führt sie vom ersten Tag an, auch wenn sie im Jahr drei Rechnungen ausstellt.

Wer Sie sindWelche Buchführung Sie haben
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (s. r. o.)doppelte Buchführung, verpflichtend
Aktiengesellschaft, einfache Aktiengesellschaftdoppelte Buchführung, verpflichtend
Genossenschaft, Kommanditgesellschaft und offene Handelsgesellschaftdoppelte Buchführung, verpflichtend
Gewerbetreibender, im Handelsregister eingetragendoppelte Buchführung, verpflichtend
Gewerbetreibender, nicht im Handelsregister eingetrageneinfache Buchführung oder Steuerevidenz
Bürgerverein, Stiftung, gemeinnützige Organisationje nach Umfang der Tätigkeit und der Finanzierungsquellen
Wir führen die doppelte Buchführung, die einfache nicht. Für Einzelunternehmer erledigen wir sie nicht, ihre Steuererklärung können wir aber einmalig erstellen.
Ablauf des Monats

Wie ein gewöhnlicher Monat aussieht

Sie fotografieren den Beleg, der Rest läuft ohne Sie.

1

Beleg fotografieren Sie sofort

Der Tankbeleg muss nicht bis zum Monatsende im Auto liegen. Sie fotografieren ihn in unserer App, die den Betrag und den Lieferanten selbst daraus liest. Wir haben sie für das iPhone, die Version für Android bereiten wir vor.

2

Belege prüfen wir laufend

Wenn auf einer Rechnung Angaben fehlen oder der Steuersatz nicht stimmt, melden wir uns dann, wenn sich das mit dem Lieferanten noch klären lässt, nicht erst am Monatsende.

3

Verbuchung im Programm Pohoda

Die Belege verbuchen wir, gleichen sie mit den Zahlungen aus dem Kontoauszug ab und bereiten die Meldungen für das Finanzamt vor.

4

Das Ergebnis sehen Sie im Kundenbereich

Das vorläufige Ergebnis, die voraussichtliche Steuer, den Kassenstand und den Kontostand haben Sie jederzeit online.

Wechsel von einem anderen Buchhalter

Man muss nicht auf den Januar warten, und den größten Teil der Übernahme erledigen wir. Sie unterschreiben die Vollmacht und sagen uns, wer bisher für Sie gebucht hat.

Was wir tun

  • Wir übernehmen die Buchhaltungsdaten und laden sie in Pohoda
  • Wir stimmen die Anfangssalden mit dem letzten Jahresabschluss ab
  • Wir prüfen, ob für das laufende Jahr Meldungen fehlen
  • Wir erledigen die Änderung der Vertretung bei der Finanzverwaltung
  • Wir richten Ihnen die App und den Zugang zum Kundenbereich ein

Was wir von Ihnen brauchen

  • Den letzten Jahresabschluss und die Steuererklärung
  • Buchhaltungsdaten vom bisherigen Buchhalter
  • Belege für den Zeitraum, der noch nicht verarbeitet ist
  • Zugänge zum elektronischen Postfach und zu Kontoauszügen
  • Unterschriebene Vollmacht zur Vertretung
Wenn Belege fehlen oder nicht verarbeitet sind, können wir die Buchhaltung für einen älteren Zeitraum rekonstruieren. Den Preis können wir nicht schätzen, bevor wir sehen, was vorhanden ist, deshalb ist er im Preisverzeichnis individuell. Den gesamten Ablauf Schritt für Schritt finden Sie auf der Seite Übernahme der Buchhaltung.
FAQ

Häufige Fragen zur doppelten Buchführung

Muss ich Ihnen Belege bringen oder per Post schicken?

Nein. Belege nehmen wir ausschließlich elektronisch entgegen: über unsere App, per E-Mail oder aus der Cloud. Die Originale behalten Sie bei sich, Papier nehmen wir nicht entgegen.

Können wir mitten im Jahr mit der Zusammenarbeit beginnen?

Ja, und das ist üblich; das Jahr wird als Ganzes abgeschlossen, auch wenn es zwei Leute bearbeitet haben. Wie die Übernahme abläuft, steht oben im Abschnitt Wechsel von einem anderen Buchhalter.

Wie erfahre ich, wie es der Firma wirtschaftlich geht, ohne anzurufen?

Im Kundenbereich, rund um die Uhr und im Monatspreis enthalten. Neben den Zahlen aus Schritt 4 weist er Sie auch auf die näher rückende Grenze für die Pflichtregistrierung zur Umsatzsteuer hin.

Betreuen Sie auch Firmen außerhalb von Bratislava?

Ja. Die Belege kommen elektronisch, und wir kommunizieren per E-Mail, telefonisch oder über den Chat, auf die Entfernung kommt es also nicht an. Unser Sitz ist in Bratislava, wir betreuen Unternehmen aus der ganzen Slowakei.

Wer haftet für einen Fehler in der Buchhaltung?

Für die Richtigkeit der Buchhaltung und der Einreichungen, die aus Ihren Unterlagen erstellt werden, haften wir, den Umfang haben wir im Vertrag geregelt. Für die Vollständigkeit und die Wahrheit der Unterlagen haftet die Firma.

Wie viel kostet die Führung der doppelten Buchführung?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Positionen pro Monat, also nach den zu verbuchenden Zeilen, nicht nach der Zahl der Papiere. Die Ausgangsbeträge für nicht umsatzsteuerpflichtige und umsatzsteuerpflichtige Unternehmen stehen im Preisverzeichnis. Den genauen Preis erhalten Sie nach einer Beratung, und er gilt das ganze Jahr.

Wir übernehmen es für Sie

Schreiben Sie uns, wie viele Belege Sie im Monat haben und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Wir melden uns mit einem konkreten Preis und einem Termin, ab wann wir beginnen können. Unverbindlich und ohne Druck.

Unverbindliche Beratung