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Wie wir arbeiten

Online-Buchhaltung, ohne Papier und ohne Anfahrt

Belege nehmen wir nicht im Umschlag oder im Ordner entgegen. Sie fotografieren sie in unserer App für iOS und Android, wir verarbeiten sie, und Sie sehen das Ergebnis laufend in der Kundenzone. Dadurch spielt es keine Rolle, ob Sie in Bratislava oder am anderen Ende der Slowakei sitzen.

Ablauf

Was mit dem Beleg passiert

Vom Fotografieren bis zur Verbuchung sind es vier Schritte. Den ersten machen Sie.

1

Sie fotografieren den Beleg

Direkt an der Kasse oder sobald die Rechnung kommt. Die App findet den Beleg auf dem Foto selbst, schneidet ihn zu und bereinigt ihn – Sie müssen weder zielen noch das Papier glattstreichen.

2

Die App liest daraus die Daten aus

Lieferant, IČO, Datum, Betrag sowie die Steueraufschlüsselung. Die App ordnet den Beleg dem richtigen Monat und der richtigen Firma zu – wenn Sie mehrere Firmen führen, wechseln Sie mit einem Tippen.

3

Wir prüfen ihn und verbuchen ihn

Der Beleg kommt sofort bei uns an. Wenn ihm etwas fehlt oder der Steuersatz nicht stimmt, melden wir uns, solange es sich noch klären lässt – nicht erst ein halbes Jahr später beim Abschluss.

4

Das Ergebnis sehen Sie in der Kundenzone

Vorläufiges Betriebsergebnis, geschätzte Steuer, Kassen- und Kontostand. Sie müssen nicht anrufen und fragen, wie es der Firma geht – Sie schauen jederzeit nach, auch am Wochenende.

Die App funktioniert auch ohne Signal. Ein in der Garage oder im Flugzeug fotografierter Beleg wird gespeichert und automatisch versendet, sobald sich das Telefon verbindet. Sie müssen nicht daran denken.

Warum wir Belege nur elektronisch entgegennehmen

Das ist keine Laune und keine Ersparnis auf unserer Seite. Der Papierumlauf von Belegen verursacht den Großteil der Probleme, die dann beide Seiten unter Zeitdruck lösen.

Der Beleg verblasst nicht und geht nicht verloren

Thermopapier von der Kasse ist nach ein paar Monaten in der Brieftasche unleserlich. Das Foto aus der App ist auch nach zehn Jahren noch lesbar – und an zwei Orten gespeichert, nicht im Ablagefach im Auto.

Nichts sammelt sich zum Monatsende an

Wenn Belege laufend kommen, werden sie laufend verarbeitet. Der Unterschied zeigt sich vor allem bei der Umsatzsteuer: Statt einer hektischen Woche ist es eine gleichmäßige Arbeit, bei der weniger Fehler passieren.

Sie sehen, was wir erhalten haben

In der App haben Sie eine Liste der übergebenen Belege samt ihrem Status. Das Rätselraten, ob eine Rechnung angekommen ist, entfällt – entweder sie steht in der Liste oder nicht.

Die Originale bleiben bei Ihnen

Papiere nehmen wir nicht entgegen, sie können bei uns also nicht verloren gehen und Sie müssen nirgendwohin danach laufen. Das Archiv führen Sie selbst dort, wo es Ihnen am bequemsten ist.

Kundenbereich

Für Unternehmer bleibt die Buchhaltung meist unsichtbar, bis die Steuer kommt. Die Zone dreht das um – die Zahlen, die Sie interessieren, haben Sie das ganze Jahr vor Augen.

Was Sie darin sehen

Wie es Ihrer Firma wirtschaftlich geht, sehen Sie jederzeit

Die Zone berechnet laufend das vorläufige Betriebsergebnis und die vorläufige Einkommensteuer – mit Aufschlüsselung, wie sie zustande kommt. Sie weist auch auf die nahende Grenze für die Pflichtregistrierung zur Umsatzsteuer hin, also bevor Sie sie überschreiten.

Kundenbereich von matu.sk: was der Firma nach Steuern bleibt, die vorläufige Jahressteuer, der Umsatz im Vorjahresvergleich, Kasse und Bankbestand, ein Hinweis auf die näher rückende Umsatzsteuergrenze und eine Grafik, woraus der Gewinn entstand Kundenbereich von matu.sk: was der Firma nach Steuern bleibt, die vorläufige Jahressteuer, der Umsatz im Vorjahresvergleich, Kasse und Bankbestand, ein Hinweis auf die näher rückende Umsatzsteuergrenze und eine Grafik, woraus der Gewinn entstand
So sieht der Bereich aus. Firma und Zahlen im Beispiel sind erfunden – Sie sehen darin Ihre eigenen.
Bereich live ausprobieren Es öffnet sich der echte Bereich mit einer erfundenen Firma – Sie können alles anklicken wie im Ernstfall, und es wird nichts angemeldet.

Wo Ihre Belege gespeichert sind

Buchhaltungsbelege gehören zu den sensibelsten Daten, die eine Firma hat. Deshalb haben wir die App selbst entwickelt und verlassen uns nicht auf fremde Dienste.

Ohne Dritte

  • Belege gehen direkt in unseren eigenen Speicher
  • Sie laufen nicht über einen fremden Cloud- oder Drittanbieterdienst
  • Die Übertragung ist verschlüsselt
  • Zugang hat nur die Buchhalterin, die die Firma führt

Was Sie davon haben

  • Liste der übergebenen Belege samt ihrem Status
  • Zugang zur Zone rund um die Uhr, auch an Feiertagen
  • App und Zone sind im Preis der Buchhaltung enthalten
  • Keine Nutzer- oder Installationsgebühr
Wie wir mit Daten umgehen, beschreiben ausführlich die Datenschutzrichtlinien – einschließlich der Frage, wie lange was aufbewahrt wird und welche Rechte Sie haben.
FAQ

Häufige Fragen zur Online-Zusammenarbeit

Ich sitze nicht in Bratislava. Ist das ein Problem?

Nein. Belege kommen per Handy, Meldungen werden elektronisch abgegeben und wir kommunizieren per E-Mail, Telefon oder über den Chat auf dieser Seite. Ein persönliches Treffen ist für nichts nötig – und wenn Sie eines wünschen, treffen wir uns gerne, nur ist es keine Bedingung der Zusammenarbeit.

Muss ich die App nutzen, oder kann ich Belege anders schicken?

Die App ist der einfachste Weg und wir empfehlen sie, ist aber nicht verpflichtend. Belege nehmen wir auch per E-Mail oder aus einem geteilten Ordner entgegen. Das Einzige, was wir nicht entgegennehmen, ist Papier – das müssten wir einscannen, und das ist zusätzliche Arbeit für beide Seiten.

Was, wenn die App etwas falsch von einem Beleg ausliest?

Angaben können Sie in der App vor dem Absenden korrigieren, und ebenso prüfen wir sie beim Verbuchen – das automatische Auslesen ist eine Hilfe, nicht das letzte Wort. Maßgeblich ist immer das Foto des Belegs, das gespeichert bleibt.

Wer bekommt alles Zugang zur Kundenzone?

Nur diejenige Person, der wir auf Ihren Wunsch einen Zugang einrichten. Die Zone zeigt die Zahlen einer Firma an und man loggt sich mit Benutzername und Passwort ein. Wenn Sie mehrere Firmen führen, wechseln Sie zwischen deren Übersichten.

Zahle ich für App und Zone extra?

Nein. Beide sind Teil des monatlichen Buchhaltungspreises, und wir berechnen dafür weder Aufpreis noch Nutzergebühr noch Installationsgebühr. Die Beträge finden Sie im Preisverzeichnis.

Probieren Sie die Zone schon vor der Unterschrift aus

Die Demozone ist für jeden offen – man klickt darin wie im echten Betrieb, nur bei einer fiktiven Firma. Wenn sie Ihnen zusagt, melden Sie sich und wir besprechen den Preis.

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