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Wie wir arbeiten

Online-Buchhaltung, ohne Papier und ohne Anfahrt

Belege nehmen wir nicht im Umschlag und nicht im Ordner entgegen. Sie fotografieren sie in unserer eigenen App für Belege, wir verarbeiten sie, und Sie sehen das Ergebnis laufend im Kundenbereich. Unser Sitz ist in Bratislava, wir betreuen Unternehmen aus der ganzen Slowakei.

Ablauf

Was mit dem Beleg passiert

Vom Fotografieren bis zur Verbuchung sind es vier Schritte. Den ersten machen Sie.

1

Sie fotografieren den Beleg

Direkt an der Kasse oder gleich, wenn die Rechnung kommt. Die App findet den Beleg auf dem Foto selbst, schneidet ihn zu und säubert ihn.

2

Die App liest daraus die Daten aus

Lieferant, IČO, Datum, Betrag und die Aufteilung der Steuer. Den Beleg ordnet sie dem richtigen Monat und der richtigen Firma zu.

3

Wir prüfen ihn und verbuchen ihn

Der Beleg kommt sofort zu uns. Wenn etwas fehlt oder der Steuersatz nicht stimmt, melden wir uns gleich, nicht ein halbes Jahr später beim Jahresabschluss.

4

Das Ergebnis sehen Sie im Kundenbereich

Wie die Firma dasteht, sehen Sie jederzeit, auch am Wochenende. Was Sie darin sehen, zeigen wir unten.

Die App funktioniert auch ohne Signal. Ein in der Garage oder im Flugzeug fotografierter Beleg wird gespeichert und geht von selbst raus, sobald sich das Telefon verbindet.

Warum wir Belege nur elektronisch entgegennehmen

Ein Foto verblasst nicht wie ein Kassenbon

Thermopapier aus der Kasse ist nach ein paar Monaten unlesbar. Das Foto aus der App ist auch in zehn Jahren lesbar und wird an zwei Orten gespeichert.

Nichts sammelt sich zum Monatsende an

Wenn Belege laufend kommen, werden sie laufend verarbeitet. Der Unterschied zeigt sich vor allem bei der Umsatzsteuer: Statt einer hektischen Woche ist es eine gleichmäßige Arbeit, bei der weniger Fehler passieren.

Sie sehen, was wir erhalten haben

In der App haben Sie die Liste der übergebenen Belege samt ihrem Status. Das Rätselraten, ob eine Rechnung angekommen ist, entfällt: Entweder sie steht in der Liste, oder nicht.

Die Originale bleiben bei Ihnen

Papiere nehmen wir nicht entgegen, sie können bei uns also nicht verloren gehen, und Sie müssen sie nirgends abholen. Das Archiv führen Sie selbst.

Kundenbereich

Was Sie darin sehen

Wie es Ihrer Firma wirtschaftlich geht, sehen Sie jederzeit

Der Bereich berechnet laufend das vorläufige Ergebnis vor Steuern und die vorläufige Ertragsteuer, samt Aufstellung, wie sie zustande kommt. Er zeigt den Kassenstand und den Kontostand und weist auf die näher rückende Grenze für die Pflichtregistrierung zur Umsatzsteuer hin.

Kundenbereich von matu.sk: was der Firma nach Steuern bleibt, die vorläufige Jahressteuer, der Umsatz im Vorjahresvergleich, Kasse und Bankbestand, ein Hinweis auf die näher rückende Umsatzsteuergrenze und eine Grafik, woraus der Gewinn entstand Kundenbereich von matu.sk: was der Firma nach Steuern bleibt, die vorläufige Jahressteuer, der Umsatz im Vorjahresvergleich, Kasse und Bankbestand, ein Hinweis auf die näher rückende Umsatzsteuergrenze und eine Grafik, woraus der Gewinn entstand
So sieht der Bereich aus. Firma und Zahlen im Beispiel sind erfunden, Sie sehen darin Ihre eigenen.
Bereich live ausprobieren Es öffnet sich der echte Bereich mit einer erfundenen Firma.

Wo Ihre Belege gespeichert sind

Ohne Dritte

  • Belege gehen direkt in unseren eigenen Speicher
  • Sie laufen nicht über einen fremden Cloud- oder Drittanbieterdienst
  • Die Übertragung ist verschlüsselt
  • Zugang hat nur die Buchhalterin, die die Firma führt

Was Sie davon haben

  • Die Belege bleiben bei uns, nicht bei einer fremden Firma
  • Zugang zum Kundenbereich rund um die Uhr, auch an Feiertagen
Wie wir mit den Daten umgehen, beschreiben ausführlich die Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich dessen, wie lange wir was aufbewahren und welche Rechte Sie haben.
FAQ

Häufige Fragen zur Online-Zusammenarbeit

Ich sitze nicht in Bratislava. Ist das ein Problem?

Es ist nicht nötig. Die Belege kommen vom Handy, die Einreichungen erfolgen elektronisch, und wir kommunizieren per E-Mail, telefonisch oder über den Chat. Wenn Ihnen an einem Treffen liegt, treffen wir uns gerne, Bedingung ist es aber nicht.

Muss ich die App nutzen, oder kann ich Belege anders schicken?

Die App gibt es für das iPhone, die Version für Android bereiten wir vor. Sie ist der einfachste Weg und wir empfehlen sie, verpflichtend ist sie aber nicht: Belege nehmen wir auch per E-Mail oder aus einem geteilten Ordner entgegen. Das Einzige, was wir nicht annehmen, ist Papier.

Was, wenn die App etwas falsch von einem Beleg ausliest?

Die Daten können Sie in der App vor dem Absenden korrigieren, und ebenso prüfen wir sie beim Verbuchen. Maßgeblich ist immer das Foto des Belegs, das gespeichert bleibt.

Wer bekommt alles Zugang zum Kundenbereich?

Nur der, dem wir auf Ihren Wunsch einen Zugang einrichten. Der Bereich zeigt die Zahlen einer Firma, angemeldet wird man mit Name und Passwort. Wenn Sie in mehreren Firmen tätig sind, wechseln Sie zwischen deren Übersichten.

Zahle ich für App und Kundenbereich extra?

Nein. Beide sind im Monatspreis der Buchhaltung enthalten, ohne Gebühr pro Nutzer und ohne Installationsgebühr. Die Beträge finden Sie im Preisverzeichnis.

Möchten Sie Ihre Belege auch im Kundenbereich haben?

Schreiben Sie uns ein paar Sätze über Ihre Firma. Wir melden uns mit einem Preis und einem Termin, ab wann wir beginnen können. Unverbindlich und ohne Druck.

Unverbindliche Beratung