Twoja firma oraz odbiorcy i dostawcy naraz, na jednym ekranie. Od 1 stycznia 2027 płatnicy VAT muszą wysyłać faktury słowackim firmom jako e-fakturę przez sieć Peppol, a odebrać ją musi umieć każda firma. Za darmo, wpisanego IČO nie zapisujemy.
Przy każdej firmie sprawdzimy pięć rzeczy naraz:
| Odbiorcy i dostawcy | Numer firmy (IČO) | Sieć Peppol | VAT | Co z tego wynika |
|---|
Od 2027 roku e-faktury są doręczane przez europejską sieć Peppol. Słowacka firma ma w niej adres w postaci 0245:DIČ. Pytamy katalog sieci tak samo, jak pyta go usługa doręczania przy wysyłaniu faktury. Jeśli firmę znajdziemy, pokażemy też, która usługa odbiera jej faktury.
To, czy firma musi wystawiać e-faktury, zależy od tego, czy jest płatnikiem VAT. Sprawdzamy to w wykazie Administracji Finansowej Republiki Słowackiej według IČO oraz w europejskim rejestrze VIES. Członkowi grupy VAT znajdziemy także IČ DPH grupy.
Nazwę i siedzibę bierzemy z rejestru osób prawnych, DIČ z wykazów Administracji Finansowej lub z rejestru sprawozdań finansowych. Jeśli firma przestała istnieć, uprzedzimy Cię. Takiemu odbiorcy nie wysyłaj już e-faktury.
Obowiązek wystawiania e-faktur jest węższy, niż często się pisze. Obowiązek ich odbierania jest za to szerszy. Pierwsza faza obowiązuje od 1 stycznia 2027 do 30 czerwca 2030.
| Sytuacja | Jak to będzie |
|---|---|
| Słowacki płatnik VAT fakturuje słowacką firmę, przedsiębiorcę jednoosobowego, gminę lub stowarzyszenie | Musi wystawić e-fakturę |
| Podmiot niebędący podatnikiem VAT, gmina albo stowarzyszenie kupuje od podatnika VAT | Musi umieć odebrać e-fakturę |
| Podmiot niebędący podatnikiem VAT wystawia fakturę firmie | Nie musi wystawiać e-faktury |
| Sprzedaż osobie prywatnej, paragon z kasy fiskalnej do 400 €, dokument do 100 € | Nie dotyczy |
| Świadczenie zwolnione z podatku | Nie dotyczy |
| Zagraniczna firma ze słowackim IČ DPH (rejestracja według § 5) | Do końca czerwca 2030 roku jej to nie dotyczy |
| Faktura do innego kraju UE | Tylko wymienione przypadki, i dopiero od lipca 2030 |
E-faktura idzie przez usługę doręczania zarejestrowaną w Administracji Finansowej. Ta sama usługa przesyła dane z faktury także do urzędu skarbowego. Za niewystawienie obowiązkowej e-faktury grozi kara od 100 do 10 000 €. Za niezgłoszone dane grozi kara do 10 000 €, a przy powtórzeniu nawet do 100 000 €. Szczegóły znajdziesz w artykule E-faktura od 2027 roku: PDF w e-mailu przestanie wystarczać.
Klientów matu.sk zapiszemy do sieci Peppol i skonfigurujemy im odbieranie e-faktur. E-faktury wystawiasz w strefie klienta lub w naszej aplikacji w telefonie. Otrzymane faktury trafiają do strefy, a my od razu je zaksięgujemy. Nie musisz szukać kolejnego programu ani usługi doręczania.
Peppol ID to adres firmy w sieci Peppol, podobnie jak adres e-mail w poczcie. Słowacka firma ma go w postaci 0245:DIČ, na przykład 0245:2120466810. Numer 0245 oznacza słowackie DIČ. Adres zapisze za Ciebie wybrana przez Ciebie usługa doręczania.
Nie musisz wystawiać e-faktur od 1 stycznia 2027. Odebrać e-fakturę od dostawcy, który jest płatnikiem VAT, jednak musisz umieć, więc w sieci Peppol być potrzebujesz. Danych z otrzymanych faktur urzędowi nie zgłaszasz.
Do 1 stycznia 2027 wybierz usługę doręczania i poproś ją o wpis do sieci Peppol. Jeśli już ją masz, upewnij się, że zapisała Cię pod właściwym DIČ. Odbiorcę, którego brakuje w sieci, uprzedź o tym odpowiednio wcześnie. Od stycznia nie będziesz mieć jak dostarczyć mu e-faktury.
Któryś z publicznych rejestrów lub katalog sieci Peppol właśnie nie odpowiedział. Wtedy wolimy nie podawać nic, niż twierdzić, że firmy nie ma w sieci. Spróbuj ponownie za kilka minut. Jeśli firma nie ma DIČ w żadnym publicznym wykazie, nie mamy po czym zapytać sieci Peppol.
Nie. Z listy odbiorców dałoby się wyczytać, z kim prowadzisz interesy, dlatego IČO nie jest nigdzie zapisywane ani wpisywane do logów serwera. Liczymy tylko, ile firm sprawdzono z jednego połączenia, aby nie dało się przeciążyć strony.
Jest bezpłatne i bez rejestracji. Z jednego połączenia można w ciągu godziny sprawdzić 150 firm, a w ciągu doby 400. Zwykłej firmie wystarczy to na sprawdzenie wszystkich odbiorców. Limit chroni publiczne rejestry i katalog sieci, by nas z powodu przeciążenia nie zablokowały.
Wpis w sieci Peppol jest widoczny od razu po jego dokonaniu przez usługę doręczania. Wykaz płatników VAT Administracja Finansowa odświeża raz dziennie. Świeżą rejestrację sprawdzamy więc także w europejskim rejestrze VIES.
Wśród słowackich płatników VAT nie. Faktura musi być plikiem danych zgodnym z normą EN 16931 i musi iść przez usługę doręczania. PDF możesz wysłać dodatkowo jako załącznik, ale sam w sobie obowiązku nie spełni. Jeśli potrzebujesz zwykłej faktury, na przykład dla osoby prywatnej, możesz skorzystać z naszej faktury online.
Sprawdzenie ma charakter orientacyjny. Opiera się na publicznych rejestrach i katalogu sieci Peppol w momencie weryfikacji i nie zastępuje oceny konkretnej sytuacji przez księgowego lub doradcę podatkowego. Dane o firmach pochodzą ze Słowackiego Urzędu Statystycznego (rejestr osób prawnych), z Administracji Finansowej Republiki Słowackiej (dane otwarte), z rejestru sprawozdań finansowych, od Komisji Europejskiej (VIES) oraz z katalogu sieci Peppol.
Rozmowę i podane dane przetwarzamy zgodnie z zasadami ochrony danych. Zapis czatu wysyłamy księgowej, a po potwierdzeniu adresu także Tobie.