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Leistung

Lohnabrechnung und Personalverwaltung

Die Lohnabrechnung ist eine Agenda, in der sich ein Fehler sofort zeigt: auf dem Gehalt eines Mitarbeiters oder als Strafe von der Versicherung. Wir erledigen sie für Sie samt Meldungen und Fristen, auch wenn Ihre Buchführung jemand anderes führt.

Was wir jeden Monat bearbeiten

Von Ihnen kommt die Anwesenheit, von uns gehen Gehaltsabrechnungen, Überweisungsaufträge und Meldungen hinaus.

Löhne der Mitarbeiter

  • Berechnung des Nettolohns und der Gehaltsabrechnungen
  • Abzüge, Exekutionen, Sparen und Verpflegungszuschuss
  • Steuerbonus für Kinder und steuerfreie Beträge
  • Entgeltersatz bei Arbeitsunfähigkeit
  • Urlaub, Pflege eines Angehörigen, Mutterschafts- und Elternurlaub
  • Unterlage zur Überweisung von Löhnen und Abgaben

Meldungen und Berichte

  • Monatliche Meldung an die Sozialversicherungsanstalt
  • Meldungen an die Krankenkassen
  • Übersicht über einbehaltene Lohnsteuervorauszahlungen
  • An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
  • Meldungen über Änderungen während des Verhältnisses
  • Einkommensbescheinigungen auf Anfrage
Die Lohnabrechnung führen wir auch eigenständig. Wenn Ihre Buchführung jemand anderes macht und Sie nur die Löhne gelöst brauchen, ist das eine übliche Zusammenarbeit. Der Preis gilt pro Mitarbeiter und Monat, Sie finden ihn im Preisverzeichnis.
Antritt und Ausscheiden

Wenn ein Mitarbeiter kommt oder geht

Hier entstehen Strafen. Die Fristen sind kurz und lassen sich rückwirkend nicht mehr aufholen.

1

Melden Sie sich noch vor dem Arbeitsantritt bei uns

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt muss abgegeben werden, bevor der Mitarbeiter zu arbeiten beginnt, nicht am selben Tag. Schreiben Sie uns Name, Antrittsdatum und Art des Verhältnisses.

2

Wir melden ihn bei den Versicherungen an

Wir reichen die Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt und bei seiner Krankenkasse ein und legen ihm eine Lohnkarte an. Sie brauchen dafür keinen Zugang und kein Postfach.

3

Änderungen im Jahresverlauf melden wir laufend

Gehaltsänderung, Antritt des Mutterschaftsurlaubs, Lohnpfändung, Unterbrechung der Versicherung: Jede hat ihre eigene Frist. Wenn Sie uns die Änderung mitteilen, melden wir sie rechtzeitig.

4

Beim Ausscheiden stellen wir aus, was nötig ist

Wir melden ihn bei den Versicherungen ab, berechnen den letzten Lohn inklusive ausbezahltem Resturlaub und stellen den Abrechnungsbescheid sowie eine Einkommensbestätigung aus.

Arbeitsverhältnis, Vereinbarung oder Rechnung

Eine Frage bei jedem neuen Menschen. Entscheidend ist nicht, was billiger ist, sondern was der Wirklichkeit entspricht: Bei einer Prüfung wird der tatsächliche Inhalt der Arbeit beurteilt, nicht der Name des Vertrags.

Was kostet Sie ein Mitarbeiter wirklich? Der Gehaltsrechner zeigt das Nettogehalt nach den Sätzen des Jahres 2026 und die gesamten Arbeitskosten.
FormWann es sinnvoll ist
ArbeitsverhältnisRegelmäßige Arbeit nach Weisung, in der Arbeitszeit und an Ihrem Arbeitsplatz
Vereinbarung über ArbeitsausführungBegrenzte Aufgabe mit begrenztem Stundenumfang pro Jahr
Vereinbarung über ArbeitstätigkeitRegelmäßige Arbeit in geringem Umfang, einige Stunden pro Woche
Vereinbarung über studentische AushilfstätigkeitStudent mit Schüler- oder Studentenstatus
Zusammenarbeit auf RechnungSelbstständiger mit eigenen Aufträgen und eigenem Risiko
Vorsicht bei verdeckter Beschäftigung. Wenn jemand wie ein Arbeitnehmer arbeitet, aber als Einzelunternehmer Rechnungen stellt, kann eine Prüfung das umqualifizieren, auch rückwirkend. Fragen Sie vorher, wir beraten Sie, welche Form standhält.

Was wir von Ihnen brauchen

Einmal bei einem neuen Mitarbeiter

  • Arbeitsvertrag oder Vereinbarung
  • Personenbezogene Daten für die Versicherungen
  • Erklärung zur Geltendmachung des steuerfreien Grundbetrags
  • Unterlagen zum Steuerbonus für Kinder
  • Kontonummer für die Auszahlung

Jeden Monat bis zum vereinbarten Tag

  • Geleistete Stunden oder Anwesenheit
  • Urlaub, Krankheit und Pflege von Angehörigen
  • Überstunden, Zuschläge und Prämien
  • Änderungen des Lohns oder der Arbeitszeit
  • Neue Lohnpfändungen
Den Termin vereinbaren wir nach Ihrem Auszahlungstag, damit Sie Löhne und Abgaben rechtzeitig überweisen können. Einen Tag vorher erinnern wir Sie, wenn die Unterlagen noch nicht da sind.
FAQ

Häufige Fragen zu den Löhnen

Ich habe einen Mitarbeiter. Ist das für Sie zu wenig?

Nein. Gerade bei einem einzigen Mitarbeiter lohnt sich die eigene Lohnabrechnung am wenigsten: Fristen, Meldungen und Anzeigen sind dieselben wie bei zehn.

Sieht jemand in der Firma, wer wie viel verdient?

Nur der, dem Sie es erlauben. Die Abrechnungen senden wir den Mitarbeitern direkt, die Übersicht für die ganze Firma bekommt nur die Person, die Sie bestimmen.

Machen Sie auch den Jahresausgleich der Lohnsteuer für Mitarbeiter?

Ja. Nach Jahresende erstellen wir den Jahresausgleich der Lohnsteuervorauszahlungen für Mitarbeiter, die ihn beantragen, und stellen ihnen eine Bestätigung über den Ausgleich aus. Er wird als Einzelleistung pro Mitarbeiter berechnet, nicht monatlich.

Eine Mitarbeiterin geht in den Mutterschaftsurlaub. Was soll ich tun?

Sagen Sie uns das Datum des Antritts, sobald Sie es kennen. Wir melden die Unterbrechung der Versicherung bei der Sozialversicherungsanstalt und behalten die Rückkehr im Blick, damit die Versicherung rechtzeitig wieder auflebt.

Ich habe vergessen, den Arbeitsantritt zu melden, und der Mitarbeiter arbeitet schon. Lässt sich das noch retten?

Melden Sie sich sofort bei uns, nicht am Monatsende. Wir reichen die Anmeldung umgehend ein und bereiten eine Erklärung zur verspäteten Abgabe vor. Eine Sanktion droht, aber eine geringere als bei einer Prüfung, die es selbst aufdeckt.

Löhne nehmen wir Ihnen ab

Schreiben Sie uns, wie viele Mitarbeiter Sie haben und in welchen Formen sie arbeiten. Wir melden uns mit einem Preis und einem Termin, ab wann wir die Lohnabrechnung übernehmen können, auch im Lauf des Jahres.

Unverbindliche Beratung