Služby Ceník O nás Software Aplikace Blog Kontakt GDPR Kontaktujte nás
SK EN CS DE PL UK
Jak pracujeme

Účetnictví online, bez papíru a bez cestování

Doklady nepřebíráme v obálce ani v šanonu. Vyfotíte je v naší aplikaci pro iOS a Android, my je zpracujeme a vy vidíte výsledek průběžně v klientské zóně. Díky tomu je jedno, jestli sídlíte v Bratislavě nebo na druhém konci Slovenska.

Průběh

Co se stane s dokladem

Od vyfocení po zaúčtování jsou čtyři kroky. Vy děláte první.

1

Vyfotíte doklad

Přímo u pokladny nebo hned, jak přijde faktura. Aplikace doklad na fotce sama najde, ořeže a vyčistí – nemusíte mířit ani rovnat papír.

2

Aplikace si z něj přečte údaje

Dodavatele, IČO, datum, částku i rozpis daně. Doklad zařadí do správného měsíce a ke správné firmě – pokud podnikáte ve více, přepnete se jedním klepnutím.

3

My ho zkontrolujeme a zaúčtujeme

Doklad projde k nám okamžitě. Když mu něco chybí nebo nesedí sazba daně, ozveme se ve chvíli, kdy se to ještě dá vyřešit – ne za půl roku při závěrce.

4

Výsledek vidíte v klientské zóně

Předběžný hospodářský výsledek, odhad daně, stav pokladny i účtu. Nemusíte volat a ptát se, jak na tom firma je – podíváte se kdykoli, i o víkendu.

Aplikace funguje i bez signálu. Doklad vyfocený v garáži nebo v letadle se uloží a odešle se sám, jakmile se telefon připojí. Nemusíte na to myslet.

Proč doklady přijímáme jen elektronicky

Není to rozmar ani úspora na naší straně. Papírový oběh dokladů způsobuje většinu problémů, které pak obě strany řeší pod termínem.

Účtenka nevybledne a neztratí se

Termopapír z pokladny je po pár měsících v peněžence nečitelný. Fotka z aplikace je čitelná i za deset let – a je uložená na dvou místech, ne v přihrádce v autě.

Nic se nehromadí na konec měsíce

Když doklady chodí průběžně, zpracovávají se průběžně. Rozdíl je vidět zejména u DPH: místo jednoho horečnatého týdne je to rovnoměrná práce, při které se dělá méně chyb.

Vidíte, co jsme dostali

V aplikaci máte seznam odevzdaných dokladů i s jejich stavem. Odpadá dohadování, zda faktura dorazila – buď v seznamu je, nebo není.

Originály zůstávají vám

Papíry nepřebíráme, takže se u nás nemohou ztratit a nemusíte si pro ně nikam chodit. Archiv si vedete sami tam, kde je vám to nejpohodlnější.

Klientská zóna

Účetnictví bývá pro podnikatele neviditelné až do chvíle, než přijde daň. Zóna to obrací – čísla, která vás zajímají, máte před očima celý rok.

Co v ní uvidíte

Jak firma hospodaří, vidíte kdykoli

Zóna průběžně přepočítává předběžný hospodářský výsledek i předběžnou daň z příjmů – s rozpisem, jak se k ní došlo. Upozorní i na blížící se limit pro povinnou registraci k DPH, tedy dřív, než ho překročíte.

Klientská zóna matu.sk: zůstalo firmě po zdanění, předběžná daň za rok, tržby oproti loňsku, peníze v pokladně a na účtu, upozornění na blížící se limit pro DPH a graf, z čeho vznikl zisk Klientská zóna matu.sk: zůstalo firmě po zdanění, předběžná daň za rok, tržby oproti loňsku, peníze v pokladně a na účtu, upozornění na blížící se limit pro DPH a graf, z čeho vznikl zisk
Takto zóna vypadá. Firma i čísla na ukázce jsou vymyšlené – vy v ní vidíte svoje.
Vyzkoušet zónu naživo Otevře se skutečná zóna na vymyšlené firmě – kliká se v ní jako naostro a nic se nepřihlašuje.

Kde jsou vaše doklady uloženy

Účetní doklady patří mezi nejcitlivější údaje, jaké firma má. Proto jsme si aplikaci postavili sami a nespoléháme na cizí služby.

Bez třetích stran

  • Doklady jdou přímo do našeho úložiště
  • Necestují přes cizí cloud ani cizí službu
  • Přenos je šifrovaný
  • Přístup má jen účetní, která firmu vede

Co z toho máte

  • Seznam odevzdaných dokladů i s jejich stavem
  • Přístup do zóny nonstop, i o svátcích
  • Aplikace i zóna jsou v ceně účetnictví
  • Žádný poplatek za uživatele ani za instalaci
Jak s údaji zacházíme podrobně popisují zásady ochrany osobních údajů – včetně toho, jak dlouho co uchováváme a jaká máte práva.
FAQ

Časté otázky k online spolupráci

Nesídlím v Bratislavě. Je to problém?

Není. Doklady chodí z mobilu, podání se dělají elektronicky a komunikujeme e-mailem, telefonicky nebo přes chat na této stránce. Osobní schůzka není na nic potřeba – a pokud o ni stojíte, rádi se sejdeme, jen to není podmínka spolupráce.

Musím používat aplikaci, nebo mohu posílat doklady jinak?

Aplikace je nejjednodušší cesta a doporučujeme ji, ale není povinná. Doklady přijmeme i e-mailem nebo ze sdílené složky. Jediné, co nepřijímáme, je papír – ten bychom museli naskenovat a to je práce navíc pro obě strany.

Co když aplikace přečte z dokladu něco špatně?

Údaje si v aplikaci před odesláním můžete opravit a stejně tak je kontrolujeme i my při zaúčtování – automatické čtení je pomůcka, ne poslední slovo. Rozhodující je vždy fotka dokladu, která zůstává uložená.

Kdo všechno se dostane do klientské zóny?

Jen ten, komu přístup zřídíme na vaši žádost. Zóna zobrazuje čísla jedné firmy a přihlašuje se do ní jménem a heslem. Pokud podnikáte ve více firmách, mezi jejich přehledy se přepínáte.

Platím za aplikaci a zónu zvlášť?

Ne. Obě jsou součástí měsíční ceny účetnictví a neúčtujeme za ně příplatek, poplatek za uživatele ani za instalaci. Částky najdete v ceníku.

Vyzkoušejte si zónu ještě před podpisem

Ukázková zóna je otevřená pro každého – kliká se v ní jako naostro, jen na vymyšlené firmě. Když vás zaujme, ozvěte se a řekneme si cenu.

Vyzkoušet zónu naživo