Služby Cenník O nás Software Aplikácia Blog Kontakt GDPR Kontaktujte nás
SK EN CS DE PL UK
Ako pracujeme

Účtovníctvo online, bez papiera a bez cestovania

Doklady nepreberáme v obálke ani v šanóne. Odfotíte ich v našej aplikácii pre iOS a Android, my ich spracujeme a vy vidíte výsledok priebežne v klientskej zóne. Vďaka tomu je jedno, či sídlite v Bratislave alebo na druhom konci Slovenska.

Priebeh

Čo sa stane s dokladom

Od odfotenia po zaúčtovanie sú štyri kroky. Vy robíte prvý.

1

Odfotíte doklad

Priamo pri pokladni alebo hneď, ako príde faktúra. Aplikácia doklad na fotke sama nájde, oreže a vyčistí – nemusíte mieriť ani rovnať papier.

2

Aplikácia si z neho prečíta údaje

Dodávateľa, IČO, dátum, sumu aj rozpis dane. Doklad zaradí do správneho mesiaca a k správnej firme – ak podnikáte vo viacerých, prepnete sa jedným ťuknutím.

3

My ho skontrolujeme a zaúčtujeme

Doklad prejde k nám okamžite. Keď mu niečo chýba alebo nesedí sadzba dane, ozveme sa vtedy, keď sa to ešte dá vyriešiť – nie o pol roka pri závierke.

4

Výsledok vidíte v klientskej zóne

Predbežný hospodársky výsledok, odhad dane, stav pokladne aj účtu. Nemusíte volať a pýtať sa, ako firma stojí – pozriete sa kedykoľvek, aj cez víkend.

Aplikácia funguje aj bez signálu. Doklad odfotený v garáži alebo v lietadle sa uloží a odošle sa sám, keď sa telefón pripojí. Nemusíte na to myslieť.

Prečo doklady prijímame len elektronicky

Nie je to rozmar ani úspora na našej strane. Papierový obeh dokladov spôsobuje väčšinu problémov, ktoré potom obe strany riešia pod termínom.

Bloček nevybledne a nestratí sa

Termopapier z pokladne je po pár mesiacoch v peňaženke nečitateľný. Fotka z aplikácie je čitateľná aj o desať rokov – a je uložená na dvoch miestach, nie v priehradke v aute.

Nič sa nekopí na koniec mesiaca

Keď doklady chodia priebežne, spracúvajú sa priebežne. Rozdiel je vidieť najmä pri DPH: namiesto jedného horúčkovitého týždňa je to rovnomerná práca, pri ktorej sa robí menej chýb.

Vidíte, čo sme dostali

V aplikácii máte zoznam odovzdaných dokladov aj s ich stavom. Odpadá dohadovanie, či faktúra dorazila – buď v zozname je, alebo nie je.

Originály zostávajú vám

Papiere nepreberáme, takže sa u nás nemôžu stratiť a nemusíte si po ne nikam chodiť. Archív si vediete sami tam, kde je vám to najpohodlnejšie.

Klientska zóna

Účtovníctvo býva pre podnikateľa neviditeľné až do chvíle, kým nepríde daň. Zóna to obracia – čísla, ktoré vás zaujímajú, máte pred očami celý rok.

Čo v nej uvidíte

Ako firma hospodári, vidíte kedykoľvek

Zóna priebežne prepočítava predbežný hospodársky výsledok aj predbežnú daň z príjmov – s rozpisom, ako sa k nej došlo. Upozorní aj na blížiaci sa limit pre povinnú registráciu k DPH, teda skôr, než ho prekročíte.

Klientska zóna matu.sk: zostalo firme po zdanení, predbežná daň za rok, tržby oproti vlaňajšku, peniaze v pokladni a na účte, upozornenie na blížiaci sa limit pre DPH a graf, z čoho vznikol zisk Klientska zóna matu.sk: zostalo firme po zdanení, predbežná daň za rok, tržby oproti vlaňajšku, peniaze v pokladni a na účte, upozornenie na blížiaci sa limit pre DPH a graf, z čoho vznikol zisk
Takto zóna vyzerá. Firma aj čísla na ukážke sú vymyslené – vy v nej vidíte svoje.
Vyskúšať zónu naživo Otvorí sa skutočná zóna na vymyslenej firme – kliká sa v nej ako naostro a nič sa neprihlasuje.

Kde sú vaše doklady uložené

Účtovné doklady patria medzi najcitlivejšie údaje, aké firma má. Preto sme si aplikáciu postavili sami a nespoliehame sa na cudzie služby.

Bez tretích strán

  • Doklady idú priamo do nášho úložiska
  • Neputujú cez cudzí cloud ani cudziu službu
  • Prenos je šifrovaný
  • Prístup má len účtovníčka, ktorá firmu vedie

Čo z toho máte

  • Zoznam odovzdaných dokladov aj s ich stavom
  • Prístup do zóny nonstop, aj cez sviatky
  • Aplikácia aj zóna sú v cene účtovníctva
  • Žiadny poplatok za používateľa ani za inštaláciu
Ako s údajmi zaobchádzame podrobne popisujú zásady ochrany osobných údajov – vrátane toho, ako dlho čo uchovávame a aké máte práva.
FAQ

Časté otázky k online spolupráci

Nesídlim v Bratislave. Je to problém?

Nie je. Doklady chodia z mobilu, podania sa robia elektronicky a komunikujeme e-mailom, telefonicky alebo cez chat na tejto stránke. Osobné stretnutie nie je na nič potrebné – a ak oň stojíte, radi sa stretneme, len to nie je podmienka spolupráce.

Musím používať aplikáciu, alebo môžem posielať doklady inak?

Aplikácia je najjednoduchšia cesta a odporúčame ju, ale nie je povinná. Doklady prijmeme aj e-mailom alebo zo zdieľaného priečinka. Jediné, čo neprijímame, je papier – ten by sme museli naskenovať a to je práca navyše pre obe strany.

Čo ak aplikácia prečíta z dokladu niečo zle?

Údaje si v aplikácii pred odoslaním viete opraviť a rovnako ich kontrolujeme aj my pri zaúčtovaní – automatické čítanie je pomôcka, nie posledné slovo. Rozhodujúca je vždy fotka dokladu, ktorá zostáva uložená.

Kto všetko sa dostane do klientskej zóny?

Len ten, komu prístup zriadime na vašu žiadosť. Zóna zobrazuje čísla jednej firmy a prihlasuje sa do nej menom a heslom. Ak podnikáte vo viacerých firmách, medzi ich prehľadmi sa prepínate.

Platím za aplikáciu a zónu zvlášť?

Nie. Obe sú súčasťou mesačnej ceny účtovníctva a neúčtujeme za ne príplatok, poplatok za používateľa ani za inštaláciu. Sumy nájdete v cenníku.

Skúste si zónu ešte pred podpisom

Ukážková zóna je otvorená pre každého – kliká sa v nej ako naostro, len na vymyslenej firme. Keď vás zaujme, ozvite sa a povieme si cenu.

Vyskúšať zónu naživo