Usługi Cennik O nas Software Aplikacja Blog Kontakt RODO Skontaktuj się z nami
SK EN CS DE PL UK
Jak pracujemy

Księgowość online, bez papieru i bez podróży

Dokumentów nie przejmujemy w kopercie ani w segregatorze. Robisz im zdjęcie w naszej aplikacji na iOS i Android, my je przetwarzamy, a Ty widzisz wynik na bieżąco w strefie klienta. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy masz siedzibę w Bratysławie, czy na drugim końcu Słowacji.

Przebieg

Co się dzieje z dokumentem

Od zrobienia zdjęcia po zaksięgowanie są cztery kroki. Ty robisz pierwszy.

1

Fotografujesz dokument

Bezpośrednio przy kasie albo od razu, gdy przyjdzie faktura. Aplikacja sama znajdzie dokument na zdjęciu, przytnie go i wyczyści – nie musisz celować ani prostować papieru.

2

Aplikacja odczyta z niego dane

Dostawcę, IČO, datę, kwotę oraz rozpis podatku. Dokument przyporządkuje do właściwego miesiąca i właściwej firmy – jeśli prowadzisz kilka, przełączysz się jednym dotknięciem.

3

My go sprawdzimy i zaksięgujemy

Dokument trafia do nas natychmiast. Gdy czegoś mu brakuje albo nie zgadza się stawka podatku, odzywamy się wtedy, gdy da się to jeszcze wyjaśnić – nie za pół roku przy sprawozdaniu.

4

Wynik widzisz w strefie klienta

Wstępny wynik finansowy, szacunkowy podatek, stan kasy i konta. Nie musisz dzwonić i pytać, jak firma sobie radzi – sprawdzisz kiedykolwiek, także w weekend.

Aplikacja działa też bez zasięgu. Dokument sfotografowany w garażu albo w samolocie zapisze się i wyśle sam, gdy telefon się połączy. Nie musisz o tym myśleć.

Dlaczego dokumenty przyjmujemy tylko elektronicznie

To nie jest fanaberia ani oszczędność po naszej stronie. Papierowy obieg dokumentów powoduje większość problemów, które potem obie strony rozwiązują pod presją terminu.

Paragon nie wyblaknie i się nie zgubi

Papier termiczny z kasy jest po kilku miesiącach w portfelu nieczytelny. Zdjęcie z aplikacji jest czytelne nawet po dziesięciu latach – i jest przechowywane w dwóch miejscach, nie w schowku w samochodzie.

Nic się nie kumuluje na koniec miesiąca

Gdy dokumenty przychodzą na bieżąco, są też na bieżąco przetwarzane. Różnicę widać zwłaszcza przy VAT: zamiast jednego gorączkowego tygodnia jest to równomierna praca, przy której popełnia się mniej błędów.

Widzisz, co dostaliśmy

W aplikacji masz listę przekazanych dokumentów wraz z ich statusem. Odpada zgadywanie, czy faktura dotarła – albo jest na liście, albo nie.

Oryginały zostają u Ciebie

Papierów nie przejmujemy, więc u nas nie mogą się zgubić, i nie musisz nigdzie po nie chodzić. Archiwum prowadzisz sam tam, gdzie jest Ci najwygodniej.

Strefa klienta

Księgowość bywa dla przedsiębiorcy niewidoczna aż do chwili, gdy przychodzi podatek. Strefa to odwraca – liczby, które Cię interesują, masz przed oczami przez cały rok.

Co w niej zobaczysz

Jak firma sobie radzi, widzisz zawsze

Strefa na bieżąco przelicza wstępny wynik finansowy oraz wstępny podatek dochodowy – z rozpisem, jak do niego doszło. Ostrzeże też przed zbliżającym się limitem obowiązkowej rejestracji do VAT, czyli zanim go przekroczysz.

Strefa klienta matu.sk: ile zostało firmie po opodatkowaniu, wstępny podatek za rok, przychody wobec zeszłego roku, pieniądze w kasie i na koncie, ostrzeżenie o zbliżającym się limicie VAT oraz wykres, z czego powstał zysk Strefa klienta matu.sk: ile zostało firmie po opodatkowaniu, wstępny podatek za rok, przychody wobec zeszłego roku, pieniądze w kasie i na koncie, ostrzeżenie o zbliżającym się limicie VAT oraz wykres, z czego powstał zysk
Tak wygląda strefa. Firma i liczby na przykładzie są wymyślone – Ty widzisz w niej swoje.
Wypróbuj strefę na żywo Otworzy się prawdziwa strefa na zmyślonej firmie – klika się w niej jak naprawdę i nic się nie loguje.

Gdzie są przechowywane Twoje dokumenty

Dokumenty księgowe należą do najbardziej wrażliwych danych, jakie firma ma. Dlatego aplikację zbudowaliśmy sami i nie polegamy na obcych usługach.

Bez firm trzecich

  • Dokumenty trafiają bezpośrednio do naszego magazynu danych
  • Nie wędrują przez obcą chmurę ani obcą usługę
  • Przesyłanie jest szyfrowane
  • Dostęp ma tylko księgowa, która prowadzi firmę

Co z tego masz

  • Lista przekazanych dokumentów wraz z ich statusem
  • Dostęp do strefy non-stop, także w święta
  • Aplikacja i strefa są w cenie księgowości
  • Żadnej opłaty za użytkownika ani za instalację
Jak postępujemy z danymi szczegółowo opisuje polityka ochrony danych osobowych – łącznie z tym, jak długo co przechowujemy i jakie masz prawa.
FAQ

Częste pytania o współpracę online

Nie mam siedziby w Bratysławie. Czy to problem?

Nie jest. Dokumenty przychodzą z telefonu, zgłoszenia składamy elektronicznie, a komunikujemy się e-mailem, telefonicznie albo przez czat na tej stronie. Osobiste spotkanie nie jest do niczego potrzebne – a jeśli Ci na nim zależy, chętnie się spotkamy, tylko nie jest to warunek współpracy.

Czy muszę używać aplikacji, czy mogę wysyłać dokumenty inaczej?

Aplikacja jest najprostszą drogą i polecamy ją, ale nie jest obowiązkowa. Dokumenty przyjmiemy też e-mailem albo z folderu współdzielonego. Jedyne, czego nie przyjmujemy, to papier – musielibyśmy go zeskanować, a to dodatkowa praca dla obu stron.

Co jeśli aplikacja odczyta z dokumentu coś źle?

Dane w aplikacji możesz poprawić przed wysłaniem, a tak samo sprawdzamy je my przy księgowaniu – automatyczne odczytywanie to pomoc, nie ostatnie słowo. Decydujące jest zawsze zdjęcie dokumentu, które pozostaje zapisane.

Kto wszystko ma dostęp do strefy klienta?

Tylko ten, komu dostęp założymy na Twoją prośbę. Strefa pokazuje liczby jednej firmy, a loguje się do niej loginem i hasłem. Jeśli prowadzisz kilka firm, przełączasz się między ich widokami.

Czy płacę za aplikację i strefę osobno?

Nie. Obie są częścią miesięcznej ceny księgowości i nie doliczamy za nie dopłaty, opłaty za użytkownika ani za instalację. Kwoty znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj strefę jeszcze przed podpisaniem umowy

Zona pokazowa jest otwarta dla każdego – klika się w niej jak na żywo, tylko na wymyślonej firmie. Gdy Cię zainteresuje, odezwij się, a ustalimy cenę.

Wypróbuj strefę na żywo