Szolgáltatások Árlista Rólunk Szoftver Alkalmazás Blog Kapcsolat GDPR Lépjen kapcsolatba velünk
SK EN CS DE PL UK HU
Hogyan dolgozunk

Online könyvelés, papír és utazás nélkül

Bizonylatokat nem veszünk át borítékban vagy iratrendezőben. Ön lefotózza őket iOS-re és Androidra készült alkalmazásunkban, mi feldolgozzuk azokat, Ön pedig folyamatosan látja az eredményt az ügyfélzónában. Ennek köszönhetően mindegy, hogy Pozsonyban székel, vagy Szlovákia másik végén.

Folyamat

Mi történik a bizonylattal

A lefotózástól a lekönyvelésig négy lépés vezet. Az elsőt Ön teszi meg.

1

Lefotózza a bizonylatot

Közvetlenül a pénztárnál, vagy amint megérkezik a számla. Az alkalmazás a fotón magától megtalálja, körbevágja és megtisztítja a bizonylatot – nem kell célozni, és a papírt sem kell kiegyenesíteni.

2

Az alkalmazás adatokat olvas ki belőle

A szállítót, az IČO-t, a dátumot, az összeget és az adó bontását. A bizonylatot a megfelelő hónaphoz és a megfelelő céghez rendeli – ha több cégben is vállalkozik, egyetlen érintéssel válthat közöttük.

3

Mi ellenőrizzük és lekönyveljük

A bizonylat azonnal hozzánk kerül. Ha hiányzik róla valami, vagy nem stimmel az adókulcs, akkor jelentkezünk, amikor még meg lehet oldani – nem fél évvel később, a zárlatnál.

4

Az eredményt az ügyfélzónában láthatja

Az előzetes gazdasági eredmény, az adóbecslés, a pénztár és a bankszámla állása. Nem kell felhívnia minket, hogy megkérdezze, hogy áll a cége – bármikor megnézheti, akár hétvégén is.

Az alkalmazás jel nélkül is működik. A garázsban vagy repülőn lefotózott bizonylat elmentődik, és magától elküldődik, amint a telefon csatlakozik. Erre nem kell gondolnia.

Miért fogadunk el bizonylatokat csak elektronikusan

Ez nem szeszély, és nem is a mi oldalunkon jelentkező megtakarítás. A bizonylatok papíralapú forgalma okozza a legtöbb problémát, amit aztán mindkét fél határidő szorításában old meg.

A blokk nem fakul ki és nem vész el

A pénztárgép termonyomtatása pár hónap után a pénztárcában olvashatatlanná válik. Az alkalmazásból készült fotó tíz év múlva is olvasható – és két helyen van tárolva, nem az autó kesztyűtartójában.

Semmi sem torlódik fel a hónap végére

Ha a bizonylatok folyamatosan érkeznek, folyamatosan is dolgozzuk fel őket. A különbség főleg az áfánál látszik: egy lázas hét helyett egyenletes munka folyik, amelynél kevesebb hiba történik.

Látja, mit kaptunk meg

Az alkalmazásban látja a leadott bizonylatok listáját az állapotukkal együtt. Nem kell találgatni, megérkezett-e a számla – vagy szerepel a listán, vagy nem.

Az eredeti példányok Önnél maradnak

Papírokat nem veszünk át, így nálunk nem veszhetnek el, és nem kell értük sehová sem mennie. Az archívumot Ön vezeti ott, ahol az a legkényelmesebb.

Ügyfélzóna

A könyvelés a vállalkozó számára addig láthatatlan, amíg meg nem érkezik az adó. Az ügyfélzóna ezt megfordítja – az Önt érdeklő számok egész évben a szeme előtt vannak.

Mit fog benne látni

Azt, hogyan gazdálkodik a cége, bármikor láthatja

Az ügyfélzóna folyamatosan újraszámolja az előzetes gazdasági eredményt és az előzetes jövedelemadót – részletezéssel, hogyan jött ki. Arra is figyelmeztet, ha közeledik a kötelező áfaalanyiság határa, mégpedig még azelőtt, hogy átlépné.

A matu.sk ügyfélzóna: mi maradt a cégnek adózás után, az évre vonatkozó előzetes adó, árbevétel a tavalyihoz képest, pénz a pénztárban és a számlán, figyelmeztetés a közelgő áfahatárra, valamint grafikon arról, miből keletkezett a nyereség A matu.sk ügyfélzóna: mi maradt a cégnek adózás után, az évre vonatkozó előzetes adó, árbevétel a tavalyihoz képest, pénz a pénztárban és a számlán, figyelmeztetés a közelgő áfahatárra, valamint grafikon arról, miből keletkezett a nyereség
Így néz ki az ügyfélzóna. A cég és a számok a mintában kitaláltak – Ön a sajátjait látja majd benne.
Ügyfélzóna kipróbálása élesben Megnyílik a valódi ügyfélzóna egy kitalált cégen – benne úgy kattinthat, mintha éles lenne, és nem kell bejelentkeznie.

Hol vannak tárolva az Ön bizonylatai

A könyvelési bizonylatok a cég legérzékenyebb adatai közé tartoznak. Ezért az alkalmazást magunk építettük fel, és nem támaszkodunk idegen szolgáltatásokra.

Harmadik felek nélkül

  • A bizonylatok közvetlenül a saját tárhelyünkre kerülnek
  • Nem idegen felhőn vagy idegen szolgáltatáson keresztül utaznak
  • Az átvitel titkosított
  • Hozzáférése csak annak a könyvelőnek van, aki a céget vezeti

Mi haszna van ebből Önnek

  • A leadott bizonylatok listája az állapotukkal együtt
  • Non-stop hozzáférés az ügyfélzónához, akár ünnepnapokon is
  • Az alkalmazás és az ügyfélzóna is a könyvelés árában van
  • Semmilyen felhasználói vagy telepítési díj
Az adatok kezelését részletesen leírja az adatvédelmi tájékoztató – beleértve azt is, meddig őrizzük az egyes adatokat, és milyen jogai vannak.
FAQ

Gyakori kérdések az online együttműködésről

Nem Pozsonyban székelek. Ez problémát jelent?

Nem probléma. A bizonylatok a mobilról érkeznek, a beadványokat elektronikusan intézzük, és e-mailben, telefonon vagy az oldal chatjén kommunikálunk. Személyes találkozóra semmihez sincs szükség – és ha mégis szeretné, szívesen találkozunk, csak ez nem feltétele az együttműködésnek.

Kötelező az alkalmazást használnom, vagy küldhetem a bizonylatokat másképp is?

Az alkalmazás a legegyszerűbb megoldás, és ezt javasoljuk, de nem kötelező. A bizonylatokat e-mailben vagy megosztott mappából is elfogadjuk. Az egyetlen dolog, amit nem fogadunk el, a papír – azt be kellene szkennelnünk, ami mindkét fél számára plusz munka.

Mi történik, ha az alkalmazás valamit rosszul olvas ki a bizonylatból?

Az adatokat elküldés előtt az alkalmazásban javíthatja, és mi is ellenőrizzük őket könyveléskor – az automatikus felismerés csak segédeszköz, nem végső szó. A döntő mindig a bizonylat fényképe, amely megmarad tárolva.

Ki mindenki férhet hozzá az ügyfélzónához?

Csak az, akinek az Ön kérésére hozzáférést hozunk létre. A zóna egy adott cég adatait mutatja, és névvel és jelszóval lehet belépni. Ha több cégben is vállalkozik, azok áttekintései között tud váltani.

Külön fizetek az alkalmazásért és a zónáért?

Nem. Mindkettő része a havi könyvelési díjnak, és nem számítunk fel érte felárat, felhasználói díjat vagy telepítési díjat sem. Az összegeket megtalálja az árlistában.

Próbálja ki a zónát még az aláírás előtt

A bemutatózóna mindenki számára nyitva áll – ugyanúgy lehet benne kattintgatni, mint élesben, csak egy kitalált cégen. Ha felkeltette az érdeklődését, jelentkezzen, és megbeszéljük az árat.

Ügyfélzóna kipróbálása élesben