Wpisz numer rejestracyjny (ŠPZ), a auto uzupełni się samo. Przejazdy zapisujesz tak, jak od 1.1.2026 wymaga tego ustawa o VAT przy 100% odliczeniu. Kalkulator policzy dietę na Słowacji i w 193 krajach oraz zwrot za prywatne auto. Ewidencję pobierzesz jako PDF i jako plik, z którym możesz kontynuować na innym urządzeniu.
Samochody w ewidencji
Wpisz numer rejestracyjny. Markę, model i VIN uzupełnimy z rejestru pojazdów, Tobie zostanie je tylko sprawdzić.
Formularz jest zwinięty. Rozwiń go, gdy chcesz zapisać nowy przejazd.
Szybkie wypełnienie
W ewidencji nie ma jeszcze żadnego przejazdu. Zacznij od pojazdu w kroku 1 i pierwszego przejazdu w kroku 3.
Paliwo, serwis i inne: co, cena bez VAT i data. Ustawa wymaga ich w tym samym zapisie przy 100% odliczeniu.
Liczy się od wyjazdu do powrotu w ciągu jednego dnia kalendarzowego.
Obowiązuje kraj, w którym spędziłeś tego dnia najwięcej czasu. Czas za granicą liczy się od przekroczenia granicy.
Potrzebna jest pisemna umowa z pracodawcą. Zużycie paliwa przepisz z dowodu rejestracyjnego.
Liczą się także śniadania wliczone w cenę noclegu. Jeśli nie mogłeś skorzystać z posiłku nie z własnej winy, dieta nie jest pomniejszana.
Imię i nazwisko, data i cel podróży zostaną wpisane do PDF z rozliczeniem.
Jeśli firma od 1.1.2026 kupi lub wynajmie samochód osobowy i chce odliczyć cały VAT, musi udowodnić, że auto służy wyłącznie do działalności. Dowodzi tego ewidencją przejazdów, która jest prowadzona elektronicznie i osobno dla każdego auta.
§ 85n ust. 6 ustawy nr 222/2004 Z. z. o VATVIN, numer rejestracyjny, nazwa i typ pojazdu.
W dniu rozpoczęcia zapisów, na koniec każdego okresu rozliczeniowego i w dniu zakończenia.
Każdy przejazd ma numer oraz imię i nazwisko kierowcy.
Data przejazdu, godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia.
Administracja skarbowa: Sama informacja, że to przejazd służbowy, nie wystarcza.
Dopisz, z kim lub dla kogo.
Miejsce rozpoczęcia i miejsce zakończenia przejazdu.
Liczba km za przejazd oraz stan licznika przed przejazdem i po nim.
Paliwo, serwis i inne: co, cena bez VAT i data.
Auta kupione lub wynajęte od 1.1.2026 do 30.6.2028, które służą wyłącznie działalności. Użycie w wysokości 100% trzeba zgłosić urzędowi skarbowemu. Kto przestanie prowadzić zapisy, koryguje odliczenie dodatkową deklaracją do 50%.
Przy odliczeniu 50% szczegółowe zapisy nie są potrzebne. Taksówki, szkoły jazdy, wypożyczalnie oraz auta demonstracyjne i zastępcze zapisów nie prowadzą, zgłoszenie jednak składają.
Urząd skarbowy w wytycznych z 19.12.2025 wyraźnie pisze, że skan PDF ręcznie wypełnionej tabeli nie wystarcza. Zapis musi mieć format nadający się do dalszego przetwarzania elektronicznego.
Kwoty obowiązujące na 11 października 2026. Dieta na Słowacji od 2025 roku rośnie samoczynnie, gdy ceny posiłków w restauracjach wzrosną o co najmniej 5%.
Pomniejszenie od kwoty dla podróży powyżej 18 godzin. Poniżej 5 godzin prawo do diety nie powstaje. Obwieszczenie nr 280/2025 Z. z.
Rozporządzenie MF SR nr 401/2012 Z. z. w brzmieniu od 30.1.2026.
Obwieszczenie nr 340/2025 Z. z., od 1.1.2026.
W przypadku aut z odliczeniem 100% VAT tak. Ustawa wymaga zapisów w formie elektronicznej i osobno dla każdego auta. Urząd skarbowy w wytycznych z 19.12.2025 dodaje, że skan PDF ręcznie wypełnionej tabeli nie wystarcza, musi to być format nadający się do dalszego przetwarzania elektronicznego. Plik ewidencji i tabela CSV z tego narzędzia takie są. PDF służy do wydruku i podpisu.
Nie wystarczy. Ustawa wymaga celu, który potwierdza działalność. Urząd skarbowy w wytycznych pisze: „Sama informacja, że chodzi o przejazd służbowy, nie jest wystarczająca.” Podaj, z kim negocjowałeś, co przewoziłeś lub do jakiego zlecenia przejazd należy.
Na Słowacji 9,30 € za 5 do 12 godzin, 13,80 € za ponad 12 do 18 godzin i 20,60 € za ponad 18 godzin (od 1.12.2025, obwieszczenie nr 280/2025 Z. z.). Za darmowe śniadanie, obiad i kolację dieta jest pomniejszana o 25, 40 i 35% kwoty 20,60 €.
Od 1.1.2026 podstawowy zwrot wynosi 0,313 € za każdy, także rozpoczęty kilometr. Do tego dolicza się paliwo: zużycie z dowodu rejestracyjnego zwiększone o 10% razy cena paliwa z paragonu. Bez paragonu stosuje się średnią cenę z Urzędu Statystycznego.
Według czasu spędzonego poza Słowacją w danym dniu: do 6 godzin 25%, ponad 6 do 12 godzin 50%, ponad 12 godzin 100% stawki kraju, w którym byłeś najdłużej. Czas liczy się od przekroczenia granicy. Za czas na Słowacji przysługuje krajowa dieta, jeśli przekracza 5 godzin.
Według wytycznych urzędu skarbowego tracisz prawo do 100% odliczenia, a odliczenie z zakupu auta i związanych kosztów korygujesz dodatkową deklaracją do 50%. Zapisy prowadzi się, dopóki używasz auta do działalności, i przechowuje się je 10 lat.
Klienci MATU.SK zapisują przejazdy w aplikacji i w strefie klienta. Kierowców firmy wybiera się ze wspólnej listy, a my mamy ewidencję pod ręką przy zamknięciu okresu.
Rozmowę i podane dane przetwarzamy zgodnie z zasadami ochrony danych. Zapis czatu wysyłamy księgowej, a po potwierdzeniu adresu także Tobie.