Sprawdzenie konfliktu interesów w zamówieniach publicznych

Słowacka ustawa nr 343/2015 Z. z. o zamówieniach publicznych w § 23 reguluje sytuację, w której osoba, która może uczestniczyć w przygotowaniu lub przebiegu udzielania zamówienia albo wpłynąć na jego wynik, ma bezpośredni lub pośredni interes finansowy, ekonomiczny lub inny osobisty, który mógłby zagrozić jej bezstronności i niezależności. Zamawiający ma zapobiegać konfliktowi interesów i go usuwać. Dokładne brzmienie, także to, jak ustawa rozwija pojęcie konfliktu interesów, znajdziesz w ustawie w Slov-Lex. Ta strona nie jest poradą prawną i nie rozstrzyga o istnieniu konfliktu interesów.

Powiązań rodzinnych, czyli małżonka, rodzeństwa, rodzica lub dziecka, z rejestrów nie ustalimy, bo ich tam nie ma. Poza kontrolą są też przedsiębiorcy jednoosobowi (osoby fizyczne prowadzące działalność pod własnym nazwiskiem), firmy zagraniczne i pracownicy, którzy nie mają wpisanej funkcji w firmie. Rejestr pokazuje tylko to, co jest w nim wpisane, a nową zmianę pokaże dopiero po jej wpisaniu. Dlatego to, że nic nie znajdziemy, nie oznacza, że powiązanie nie istnieje. Jeśli jakieś źródło jest niedostępne lub starsze, protokół wyraźnie o tym napisze i nie oznaczy wyniku jako pełnego.

Rozróżniamy trzy poziomy. Pewna zgodność oznacza, że zgadza się imię i nazwisko oraz data urodzenia według Rejestru partnerów sektora publicznego. Prawdopodobna zgodność oznacza, że zgadza się imię i nazwisko oraz gmina zamieszkania. Zgodność tylko imienia i nazwiska oznacza, że zgadza się wyłącznie imię i nazwisko albo gmina jest inna. Przykład: Ján Novák z Nitry, który jest prezesem zarządu wykonawcy z Nitry, to prawdopodobna zgodność. Ján Novák wpisany bez gminy to tylko zgodność imienia i nazwiska i w rejestrze może to być zupełnie inna osoba. Każdą taką zgodność trzeba zweryfikować. Rejestr osób prawnych nie zawiera daty urodzenia, dlatego pewną zgodność potwierdzimy tylko przy osobach, które są w Rejestrze partnerów sektora publicznego (beneficjent rzeczywisty lub partner). Przy częstych imionach i nazwiskach zwrócimy na to uwagę.

Nie. Imion i nazwisk, gmin ani dat urodzenia nie zapisujemy, nie wpisujemy ich do żadnych rejestrów zdarzeń, a w odpowiedzi data urodzenia nie wraca. Serwer porównuje ją tylko jako skrót, z którego daty nie da się odczytać. Wynik widzisz tylko w swojej przeglądarce i znika, gdy zamkniesz stronę lub klikniesz Usuń wszystko. Możesz go sam zapisać jako PDF lub CSV. Liczymy tylko liczbę sprawdzeń z jednego adresu IP w ostatniej godzinie, i to pod zaszyfrowanym skrótem bez treści sprawdzenia.

Funkcje osób w firmach pochodzą z Rejestru osób prawnych, który prowadzi Słowacki Urząd Statystyczny i udostępnia jako dane otwarte na licencji CC BY 4.0. Mamy z niego własną kopię, która jest odświeżana co noc. Data urodzenia beneficjentów rzeczywistych i partnerów pochodzi z Rejestru partnerów sektora publicznego, który prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości SR. Jego kopię także odświeżamy mniej więcej raz dziennie. W nagłówku protokołu przy każdym źródle jest data, na którą kopia jest aktualna. Jeśli jest starsza, napiszemy o tym.

Nie. Protokół to pomoc, którą możesz dołączyć do akt jako dowód tego, jakie dane z publicznych rejestrów sprawdziłeś w danym dniu. Nie zastępuje oświadczeń pracowników i członków komisji ani oceny zamawiającego. Ustawa nie nakłada na Ciebie obowiązku korzystania akurat z tego narzędzia, a jego użycie nie zwalnia Cię z odpowiedzialności za to, aby konflikt interesów nie wystąpił.