Usługi Cennik O nas Software Aplikacja Kontakt RODO Skontaktuj się z nami
SK EN CS DE PL UK
Cennik

Ile kosztuje prowadzenie księgowości

Poniżej znajdziesz orientacyjne ceny, od których wychodzimy. Dokładną kwotę otrzymasz po niezobowiązującej konsultacji – i obowiązuje potem przez cały rok, bez ukrytych dopłat.

Miesięczne prowadzenie księgowości

Cena zależy od liczby pozycji w miesiącu – czyli od liczby wierszy, które trzeba zaksięgować. Czym dokładnie jest pozycja i ile dokumentów to oznacza wyjaśniamy niżej na stronie.

Bez VAT

do 100 pozycji miesięcznie
80 €miesięcznie
  • Pełna księgowość w programie Pohoda
  • Ewidencja należności i zobowiązań
  • Dokumenty przez naszą aplikację iOS
  • Konsultacje mailem i telefonicznie
Bezpłatna konsultacja

Płatnik VAT

do 100 pozycji miesięcznie
150 €miesięcznie
  • Wszystko z pakietu podstawowego
  • Miesięczne zamknięcia i przegląd wyników
  • Ewidencja majątku i amortyzacja
  • Informacja podsumowująca przy handlu w UE
  • Złożenie deklaracji VAT
  • Złożenie ewidencji kontrolnej
  • Przypomnienia o zbliżających się terminach
Bezpłatna konsultacja

Większa firma

powyżej 100 pozycji miesięcznie
indywidualniezależnie od zakresu prac
  • Wszystko z poprzednich pakietów
  • Magazyn, kilka oddziałów lub waluty obce
  • Materiały dla audytora
  • Raportowanie w ustalonej strukturze
  • Priorytetowe terminy realizacji
Ustalmy cenę
matu.sk nie jest płatnikiem VAT. Podane kwoty są ostateczne – nie dolicza się do nich żaden podatek. W biurze rachunkowym, które płatnikiem VAT jest, do ceny dochodzi jeszcze 23 %.

Płace

Płace potrafimy obsłużyć również osobno, bez prowadzenia księgowości. Cena jest za każdego pracownika i miesiąc.

Obsługa płac

14 €za pracownika i miesiąc
  • Naliczanie wynagrodzeń i paski wypłat
  • Deklaracje do ZUS i ubezpieczenia zdrowotnego
  • Zaświadczenia o dochodach na żądanie

Czego potrzebujemy od Ciebie do płac

  • Umowy o pracę lub zlecenia przy nowym pracowniku
  • Przepracowanych godzin lub ewidencji czasu pracy za miesiąc
  • Urlopów, zwolnień lekarskich i opieki nad członkiem rodziny
  • Zmian w ciągu roku – wysokość wynagrodzenia, zajęcia komornicze, ulga na dziecko
Zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz roczne rozliczenie podatku nie są rozliczane miesięcznie – są wśród czynności jednorazowych niżej, od 15 € za czynność.

Czynności jednorazowe

Usługi, które nie są rozliczane miesięcznie, lecz według tego, czy naprawdę ich potrzebujesz.

CzynnośćCena
Deklaracja podatkowa osoby fizycznej – typ A (pracownik)od 60 €
Deklaracja podatkowa osoby fizycznej – typ B (działalność gospodarcza)od 100 €
Deklaracja podatkowa osoby prawnej wraz ze sprawozdaniem finansowymod 300 €
Rejestracja do VATod 30 €
Roczne rozliczenie podatku za pracownikaod 15 €
Zgłoszenia i wyrejestrowania w instytucjach ubezpieczeniowychod 15 €
Odtworzenie księgowości za starszy okresindywidualnie
Reprezentowanie podczas kontroli podatkowejindywidualnie

Co jest w cenie, a co nie

W cenie miesięcznej zawarte jest

  • Zaksięgowanie wszystkich dokumentów w programie Pohoda
  • Deklaracja VAT i ewidencja kontrolna
  • Nasza aplikacja iOS na dokumenty – za darmo i przez całą dobę
  • Strefa klienta ze wstępnym wynikiem przed opodatkowaniem – również za darmo i przez całą dobę
  • Bieżące konsultacje mailem i telefonicznie
  • Przypomnienia o terminach, żeby nic Ci nie umknęło
  • Komunikacja z urzędami w bieżących sprawach

Rozliczane osobno

  • Roczne sprawozdanie finansowe i deklaracja podatkowa
  • Obsługa płac według liczby pracowników
  • Czynności jednorazowe z tabeli powyżej
  • Dodatkowe i korygujące deklaracje podatkowe
  • Księgowość za okres sprzed rozpoczęcia współpracy

Czym jest jedna pozycja

Nie rozliczamy według liczby papierów, ale według liczby wierszy, które trzeba zaksięgować. Jedna faktura to zwykle jedna pozycja, u płatnika VAT jednak także dwie czy trzy – podatek, kraj i UE trzeba rozksięgować osobno.

Ile wierszy oznacza jeden dokument w firmie, która jest płatnikiem VAT. U niepłatnika prawie każdy dokument wychodzi na jedną pozycję.
DokumentIle to pozycji
Faktura sprzedaży krajowa2
Faktura sprzedaży do UE1
Faktura zakupu z UE3
Faktura zakupu w dwóch stawkach VAT3
Wiersz wyciągu bankowego w euro1
Paragon kasowy z VAT2

Jak wygląda 100 pozycji w praktyce

Dwa modelowe miesiące, oba dokładnie na 100 pozycji. Różnica nie polega na cenie za dokument, ale na tym, ile wierszy powstaje z dokumentu: u niepłatnika zwykle jeden, u płatnika dwa do trzech. Do tego samego pakietu mieści się więc płatnikowi znacznie mniej dokumentów.

Bez VAT

modelowy miesiąc w pakiecie za 80 €
  • W miesiącudokumentówpozycji
  • Faktury sprzedaży25×125
  • Faktury zakupu22×122
  • Wyciąg bankowy1×4343
  • Paragony kasowe10×110
  • Razem57100

Bez VAT jest to jeden dokument = jedna pozycja. Do pakietu mieści się mniej więcej setka dokumentów miesięcznie.

Płatnik VAT

modelowy miesiąc w pakiecie za 150 €
  • W miesiącudokumentówpozycji
  • Faktury sprzedaży – kraj15×230
  • Faktury sprzedaży do UE3×13
  • Faktury zakupu z UE2×36
  • Faktury zakupu w dwóch stawkach7×321
  • Wyciąg bankowy1×3030
  • Paragony kasowe z VAT5×210
  • Razem32100

Ze względu na VAT z dokumentu powstają dwa do trzech wierszy. Do tego samego pakietu mieści się dlatego mniej więcej 60 dokumentów miesięcznie.

Nie potrafisz tego przeliczyć? Nie musisz. Wyślij nam dokumenty za jeden zwykły miesiąc, a policzymy to za Ciebie – niezobowiązująco i bezpłatnie.
FAQ

Częste pytania o cennik

Dlaczego ceny nie są całkiem sztywne?

Zakres pracy różni się między firmami nawet przy tej samej liczbie dokumentów – czym innym jest 40 faktur krajowych, a czym innym 40 dokumentów z importem, kilkoma walutami i magazynem. Podane kwoty są więc wyjściowe; dokładną cenę otrzymasz po niezobowiązującej konsultacji i obowiązuje potem przez cały rok.

Co liczy się jako jedna pozycja?

Pozycja to jeden wiersz, który trzeba osobno zaksięgować – nie jeden papier. U niepłatnika VAT prawie każdy dokument wychodzi na jedną pozycję. U płatnika jest inaczej: krajowa faktura sprzedaży to dwie pozycje, faktura zakupu z UE albo faktura w dwóch stawkach VAT trzy, paragon kasowy z VAT dwie. Wiersz wyciągu bankowego w euro to zawsze jedna pozycja. Dlatego do pakietu na 100 pozycji mieści się niepłatnikowi około 100 dokumentów, a płatnikowi mniej więcej 60. Szczegółowy przykład znajdziesz w sekcji Czym jest jedna pozycja.

Czy za aplikację i strefę klienta płaci się osobno?

Nie, obie są za darmo i są w cenie miesięcznej. Aplikację na dokumenty i strefę klienta ze wstępnym wynikiem przed opodatkowaniem masz przez całą dobę, 24/7 i nie doliczamy za nie żadnej dopłaty, opłaty za użytkownika ani za instalację.

Czy doliczacie coś za komunikację?

Nie. Bieżące pytania mailem czy telefonicznie są częścią miesięcznego ryczałtu. Płatne są tylko czynności wymienione w tabeli usług jednorazowych.

Co, jeśli w jednym miesiącu przekroczę liczbę pozycji w pakiecie?

Jednorazowych wahań nie rozliczamy – sezonowość jest normalna. Jeśli wyższa liczba pozycji utrzyma się przez kilka miesięcy, odezwiemy się i skorygujemy cenę na przyszłość, nigdy wstecz.

Czy w cenie jest też złożenie deklaracji podatkowej?

Miesięczny ryczałt pokrywa prowadzenie księgowości w ciągu roku. Roczne sprawozdanie finansowe i deklaracja podatkowa są osobną pozycją – znajdziesz je w tabeli czynności jednorazowych.

Jak i kiedy się płaci?

Fakturę wystawiamy miesięcznie z dołu, termin płatności 14 dni, płatność przelewem bankowym. Żadnej przedpłaty ani wiązania na długi okres.

Ustalmy dokładną cenę

Napisz nam, ile dokumentów miesięcznie masz i czy potrzebujesz też płac. Odezwiemy się z konkretną kwotą – niezobowiązująco i bez nacisku.

Bezpłatna konsultacja