Pytanie nigdy nie brzmi „ile zarobię“, ale „ile mi z tego zostanie“. Podaj kwotę, którą ktoś zapłaci za Twoją pracę, a kalkulator przeliczy ją trzema drogami naraz – przez działalność gospodarczą, przez własną s. r. o. i przez umowę o pracę. Liczy to bezpośrednio w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane ani nigdzie zapisywane.
Osoba fizyczna, która fakturuje samodzielnie
Firma, która zysk wypłaci wspólnikowi
Umowa o pracę na pełny etat
Podaj kwotę, a wszystkie trzy obliczenia uzupełnią się same. Stawki i kwoty obowiązują od 1 stycznia 2026 roku.
Kodeks pracy definiuje ją w § 1 ust. 2 jako pracę wykonywaną w relacji nadrzędności pracodawcy i podrzędności pracownika, osobiście przez pracownika dla pracodawcy, według poleceń pracodawcy i w jego imieniu.
Gdy te cechy się zgadzają, chodzi o pracę zależną – a ta zgodnie z § 1 ust. 3 nie może być wykonywana w ramach stosunku handlowego. Czyli też nie na fakturę. Nie ma znaczenia, że obie strony się na to zgadzają, ani to, co jest napisane w umowie. Decyduje, jak współpraca naprawdę przebiega.
Każda z trzech form ma inną liczbę miejsc, w których z pieniędzy coś się potrąca. Nie chodzi o wysokość jednej stawki, ale o to, ile razy i od czego się liczy.
Dokładnie z tymi liczbami liczy też kalkulator powyżej. Rok 2026 przyniósł trzy zmiany naraz: wyższe ubezpieczenie zdrowotne, wyższe minimalne składki przedsiębiorców i dwa nowe progi podatkowe.
| Wielkość | Ubezpieczenie zdrowotne | Ubezpieczenie społeczne |
|---|---|---|
| Stawka | 16 % | 33,15 % |
| Minimalna podstawa wymiaru | 762,00 € | 914,40 € |
| Co najmniej miesięcznie | 121,92 € | 303,11 € |
| Maksymalna podstawa wymiaru | nie jest określony | 16 764,00 € |
| Najwyżej miesięcznie | bez górnej granicy | 5 557,26 € |
| Roczna podstawa opodatkowania | Stawka podatku |
|---|---|
| do 43 983,32 € | 19 % |
| 43 983,32 – 60 349,21 € | 25 % |
| 60 349,21 – 75 010,32 € | 30 % |
| powyżej 75 010,32 € | 35 % |
| Przychody firmy podlegające opodatkowaniu | Podatek dochodowy | Podatek minimalny |
|---|---|---|
| do 50 000 € | 10 % | 340 € |
| 50 000 – 100 000 € | 10 % | 960 € |
| 100 000 – 250 000 € | 21 % | 960 € |
| 250 000 – 500 000 € | 21 % | 1 920 € |
| 500 000 – 5 000 000 € | 21 % | 3 840 € |
| powyżej 5 000 000 € | 24 % | 11 520 € |
| Wielkość | Kwota na rok 2026 |
|---|---|
| Wydatki ryczałtowe | 60 % przychodów, najwyżej 20 000 € rocznie |
| Współczynnik przeliczeniowy podstawy wymiaru dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą | 1,486 |
| Kwota wolna od podatku | 5 966,73 € rocznie |
| Podstawa opodatkowania, od której kwota wolna od podatku jest obniżana | 26 083,13 € |
| Podstawa opodatkowania, przy której kwota wolna od podatku zanika | 43 983,33 € |
| Podatek u źródła od udziału w zysku | 7 % |
| Podatek od transakcji finansowych | 0,4 %, najwyżej 40 € na jedną transakcję |
| Składki pracownika | 14,4 % z wynagrodzenia brutto |
| Składki pracodawcy | 36,2 % ponad wynagrodzenie brutto |
| Maksymalna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne | 16 764 € miesięcznie |
| Minimum egzystencji | 284,13 € miesięcznie |
Na początku działalność gospodarcza wygląda o wiele korzystniej, niż potem naprawdę jest. Odpowiada za to odroczenie ubezpieczenia społecznego – a ono kiedyś się skończy.
Od 1 lipca 2026 roku przybywa specjalna podstawa wymiaru 396,24 € dla przedsiębiorców z rocznym przychodem do 9 144 € oraz dla tych, którzy właśnie zaczęli. Ubezpieczenie społeczne wychodzi z niej na 131,34 € miesięcznie zamiast 303,11 €.
Kalkulator powyżej liczy ze zwykłym minimum, więc przy bardzo niskich przychodach pokaże nieco gorszy wynik, niż nastąpi w drugiej połowie 2026 roku.
W takim razie potrzebujesz odwrotnego obliczenia: ile zażądać w kwocie brutto, żeby na konto wpływało to, do czego jesteś przyzwyczajony. Podaj kwotę netto, a kalkulator dopowie wynagrodzenie brutto, koszt pracy oraz to, czemu odpowiadałaby stawka dzienna.
Stawka dzienna jest wyprowadzona z kosztu pracy, nie z wynagrodzenia brutto – to bowiem kwota, którą pracodawca za Ciebie naprawdę wydaje i którą inaczej zapłaciłby na fakturze.
Szczegółowe obliczenie wynagrodzenia nettoAby liczby zostały porównywalne, kalkulator trzyma się modelowego przypadku. Oto rzeczy, które mogą Ci przesunąć wynik – i przy podejmowaniu decyzji warto o nich wiedzieć.
Nie. Jeśli praca spełnia cechy pracy zależnej – wykonujesz ją osobiście, według poleceń, w imieniu pracodawcy i jesteś mu podporządkowany – ustawa nie pozwala wykonywać jej na fakturę. Mówi o tym § 1 ust. 3 Kodeksu pracy i nie da się tego obejść porozumieniem obu stron, bo przy kontroli ocenia się faktyczny stan, a nie treść umowy. Firma ryzykuje karę od 4 000 do 200 000 € oraz wpis do publicznego wykazu, który przez pięć lat prowadzi Krajowy Inspektorat Pracy. Urząd skarbowy może przekwalifikować przychód na przychód z pracy zależnej i domierzyć podatek. A Sociálna poisťovňa może wstecznie naliczyć składki – jeśli dana osoba w ogóle nie była zgłoszona, to prawo zgodnie z § 147 ustawy o ubezpieczeniu społecznym w ogóle nie ulega przedawnieniu, do tego dochodzą odsetki w wysokości 0,05 % zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia. Kalkulator powyżej ma sens wtedy, gdy naprawdę budujesz własną działalność gospodarczą z wieloma odbiorcami.
Przy wydatkach ryczałtowych i bez dodatkowych przychodów granica wypada w okolicach 41 000 € rocznych przychodów. Do tej kwoty korzystniejsza jest działalność gospodarcza: ryczałt 60 % obniża podstawę opodatkowania, a resztę opodatkowuje się tylko 15 %. Powyżej tej sumy ryczałt zostaje ograniczony do 20 000 €, a składki rosną od całej reszty, podczas gdy s. r. o. składki społecznej nie płaci wcale. Dokładną granicę przelicz w kalkulatorze powyżej – zależy ona od tego, jakie masz rzeczywiste wydatki.
Ponieważ do porównania wchodzi koszt pracy, nie wynagrodzenie brutto. Pracodawca płaci ponad wynagrodzenie brutto jeszcze 36,2 % składek, więc z tej samej kwoty do pracownika trafia znacznie mniej. Jednocześnie jednak kupuje sobie zasiłek chorobowy, macierzyński, zasiłek dla bezrobotnych, płatny urlop, odprawę i wyższą emeryturę. Różnica więc nie jest czystą stratą – to cena za bezpieczeństwo.
Nie. Od zysku osiągniętego za rok 2017 i później od udziału w zysku nie płaci się składki zdrowotnej, a składki społecznej nie płaciło się od niego nigdy. Opodatkowany jest tylko podatkiem u źródła w wysokości 7 %. Wyjątkiem jest udział wypłacony pracownikowi, który w firmie nie ma żadnego udziału w spółce – ten traktuje się jak wynagrodzenie ze wszystkimi składkami.
Ubezpieczenie społeczne nie. Zdrowotne tak – jeśli nie ma innego płatnika składki, staje się samopłatnikiem i płaci co najmniej 121,92 € miesięcznie. Nie płaci nic, jeśli jest jednocześnie zatrudniony gdzie indziej, prowadzi działalność gospodarczą albo jest ubezpieczony przez państwo, czyli na przykład jest studentem, emerytem, zarejestrowanym bezrobotnym albo rodzicem na urlopie rodzicielskim. Kalkulator liczy z tym gorszym przypadkiem, gdy innego płatnika nie ma.
Od 1 stycznia 2026 roku płacą go już tylko osoby prawne. Osoby prowadzące działalność gospodarczą i pozostałe osoby fizyczne – przedsiębiorcy są z niego zwolnione, a osoby fizycznej nieprowadzącej działalności nie dotyczył on nigdy, więc z wypłaty wynagrodzenia pracownik nigdy go nie płacił. Stawka to 0,4 % z odpisanej kwoty, najwyżej 40 € z jednej transakcji, przy wypłacie gotówki 0,8 % bez limitu i 2 € rocznie za każdą używaną kartę płatniczą.
To przelicznik między zyskiem przedsiębiorcy a wynagrodzeniem pracownika. Pracownikowi składki liczy się z wynagrodzenia brutto, czyli z kwoty, w której składek pracodawcy jeszcze nie ma. Przedsiębiorca żadnego wynagrodzenia brutto nie ma – ma tylko zysk. Dzieląc go przez 1,486, jego zysk przelicza się na wielkość porównywalną z wynagrodzeniem brutto. Bez tego przedsiębiorca płaciłby składki od znacznie wyższej podstawy niż pracownik o tym samym dochodzie.
Ta strona liczy cały rok naraz, tak jak składa się zeznanie podatkowe. Kalkulator wynagrodzeń liczy jeden miesiąc i zaliczkę na podatek zaokrągla do pełnych centów co miesiąc osobno – dwanaście razy do roku. Różnica sięga rzędu dziesiątek centów rocznie i wyrównuje się w rocznym rozliczeniu podatku.
Można, i nie jest to nic niezwykłego. Taka kombinacja ma jednak swoje zasady: przychody ocenia się osobno, ale minimalne składki płaci się tylko raz, a jeśli jako przedsiębiorca fakturujesz własnej firmie, musi to przejść kontrolę jako zwykła cena rynkowa. Zanim to ustawisz, warto omówić to z księgowym – odezwij się do nas.
Kalkulator pracuje na modelowym przypadku. My przyjrzymy się temu, co naprawdę fakturujesz, jakie masz wydatki, czy masz dzieci i czy jesteś gdzieś zatrudniony – i powiemy Ci, która forma jest dla Ciebie tańsza i o ile.
Chcę indywidualne przeliczenieRozmowę i podane dane przetwarzamy zgodnie z zasadami ochrony danych. Zapis czatu wysyłamy księgowej, a po potwierdzeniu adresu także Tobie.