Usługi Cennik O nas Software Aplikacja Blog Kontakt RODO Skontaktuj się z nami
SK EN CS DE PL UK
Usługa

Kadry i płace

Płace to agenda, w której błąd ujawnia się natychmiast – albo w wypłacie pracownika, albo w karze od ubezpieczyciela. Zajmiemy się nimi za Ciebie, wraz ze wszystkimi zgłoszeniami i terminami. Nawet wtedy, gdy Twoją księgowość prowadzi ktoś inny.

Co przetwarzamy co miesiąc

Od Ciebie przyjdzie ewidencja czasu pracy, od nas wyjdą listy płac, polecenia przelewu i raporty. Niczego pomiędzy nie musisz załatwiać.

Wynagrodzenia pracowników

  • Obliczenie wynagrodzenia netto i list płac
  • Potrącenia, egzekucje, oszczędzanie i wyżywienie
  • Ulga podatkowa na dzieci i kwoty wolne od podatku
  • Wynagrodzenie chorobowe w razie niezdolności do pracy
  • Urlop wypoczynkowy, opieka nad chorym członkiem rodziny, macierzyński i rodzicielski
  • Podkład do zapłaty wynagrodzeń i składek

Zgłoszenia i raporty

  • Miesięczny raport do Sociálnej poisťovni
  • Raporty do wszystkich ubezpieczycieli zdrowotnych
  • Przegląd potrąconych zaliczek na podatek
  • Zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników
  • Zawiadomienia o zmianach w trakcie trwania stosunku pracy
  • Zaświadczenia o dochodach, gdy zażąda ich pracownik
Płace prowadzimy też samodzielnie. Nie musisz nam powierzać całej księgowości. Jeśli prowadzi ją ktoś inny, a potrzebujesz rozwiązać tylko płace, to całkiem zwyczajna współpraca – cena jest za pracownika i miesiąc, znajdziesz ją w cenniku.
Zatrudnienie i odejście

Gdy pracownik przychodzi albo odchodzi

To jest miejsce, gdzie powstają kary. Terminy są krótkie i nie da się ich nadrobić wstecz.

1

Odezwij się do nas jeszcze przed rozpoczęciem pracy

Zgłoszenie do Sociálnej poisťovni musi być złożone wcześniej, zanim pracownik zacznie pracować – nie tego samego dnia, a już na pewno nie po nim. Wystarczy, że napiszesz nam imię i nazwisko, datę rozpoczęcia i rodzaj stosunku.

2

Zgłosimy go do ubezpieczycieli

Złożymy zgłoszenie do Sociálnej poisťovni oraz do jego ubezpieczyciela zdrowotnego i założymy mu kartę wynagrodzeń. Ty nie potrzebujesz do tego żadnego dostępu ani skrzynki.

3

Zmiany w ciągu roku zgłaszamy na bieżąco

Zmiana wynagrodzenia, rozpoczęcie urlopu macierzyńskiego, egzekucja, przerwanie ubezpieczenia – każda z nich ma własny termin na zgłoszenie. Gdy powiesz nam o zmianie, zgłosimy ją na czas.

4

Przy odejściu wystawimy, co potrzeba

Wyrejestrujemy pracownika z ubezpieczycieli, obliczymy ostatnie wynagrodzenie wraz z wypłaconym urlopem i wystawimy świadectwo pracy oraz zaświadczenie o dochodach, które będzie potrzebne u kolejnego pracodawcy.

Stosunek pracy, umowa cywilnoprawna czy faktura

Pytanie, które pojawia się niemal przy każdej nowej osobie. Odpowiedź nie leży w tym, co jest tańsze, ale w tym, co odpowiada rzeczywistości – przy kontroli ocenia się faktyczną treść pracy, nie nazwę umowy.

FormaKiedy ma to sens
Stosunek pracyRegularna praca według poleceń, w czasie pracy i w Twoim miejscu pracy
Umowa o wykonanie pracy (dohoda o vykonaní práce)Ograniczone zadanie z limitowaną liczbą godzin w roku
Umowa o wykonywanie czynności (dohoda o pracovnej činnosti)Regularna praca o małym wymiarze, kilka godzin tygodniowo
Umowa o pracę dorywczą studenta (dohoda o brigádnickej práci študenta)Osoba ze statusem ucznia albo studenta
Współpraca na fakturęSamodzielny przedsiębiorca z własnymi zleceniami i własnym ryzykiem
Uwaga na ukryte zatrudnienie. Gdy ktoś pracuje jak pracownik, ale fakturuje jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, przy kontroli może to zostać przekwalifikowane – nawet wstecz. Lepiej zapytaj wcześniej; doradzimy, jaka forma w Twojej sytuacji się sprawdzi.

Czego od Ciebie potrzebujemy

Raz przy nowym pracowniku

  • Umowę o pracę albo umowę cywilnoprawną
  • Dane osobowe potrzebne dla ubezpieczycieli
  • Oświadczenie o zastosowaniu kwoty wolnej od podatku
  • Dokumenty do ulgi podatkowej na dzieci
  • Numer konta do wypłaty

Co miesiąc do uzgodnionego dnia

  • Przepracowane godziny albo ewidencję czasu pracy
  • Urlopów, zwolnień lekarskich i opieki nad członkiem rodziny
  • Nadgodziny, dodatki i premie
  • Zmiany wynagrodzenia albo czasu pracy
  • Nowe egzekucje, jeśli jakieś przyszły
Termin ustalimy według Twojego dnia wypłaty tak, abyś zdążył opłacić na czas zarówno wypłaty, jak i składki. Dzień wcześniej przypomnimy, że podkłady jeszcze nie przyszły – wolimy przypomnieć niepotrzebnie, niż żeby wypłata się opóźniła.
FAQ

Częste pytania o płace

Mam jednego pracownika. Czy to dla Was za mało?

Nie jest. Cena jest za pracownika i miesiąc, więc przy jednej osobie płacisz za jedną – żadnego minimalnego ryczałtu ani opłaty wstępnej. Właśnie przy jednym pracowniku samodzielna obsługa płac opłaca się najmniej: terminy i zgłoszenia są takie same jak przy dziesięciu.

Czy ktoś z firmy zobaczy, ile kto zarabia?

Tylko ten, komu na to pozwolisz. Listy płac wysyłamy pracownikom bezpośrednio, przegląd dla całej firmy otrzymuje tylko osoba, którą wyznaczysz. Dane płacowe uważamy za najbardziej wrażliwą część agendy i tak też z nimi postępujemy.

Robicie też roczne rozliczenie podatku za pracowników?

Tak. Po zakończeniu roku sporządzimy roczne rozliczenie zaliczek na podatek dla pracowników, którzy o to poproszą, i wystawimy im dokument potwierdzający rozliczenie. Rozliczane jest jako czynność jednorazowa za pracownika – nie miesięcznie.

Pracownica idzie na macierzyński. Co mam zrobić?

Daj nam znać datę rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego, gdy tylko ją poznasz. Zgłosimy przerwanie ubezpieczenia do Sociálnej poisťovni, dostosujemy agendę płacową i upilnujemy, kiedy pracownica wraca, aby ubezpieczenie zostało wznowione na czas.

Zapomniałem zgłosić zatrudnienie, a pracownik już pracuje. Da się to jeszcze uratować?

Odezwij się do nas od razu, nie na koniec miesiąca. Zgłoszenie złożymy natychmiast i przygotujemy wyjaśnienie opóźnionego zgłoszenia. Sankcja grozi, ale wyraźnie mniejsza niż przy kontroli, która wykryje to sama – a im szybciej to zgłosimy, tym lepiej.

Płace weźmiemy na siebie

Napisz nam, ilu masz pracowników i w jakich formach pracują. Odezwiemy się z ceną i terminem, od kiedy możemy przejąć płace – również w trakcie roku.

Bezpłatna konsultacja