Введіть номерний знак (ŠPZ), і дані авто підставляться самі. Поїздки ви записуєте так, як з 1. 1. 2026 вимагає закон про ПДВ при 100 % відрахуванні. Калькулятор розрахує добові на Словаччині та у 193 країнах і компенсацію за приватне авто. Журнал можна завантажити як PDF і як файл, з яким ви продовжите роботу на іншому пристрої.
Автомобілі в журналі
Введіть реєстраційний номер. Марку, модель і VIN ми підставимо з реєстру транспортних засобів, вам залишиться лише перевірити їх.
Форму згорнуто. Розгорніть її, коли захочете записати нову поїздку.
Швидке заповнення
У журналі поки що немає жодної записаної поїздки. Почніть із транспортного засобу в кроці 1 та першої поїздки в кроці 3.
Пальне, сервіс та інше: що, ціна без ПДВ і дата. Закон вимагає вказувати їх в тому самому записі при відрахуванні 100 %.
Рахується від виїзду до повернення протягом одного календарного дня.
Діє країна, у якій ви провели того дня найбільше часу. Час за кордоном рахується від перетину кордону.
Потрібна письмова угода з роботодавцем. Витрату пального перепишіть із техпаспорта.
Враховується й сніданок, включений у вартість проживання. Якщо ви не могли скористатися харчуванням не з власної вини, зменшення не застосовується.
Ім’я, дата і мета поїздки будуть вказані в PDF розрахунку.
Якщо фірма з 1. 1. 2026 купує або орендує легкове авто і хоче відрахувати весь ПДВ, вона має довести, що авто використовується лише для підприємницької діяльності. Це підтверджується записом про поїздки, який ведеться в електронному вигляді та окремо для кожного авто.
§ 85n ч. 6 закону № 222/2004 Z. z. про ПДВVIN, реєстраційний номер, назва і тип транспортного засобу.
У день початку записів, наприкінці кожного податкового періоду та в день завершення.
Кожна поїздка має номер та ім’я і прізвище водія.
Дата поїздки, час початку і час закінчення.
Фінансова адміністрація: Самої інформації про те, що йдеться про службову поїздку, недостатньо.
Напишіть, з ким або для кого.
Місце початку і місце закінчення поїздки.
Кількість км за поїздку та показник одометра до поїздки і після неї.
Пальне, сервіс та інше: що, ціна без ПДВ і дата.
Авто, куплені або орендовані з 1. 1. 2026 до 30. 6. 2028, що служать лише для підприємницької діяльності. Використання на 100 % потрібно повідомити фінансовій адміністрації. Хто перестане вести записи, виправить відрахування додатковою декларацією на 50 %.
При відрахуванні 50 % докладні записи не потрібні. Таксі, автошколи, прокат, демонстраційні та підмінні авто записів не ведуть, але повідомлення подають.
Фінансова адміністрація в роз’ясненні від 19. 12. 2025 прямо зазначає, що PDF-скан таблиці, заповненої вручну, недостатній. Запис має бути у форматі, придатному для подальшої електронної обробки.
Суми чинні станом на 11 жовтня 2026 року. Добові на Словаччині з 2025 року підвищуються автоматично, коли ціни на страви в ресторанах зростають щонайменше на 5 %.
Зменшення від суми для подорожі понад 18 годин. До 5 годин права на добові немає. Повідомлення № 280/2025 Z. z.
Розпорядження Мінфіну Словаччини № 401/2012 Z. z. у редакції від 30. 1. 2026.
Повідомлення № 340/2025 Z. z., з 1. 1. 2026.
Для авто з відрахуванням 100 % ПДВ так. Закон вимагає записи в електронній формі та окремо для кожного авто. Фінансова адміністрація в роз’ясненні від 19. 12. 2025 додає, що PDF-скан таблиці, заповненої вручну, недостатній, потрібен формат, придатний для подальшої електронної обробки. Файл журналу поїздок і таблиця CSV із цього інструменту саме такими є. PDF призначений для друку та підпису.
Недостатньо. Закон вимагає мету, що підтверджує підприємницьку діяльність. Фінансова адміністрація в роз’ясненні пише: «Самої лише інформації про те, що йдеться про службову поїздку, недостатньо.» Вкажіть, з ким ви вели переговори, що перевозили або до якого замовлення належить поїздка.
На Словаччині 9,30 € за 5 – 12 годин, 13,80 € за понад 12 до 18 годин і 20,60 € за понад 18 годин (з 1. 12. 2025, повідомлення № 280/2025 Z. z.). За безкоштовні сніданок, обід і вечерю сума зменшується на 25, 40 та 35 % від 20,60 €.
З 1. 1. 2026 базове відшкодування становить 0,313 € за кожен, навіть розпочатий кілометр. До нього додається пальне: витрата з техпаспорта, збільшена на 10 %, помножена на ціну пального з чека. Без чека застосовується середня ціна від Статистичного управління.
За часом поза Словаччиною протягом дня: до 6 годин 25 %, понад 6 до 12 годин 50 %, понад 12 годин 100 % ставки країни, у якій ви перебували найдовше. Час рахується від перетину кордону. За час на Словаччині належать внутрішні добові, якщо він перевищує 5 годин.
Згідно з роз’ясненням фінансової адміністрації ви втратите право на відрахування 100 % і відрахування від купівлі авто та пов’язаних витрат виправите додатковою декларацією на 50 %. Записи ведуться, поки ви використовуєте авто для підприємницької діяльності, і зберігаються 10 років.
Клієнти MATU.SK записують поїздки в застосунку та в клієнтській зоні. Водіїв компанії вибирають зі спільного списку, а ми маємо журнал під рукою під час закриття періоду.
Розмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.