Služby Ceník O nás Software Aplikace Blog Kontakt GDPR Kontaktujte nás
SK EN CS DE PL UK
Služba

Zpracování mezd a personalistika

Mzdy jsou agenda, kde se chyba projeví okamžitě – buď na výplatě zaměstnance, nebo na pokutě od pojišťovny. Zpracujeme je za vás včetně všech hlášení a termínů. I tehdy, když vám účetnictví vede někdo jiný.

Co zpracujeme každý měsíc

Od vás přijde docházka, od nás odejdou pásky, příkazy k úhradě a výkazy. Nic mezi tím nemusíte řešit.

Mzdy zaměstnanců

  • Výpočet čisté mzdy a výplatních pásek
  • Srážky, exekuce, spoření a stravné
  • Daňový bonus na děti a nezdanitelné části
  • Náhrada příjmu při pracovní neschopnosti
  • Dovolená, OČR, mateřská a rodičovská
  • Podklad k úhradě mezd a odvodů

Hlášení a výkazy

  • Měsíční výkaz do Sociálnej poisťovne
  • Výkazy do všech zdravotních pojišťoven
  • Přehled o sražených zálohách na daň
  • Přihlášky a odhlášky zaměstnanců
  • Oznámení o změnách během trvání poměru
  • Potvrzení o příjmu, když si ho zaměstnanec vyžádá
Mzdy vedeme i samostatně. Nemusíte nám dát celé účetnictví. Pokud vám ho dělá někdo jiný a potřebujete vyřešit jen mzdy, je to naprosto běžná spolupráce – cena je za zaměstnance a měsíc, najdete ji v ceníku.
Nástup a odchod

Když zaměstnanec přichází nebo odchází

Tohle je místo, kde vznikají pokuty. Termíny jsou krátké a nedají se dohnat zpětně.

1

Ozvěte se nám ještě před nástupem

Přihláška do Sociálnej poisťovne musí být podaná dřív, než zaměstnanec začne pracovat – ne ve stejný den a už vůbec ne po něm. Stačí, když nám napíšete jméno, datum nástupu a druh poměru.

2

Přihlásíme ho do pojišťoven

Podáme přihlášku do Sociálnej poisťovne i do jeho zdravotní pojišťovny a založíme mu mzdovou kartu. Vy k tomu nepotřebujete žádný přístup ani schránku.

3

Změny během roku hlásíme průběžně

Změna mzdy, nástup na mateřskou, exekuce, přerušení pojištění – každá z nich má vlastní lhůtu na oznámení. Když nám o změně řeknete, ohlásíme ji včas.

4

Při odchodu vystavíme, co je třeba

Odhlásíme zaměstnance z pojišťoven, vypočítáme poslední mzdu včetně proplacené dovolené a vystavíme zápočtový list i potvrzení o příjmu, které bude potřebovat u dalšího zaměstnavatele.

Pracovní poměr, dohoda nebo faktura

Otázka, která přijde téměř u každého nového člověka. Odpověď není v tom, co je levnější, ale v tom, co odpovídá skutečnosti – při kontrole se posuzuje reálný obsah práce, ne název smlouvy.

FormaKdy dává smysl
Pracovní poměrPravidelná práce podle pokynů, v pracovní době a na vašem pracovišti
Dohoda o provedení práceOhraničený úkol s omezeným rozsahem hodin za rok
Dohoda o pracovní činnostiPravidelná práce malého rozsahu, několik hodin týdně
Dohoda o brigádnické práci studentaStudent se statusem žáka nebo studenta
Spolupráce na fakturuSamostatný podnikatel s vlastními zakázkami a vlastním rizikem
Pozor na skryté zaměstnávání. Když člověk pracuje jako zaměstnanec, ale fakturuje jako živnostník, může to být při kontrole překvalifikováno – i zpětně. Raději se zeptejte předem; poradíme, jaká forma ve vaší situaci obstojí.

Co od vás potřebujeme

Jednou u nového zaměstnance

  • Pracovní smlouvu nebo dohodu
  • Osobní údaje potřebné do pojišťoven
  • Prohlášení k uplatnění nezdanitelné části
  • Doklady k daňovému bonusu na děti
  • Číslo účtu na výplatu

Každý měsíc do dohodnutého dne

  • Odpracované hodiny nebo docházku
  • Dovolené, pracovní neschopnosti a OČR
  • Přesčasy, příplatky a odměny
  • Změny mzdy nebo pracovní doby
  • Nové exekuce, pokud nějaké přišly
Termín si dohodneme podle vašeho výplatního dne tak, abyste stihli mzdy i odvody uhradit včas. Den předtím vám připomeneme, že podklady ještě nepřišly – raději upozorníme zbytečně, než aby se výplata opozdila.
FAQ

Časté otázky ke mzdám

Mám jednoho zaměstnance. Není to pro vás málo?

Není. Cena je za zaměstnance a měsíc, takže při jednom člověku platíte za jednoho – žádný minimální paušál ani vstupní poplatek. Právě u jednoho zaměstnance se vlastní zpracování mezd vyplatí nejméně: termíny a hlášení jsou stejné jako u deseti.

Uvidí někdo z firmy, kolik kdo vydělává?

Jen ten, komu to dovolíte. Výplatní pásky posíláme zaměstnancům přímo, přehled za celou firmu dostává jen osoba, kterou určíte. Mzdové údaje považujeme za nejcitlivější část agendy a podle toho s nimi zacházíme.

Děláte i roční zúčtování daně za zaměstnance?

Ano. Po skončení roku zpracujeme roční zúčtování záloh na daň pro zaměstnance, kteří o to požádají, a vystavíme jim doklad o provedeném zúčtování. Účtuje se jako jednorázový úkon za zaměstnance – ne měsíčně.

Zaměstnanec jde na mateřskou. Co mám udělat?

Dejte nám vědět datum nástupu na mateřskou dovolenou hned, jak ho budete znát. Ohlásíme přerušení pojištění do Sociálnej poisťovne, upravíme mzdovou agendu a pohlídáme, kdy se zaměstnankyně vrací, aby se pojištění obnovilo včas.

Zapomněl jsem nahlásit nástup a zaměstnanec už pracuje. Dá se to zachránit?

Ozvěte se nám okamžitě, ne na konci měsíce. Přihlášku podáme obratem a připravíme vysvětlení k opožděnému podání. Sankce hrozí, ale výrazně menší než při kontrole, která to odhalí sama – a čím dřív se to podá, tím lépe.

Mzdy vezmeme na sebe

Napište nám, kolik máte zaměstnanců a v jakých formách pracují. Ozveme se s cenou a termínem, odkdy můžeme mzdy převzít – i v průběhu roku.

Nezávazná konzultace