Послуги Прайс-лист Про нас Software Застосунок Блог Контакт GDPR Зв'яжіться з нами
SK EN CS DE PL UK
Послуга

Нарахування зарплат і кадри

Зарплати – це агенда, де помилка проявляється миттєво – або на виплаті працівника, або на штрафі від страхової компанії. Ми обробимо їх за вас разом з усіма повідомленнями та термінами. Навіть тоді, коли бухгалтерію вам веде хтось інший.

Що ми обробляємо щомісяця

Від вас надходить табель, від нас відправляються листки, платіжні доручення та звіти. Нічого поміж цим вам не потрібно вирішувати.

Зарплати працівників

  • Розрахунок чистої зарплати та розрахункових листків
  • Утримання, виконавчі провадження, заощадження та харчування
  • Податкова пільга на дітей та неоподатковувані частини
  • Компенсація доходу при непрацездатності
  • Відпустка, догляд за хворим членом сім'ї, декретна та батьківська відпустка
  • Документ для оплати зарплат та внесків

Повідомлення та звіти

  • Щомісячний звіт до Sociálna poisťovňa
  • Звіти до всіх медичних страхових компаній
  • Огляд утриманих авансових платежів з податку
  • Реєстрація та зняття з обліку працівників
  • Повідомлення про зміни протягом дії відносин
  • Довідки про дохід, коли їх запросить працівник
Зарплати ведемо і окремо. Вам не потрібно віддавати нам усю бухгалтерію. Якщо її веде хтось інший, а вам потрібно вирішити лише зарплати, це цілком звична співпраця – ціна за працівника на місяць, знайдете її в прайсі.
Прийняття та звільнення

Коли працівник приходить або йде

Це те місце, де виникають штрафи. Терміни короткі, і їх не можна надолужити заднім числом.

1

Зверніться до нас ще до прийняття на роботу

Заяву до Sociálna poisťovňa потрібно подати раніше, ніж працівник почне працювати – не в той самий день і тим більше не пізніше. Достатньо, щоб ви написали нам ім'я, дату прийняття та вид відносин.

2

Зареєструємо його в страхових компаніях

Подамо заяву до Sociálna poisťovňa та до його медичної страхової компанії і заведемо йому зарплатну картку. Вам для цього не потрібен жодний доступ чи скринька.

3

Зміни протягом року повідомляємо постійно

Зміна зарплати, вихід у декрет, виконавче провадження, перерва страхування – кожна з них має свій термін повідомлення. Коли ви розкажете нам про зміну, ми повідомимо про неї вчасно.

4

При звільненні видамо все необхідне

Знімемо працівника з обліку в страхових компаніях, розрахуємо останню зарплату разом із компенсацією за невикористану відпустку та видамо довідку про стаж і довідку про дохід, яка знадобиться у наступного роботодавця.

Трудові відносини, угода чи рахунок

Питання, яке виникає майже з кожною новою людиною. Відповідь не в тому, що дешевше, а в тому, що відповідає дійсності – під час перевірки оцінюється реальний зміст роботи, а не назва договору.

ФормаКоли це має сенс
Трудові відносиниРегулярна робота за вказівками, у робочий час і на вашому робочому місці
Угода про виконання роботиОбмежене завдання з лімітованою кількістю годин на рік
Угода про трудову діяльністьРегулярна робота невеликого обсягу, кілька годин на тиждень
Угода про роботу студентаУчень або студент зі статусом учня чи студента
Співпраця за рахункомСамостійний підприємець із власними замовленнями та власним ризиком
Увага на приховане працевлаштування. Коли людина працює як працівник, але виставляє рахунки як фізична особа-підприємець, це може бути перекваліфіковано під час перевірки – навіть заднім числом. Краще запитайте заздалегідь; порадимо, яка форма у вашій ситуації витримає перевірку.

Що нам потрібно від вас

Один раз при новому працівнику

  • Трудовий договір або угоду
  • Особисті дані, потрібні для страхових компаній
  • Заяву на застосування неоподатковуваного мінімуму
  • Документи на податкову пільгу на дітей
  • Номер рахунку для виплати

Щомісяця до узгодженого дня

  • Відпрацьовані години або табель
  • Відпустки, лікарняні та догляд за членом сім'ї
  • Понаднормові, доплати та премії
  • Зміни зарплати або робочого часу
  • Нові виконавчі провадження, якщо якісь надійшли
Термін узгодимо за вашим днем виплати, щоб ви встигли вчасно сплатити зарплати та внески. За день до цього нагадаємо, якщо документи ще не надійшли – краще зайве нагадати, ніж щоб виплата запізнилась.
FAQ

Часті запитання щодо зарплат

У мене один працівник. Це не замало для вас?

Ні. Ціна за працівника на місяць, тож за одну людину платите за одну – жодного мінімального тарифу чи вступного внеску. Саме за одного працівника власна обробка зарплат окупається найменше: терміни та звіти такі самі, як і за десятьох.

Чи побачить хтось із фірми, скільки хто заробляє?

Лише той, кому ви це дозволите. Розрахункові листки надсилаємо працівникам напряму, огляд за всю фірму отримує лише особа, яку ви визначите. Дані про зарплати вважаємо найчутливішою частиною агенди і поводимось з ними відповідно.

Ви робите і річний перерахунок податку для працівників?

Так. Після закінчення року ми складемо річний перерахунок авансових платежів з податку для працівників, які про це попросять, і видамо їм документ про виконаний перерахунок. Це оплачується як разова послуга за працівника – не щомісяця.

Працівниця йде в декретну відпустку. Що мені робити?

Повідомте нам дату виходу в декретну відпустку одразу, як тільки її дізнаєтесь. Ми повідомимо про перерву страхування до Sociálna poisťovňa, скоригуємо зарплатну агенду і простежимо, коли працівниця повертається, щоб страхування відновилось вчасно.

Я забув повідомити про прийняття на роботу, а працівник уже працює. Чи можна це виправити?

Зверніться до нас негайно, а не наприкінці місяця. Заяву подамо одразу і підготуємо пояснення щодо пізнього подання. Санкція можлива, але значно менша, ніж у разі перевірки, яка виявить це сама – і чим раніше це подати, тим краще.

Зарплати візьмемо на себе

Напишіть нам, скільки у вас працівників і в яких формах вони працюють. Ми відповімо з ціною та терміном, з якого зможемо взяти зарплати – навіть протягом року.

Безкоштовна консультація