Služby Cenník O nás Software Aplikácia Blog Kontakt GDPR Kontaktujte nás
SK EN CS DE PL UK
Služba

Spracovanie miezd a personalistika

Mzdy sú agenda, kde sa chyba prejaví okamžite – buď na výplate zamestnanca, alebo na pokute z poisťovne. Spracujeme ich za vás vrátane všetkých hlásení a termínov. Aj vtedy, keď vám účtovníctvo vedie niekto iný.

Čo spracujeme každý mesiac

Od vás príde dochádzka, od nás odídu pásky, príkazy na úhradu a výkazy. Nič medzi tým nemusíte riešiť.

Mzdy zamestnancov

  • Výpočet čistej mzdy a výplatných pások
  • Zrážky, exekúcie, sporenie a stravné
  • Daňový bonus na deti a nezdaniteľné časti
  • Náhrada príjmu pri práceneschopnosti
  • Dovolenka, OČR, materská a rodičovská
  • Podklad na úhradu miezd a odvodov

Hlásenia a výkazy

  • Mesačný výkaz do Sociálnej poisťovne
  • Výkazy do všetkých zdravotných poisťovní
  • Prehľad o zrazených preddavkoch na daň
  • Prihlášky a odhlášky zamestnancov
  • Oznámenia o zmenách počas trvania pomeru
  • Potvrdenia o príjme, keď si ich zamestnanec vyžiada
Mzdy vedieme aj samostatne. Nemusíte nám dať celé účtovníctvo. Ak vám ho robí niekto iný a potrebujete vyriešiť len mzdy, je to úplne bežná spolupráca – cena je za zamestnanca a mesiac, nájdete ju v cenníku.
Nástup a odchod

Keď zamestnanec prichádza alebo odchádza

Toto je miesto, kde vznikajú pokuty. Termíny sú krátke a nedajú sa dobehnúť spätne.

1

Ozvite sa nám ešte pred nástupom

Prihláška do Sociálnej poisťovne musí byť podaná skôr, ako zamestnanec začne pracovať – nie v ten istý deň a už vôbec nie po ňom. Stačí, keď nám napíšete meno, dátum nástupu a druh pomeru.

2

Prihlásime ho do poisťovní

Podáme prihlášku do Sociálnej poisťovne aj do jeho zdravotnej poisťovne a založíme mu mzdovú kartu. Vy k tomu nepotrebujete žiadny prístup ani schránku.

3

Zmeny počas roka hlásime priebežne

Zmena mzdy, nástup na materskú, exekúcia, prerušenie poistenia – každá z nich má vlastnú lehotu na oznámenie. Keď nám o zmene poviete, ohlásime ju včas.

4

Pri odchode vystavíme, čo treba

Odhlásime zamestnanca z poisťovní, vypočítame poslednú mzdu vrátane preplatenej dovolenky a vystavíme zápočtový list aj potvrdenie o príjme, ktoré bude potrebovať u ďalšieho zamestnávateľa.

Pracovný pomer, dohoda alebo faktúra

Otázka, ktorá príde takmer pri každom novom človeku. Odpoveď nie je v tom, čo je lacnejšie, ale v tom, čo zodpovedá skutočnosti – pri kontrole sa posudzuje reálny obsah práce, nie názov zmluvy.

FormaKedy dáva zmysel
Pracovný pomerPravidelná práca podľa pokynov, v pracovnom čase a na vašom pracovisku
Dohoda o vykonaní práceOhraničená úloha s obmedzeným rozsahom hodín za rok
Dohoda o pracovnej činnostiPravidelná práca malého rozsahu, niekoľko hodín týždenne
Dohoda o brigádnickej práci študentaŠtudent so statusom žiaka alebo študenta
Spolupráca na faktúruSamostatný podnikateľ s vlastnými zákazkami a vlastným rizikom
Pozor na skryté zamestnávanie. Keď človek pracuje ako zamestnanec, ale fakturuje ako živnostník, môže to byť pri kontrole prekvalifikované – aj spätne. Radšej sa spýtajte vopred; poradíme, ktorá forma vo vašej situácii obstojí.

Čo od vás potrebujeme

Raz pri novom zamestnancovi

  • Pracovnú zmluvu alebo dohodu
  • Osobné údaje potrebné do poisťovní
  • Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti
  • Doklady k daňovému bonusu na deti
  • Číslo účtu na výplatu

Každý mesiac do dohodnutého dňa

  • Odpracované hodiny alebo dochádzku
  • Dovolenky, práceneschopnosti a OČR
  • Nadčasy, príplatky a odmeny
  • Zmeny mzdy alebo pracovného času
  • Nové exekúcie, ak nejaké prišli
Termín si dohodneme podľa vášho výplatného dňa tak, aby ste stihli mzdy aj odvody uhradiť načas. Deň predtým vám pripomenieme, že podklady ešte neprišli – radšej upozorníme zbytočne, než aby sa výplata omeškala.
FAQ

Časté otázky k mzdám

Mám jedného zamestnanca. Nie je to pre vás málo?

Nie je. Cena je za zamestnanca a mesiac, takže pri jednom človeku platíte za jedného – žiadny minimálny paušál ani vstupný poplatok. Práve pri jednom zamestnancovi sa vlastné spracovanie miezd oplatí najmenej: termíny a hlásenia sú rovnaké ako pri desiatich.

Uvidí niekto z firmy, koľko kto zarába?

Iba ten, komu to dovolíte. Výplatné pásky posielame zamestnancom priamo, prehľad za celú firmu dostáva len osoba, ktorú určíte. Mzdové údaje považujeme za najcitlivejšiu časť agendy a podľa toho s nimi zaobchádzame.

Robíte aj ročné zúčtovanie dane za zamestnancov?

Áno. Po skončení roka spracujeme ročné zúčtovanie preddavkov na daň pre zamestnancov, ktorí oň požiadajú, a vystavíme im doklad o vykonanom zúčtovaní. Účtuje sa ako jednorazový úkon za zamestnanca – nie mesačne.

Zamestnanec ide na materskú. Čo mám urobiť?

Dajte nám vedieť dátum nástupu na materskú dovolenku hneď, ako ho poznáte. Ohlásime prerušenie poistenia do Sociálnej poisťovne, upravíme mzdovú agendu a postrážime, kedy sa zamestnankyňa vracia, aby sa poistenie obnovilo načas.

Zabudol som nahlásiť nástup a zamestnanec už pracuje. Dá sa to zachrániť?

Ozvite sa nám okamžite, nie na konci mesiaca. Prihlášku podáme obratom a pripravíme vysvetlenie k oneskorenému podaniu. Sankcia hrozí, ale výrazne menšia než pri kontrole, ktorá to odhalí sama – a čím skôr sa to podá, tým lepšie.

Mzdy zoberieme na seba

Napíšte nám, koľko máte zamestnancov a v akých formách pracujú. Ozveme sa s cenou a termínom, odkedy vieme mzdy prevziať – aj v priebehu roka.

Nezáväzná konzultácia