Doppelte Buchführungs. r. o. und Handelsgesellschaften Lohnabrechnung und PersonalverwaltungLöhne, Versicherungen, Vereinbarungen SteuererklärungErklärungen und Jahresabschluss Online-BuchhaltungApp und Kundenbereich GehaltsrechnerBerechnung des Nettogehalts 2026 Gewerbe oder s. r. o.was Ihnen von derselben Summe bleibt Rechnung onlineausstellen und als PDF herunterladen Übersicht aller Leistungen →
Preisedie Preise und was genau ein Posten ist PreiskalkulatorSie geben die Belege ein, wir berechnen den Monatspreis
Software AppNeu Blog Über uns Kontakt Kontaktieren Sie uns
SK EN CS DE PL UK HU
Buchhalterwechsel

Übernahme der Buchhaltung von einem anderen Buchhalter

Den Buchhalter zu wechseln geht jederzeit im Laufe des Jahres, und den größten Teil der Arbeit übernehmen wir. Sie unterschreiben die Vollmacht und sagen uns, wer Sie bisher betreut hat. Die Übernahme schaffen wir meist innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Unterlagen.

Ablauf

Buchhalterwechsel in fünf Schritten

Das Ganze läuft aus der Ferne ab, Sie müssen nirgendwohin fahren oder etwas mitbringen.

1

Unverbindliche Beratung

Sie sagen uns, was Sie tun, wie viele Belege Sie ungefähr haben und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Wir nennen Ihnen den Preis und ab wann wir beginnen können. Telefonisch, per E-Mail oder über den Chat.

2

Vertrag und Vollmacht

Sie unterschreiben Vertrag und Vollmacht, beides aus der Ferne. Dem bisherigen Buchhalter genügt die Mitteilung, zu welchem Datum die Zusammenarbeit endet. Die Übergabe der Unterlagen vereinbaren wir mit ihm.

3

Wir übernehmen die Buchhaltungsdaten

Vom bisherigen Buchhalter fordern wir die Buchhaltungsdatenbank an und laden sie in das Programm Pohoda. Die Anfangssalden gleichen wir mit dem letzten Jahresabschluss ab, damit sie auf den Euro genau anschließen.

4

Wir prüfen, was fehlt

Wir prüfen, ob für das laufende Jahr keine Umsatzsteuererklärung oder Kontrollmeldung fehlt, und ändern die Vertretung bei der Finanzverwaltung. Wenn etwas nicht stimmt, erfahren Sie es sofort, nicht erst beim Jahresabschluss.

5

Belege fotografieren Sie nur noch

Wir richten Ihnen die App für Belege und den Zugang zum Kundenbereich ein. Ab dann fotografieren Sie den Beleg mit dem Handy, und wie es um Ihre Firma steht, sehen Sie jederzeit online.

Was Sie durch den Wechsel zu uns gewinnen

Es geht nicht nur darum, wer Ihre Rechnungen verbucht. Es ändert sich auch, wie Sie über Ihre Firma Bescheid wissen.

Weniger Sorgen

  • Belege vom Handy, ohne Umschläge und Ordner
  • Fristen behalten wir im Blick und melden uns rechtzeitig
  • Einen Fehler auf der Rechnung melden wir gleich, solange er sich noch korrigieren lässt
  • Einreichungen für Sie aufgrund der Vollmacht

Mehr Überblick

  • Vorläufiges Ergebnis und laufende Steuer im Kundenbereich
  • Antwort an Werktagen in der Regel innerhalb von 24 Stunden
  • Ohne Bindung und ohne Sanktionen bei Beendigung
App und Kundenbereich sind im Monatspreis enthalten. Den Beispielbereich können Sie sich live ansehen, noch bevor Sie sich entscheiden.

Was Sie vorbereiten sollten

Sie müssen nicht alles auf einmal zusammensuchen. Was Sie haben, schicken Sie elektronisch, um den Rest bitten wir den bisherigen Buchhalter selbst.

  • Den letzten Jahresabschluss und die Steuererklärung
  • Die Buchhaltungsdatenbank vom bisherigen Buchhalter, falls vorhanden
  • Belege für einen Zeitraum, den noch niemand verbucht hat
Wenn Belege fehlen oder nicht verarbeitet sind, können wir die Buchhaltung für einen älteren Zeitraum rekonstruieren. Die Preise der übrigen Leistungen finden Sie im Preisverzeichnis.
FAQ

Häufige Fragen zum Buchhalterwechsel

Kann ich den Buchhalter im Laufe des Jahres wechseln?

Ja, Sie müssen nicht bis Januar warten. Das Jahr wird am Ende als Ganzes abgeschlossen, auch wenn es zwei Buchhalter bearbeitet haben. Wichtig ist nur, dass wir die Anfangssalden korrekt übernehmen, und das prüfen wir anhand des letzten Jahresabschlusses.

Wie viel kostet die Übernahme der Buchhaltung?

Es hängt vor allem davon ab, ob wir vom bisherigen Buchhalter die Buchhaltungsdatenbank erhalten. Mit ihr geht die Übernahme schnell, ohne sie muss der Stand aus dem Jahresabschluss und den Belegen zusammengesetzt werden. Den Preis nennen wir Ihnen im Voraus bei der Beratung, nicht erst nach der Übernahme.

Wie lange dauert die Übernahme?

Meist innerhalb von zwei Wochen ab dem Zeitpunkt, an dem wir die Unterlagen haben. Am längsten wartet man in der Regel auf den bisherigen Buchhalter, deshalb kontaktieren wir ihn gleich nach Unterzeichnung der Vollmacht.

Was, wenn der bisherige Buchhalter die Unterlagen nicht herausgeben will?

Die Buchhaltungsunterlagen gehören Ihrer Firma, nicht dem Buchhalter, und für deren Aufbewahrung ist die Firma verantwortlich. Der bisherige Buchhalter muss sie Ihnen daher übergeben. Wenn es doch hakt, können wir den Stand aus dem letzten Jahresabschluss, den Kontoauszügen und den Belegen zusammensetzen.

Der bisherige Buchhalter hat nicht mit Pohoda gearbeitet. Macht das etwas?

Kein Problem. Aus dem anderen Programm übernehmen wir die Kontensalden und die Liste der offenen Rechnungen – also alles, worauf weiter aufgebaut wird. Alte Zeiträume bleiben dort abgeschlossen, wo sie entstanden sind.

Muss ich wegen des Wechsels persönlich vorbeikommen?

Nein. Beratung, Vertrag und Vollmacht erledigen wir aus der Ferne, und Belege nehmen wir nur elektronisch entgegen. Deshalb betreuen wir Firmen aus der ganzen Slowakei, nicht nur aus Bratislava.

Die Übernahme erledigen wir für Sie

Schreiben Sie uns, wer Sie heute betreut und ab wann Sie beginnen möchten. Wir melden uns mit Preis und Termin. Unverbindlich und ohne Druck.

Unverbindliche Beratung