Prowadzisz firmę księgową albo księgowość w ramach działalności gospodarczej (živnosť)? W takim razie jesteś instytucją obowiązaną na podstawie ustawy AML i musisz zarejestrować się w systemie goAML, nawet jeśli jeszcze nigdy niczego nie zgłaszałeś. Sprawdźmy, kogo rejestracja dotyczy, jakiego terminu pilnować i jak wypełnić wniosek.
Księgowy należy do instytucji obowiązanych według ustawy AML. Według Jednostki Analityki Finansowej (FIU) chodzi o każdego, kto prowadzi księgowość jako przedmiot swojej działalności, czyli o księgowego prowadzącego działalność gospodarczą (živnosť), jak i o firmę księgową w formie s. r. o.
W uzasadnieniu stanowiska FIU dodaje, że prowadzenie księgowości ma być głównym przedmiotem działalności. We wniosku stanowiska mówi jednak już tylko o wykonywaniu działalności księgowego jako działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz księgowość innym firmom tylko obok innej głównej działalności, Twój status może nie być jednoznaczny. Bezpieczniej jest założyć, że jesteś instytucją obowiązaną, albo sprawdzić to bezpośrednio w FIU.
Księgowy wewnętrzny, który prowadzi księgowość firmy jako jej pracownik, instytucją obowiązaną nie jest. Stanowisko FIU nie jest ustawą, ale przy kontroli FIU uznaje postępowanie zgodne z nim za postępowanie zgodne z ustawą.
W przypadku księgowych ustawa nie przewiduje żadnej granicy liczby klientów ani obrotu. Taką granicę ma tylko przy niektórych innych instytucjach obowiązanych, na przykład przy handlarzach dziełami sztuki lub metalami szlachetnymi. Instytucją obowiązaną jest więc także księgowy z jednym klientem.
Obowiązek rejestracji wprowadziła nowelizacja nr 73/2026 Z. z. ze skutkiem od 1 czerwca 2026. Termin zależy od tego, od kiedy jesteś instytucją obowiązaną:
Jeśli zacząłeś prowadzić działalność między 1 czerwca a 30 listopada 2026, ustawa wprost nie mówi, który z obu terminów obowiązuje. Bezpieczniej jest zarejestrować się w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności, najpóźniej jednak do 30 listopada 2026. Rejestrację na dodatek zatwierdza FIU, dlatego nie zostawiaj jej na ostatni dzień.
GoAML to system Jednostki Analityki Finansowej (FIU) Prezydium Policji, przez który składa się zgłoszenia o nietypowych transakcjach.
Od 1 czerwca 2026 zgłoszenie składa się przez ten system. Inną drogą elektroniczną tylko wtedy, gdy system nie działa. Wcześniej ustawa dopuszczała także zgłoszenie osobiste, pisemne lub telefoniczne.
Nietypową transakcję, nawet tylko próbę jej dokonania, trzeba zgłosić bez zbędnej zwłoki. Kto w tej chwili nie jest zarejestrowany, nie ma jak złożyć zgłoszenia i musi jeszcze czekać na zatwierdzenie rejestracji. Dlatego warto załatwić dostęp wcześniej, zanim będzie potrzebny.
Przez goAML może pisać do Ciebie także FIU. Wiadomości trafiają do karty „Správy” (Wiadomości), a o każdej nowej system wyśle powiadomienie na zarejestrowany e-mail.
Dokument wystarczy jako PDF lub obraz.
Rejestruj się na produkcyjnym portalu goAML. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych publikuje też środowisko szkoleniowe, ale służy ono tylko do szkolenia i testowania.
W dolnej części strony głównej kliknij „Zaregistrovať sa” (Zarejestruj się) i wybierz „Povinná osoba” (Instytucja obowiązana). Rejestracja użytkownika jest przeznaczona dopiero dla kolejnych osób z już zarejestrowanej firmy.
Pola wymagane są oznaczone gwiazdką i wyróżnione na czerwono. W polu „Typ” (Typ) wybierz pozycję odpowiadającą działalności księgowego. Adres i telefon dodasz w rozwijanych częściach „Adresy” (Adresy) i „Telefóny” (Telefony).
Administrator to osoba, która będzie odpowiadać za dostęp firmy i będzie pierwszym kontaktem dla FIU. Nazwa użytkownika musi mieć co najmniej cztery litery lub cyfry i nie może zawierać spacji. FIU zaleca, by zaczynała się od skrótu nazwy firmy.
W karcie „Prílohy” (Załączniki) wgraj dokument przygotowany zgodnie z Twoją formą prawną, albo przeciągając go myszą, albo przez „Vybrať súbory” (Wybierz pliki).
Karta „Náhľad a registrácia” (Podgląd i rejestracja) otworzy się dopiero po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól. Sprawdź dane, przepisz kod z obrazka i kliknij „Registrovať” (Zarejestruj).
Najpierw przyjdzie e-mail, że wniosek został złożony. Rejestrację zatwierdza następnie FIU, a po zatwierdzeniu administrator dostanie e-mail z danymi firmy, w tym z identyfikatorem goAML Reporting Entity ID. Zachowaj ten e-mail, identyfikator będzie potrzebny przy dodawaniu współpracowników.
Logujesz się nazwą użytkownika i hasłem z rejestracji. Jeśli włączone jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe, podajesz jeszcze kod z aplikacji Google Authenticator albo kod, który przyjdzie e-mailem.
Kolejna osoba rejestruje się przez rejestrację użytkownika i jako pierwsze podaje goAML Reporting Entity ID Twojej firmy. Jego wniosek zatwierdza FIU albo administrator Twojej firmy.
Każda instytucja obowiązana musi mieć pisemny program własnej działalności w języku słowackim, dostosowany do wielkości i działalności firmy oraz zatwierdzony przez jej organ statutowy. Program opisuje, jak firma sprawdza klientów, ocenia ryzyko i przechowuje dane.
Program musi wskazywać też konkretną osobę, która odpowiada za zgłoszenia i kontakt z FIU. Jeśli nie jest to członek organu statutowego, musi to być pracownik kierowniczy. Administrator w goAML i ta osoba nie muszą automatycznie być tą samą osobą.
Pracowników, którzy wykonują zadania wynikające z ustawy AML, trzeba zapoznać z programem co najmniej raz w roku kalendarzowym i zawsze przed rozpoczęciem takiej pracy.
Własnego programu nie musi mieć księgowy, który pracuje wyłącznie dla innej firmy księgowej, nie ma własnych klientów i kieruje się jej programem. Ten wyjątek dotyczy jednak tylko programu. Rejestracja w goAML pozostaje obowiązkowa.
Gdy goAML nie działa, zgłoszenie składa się inną drogą elektroniczną, która gwarantuje, że informacje nie trafią do osoby niepowołanej. Pytania dotyczące systemu wysyłaj na goaml.support@minv.sk.
Za niewykonanie obowiązku rejestracji FIU może nałożyć karę. Za naruszenie § 21 do 1 000 000 €, za naruszenie obowiązków, których ustawa osobno nie wymienia, do 200 000 €. Przekroczenie przejściowego terminu 30 listopada 2026 jest naruszeniem § 36d, którego nie ma wśród osobno wymienionych obowiązków. Która granica kary się do niego zastosuje, ustawa wprost nie mówi.
Przy ustalaniu wysokości kary FIU bierze pod uwagę wagę i czas trwania naruszenia, jego skutki, współpracę podczas kontroli, wielkość firmy oraz to, czy naruszenie się powtarza.
Napisz nam, czym zajmuje się Twoja firma. Pomożemy Ci rozeznać się, czego wymaga od Ciebie ustawa AML.
Bezpłatna konsultacjaRozmowę i podane dane przetwarzamy zgodnie z zasadami ochrony danych. Zapis czatu wysyłamy księgowej, a po potwierdzeniu adresu także Tobie.