Od 1. ledna 2027 musí plátci DPH vystavovat tuzemské faktury jako strukturovaná data a posílat je přes doručovací službu, která tatáž data předá i daňovému úřadu. Podívejme se, koho se to týká, koho ne a co se dá připravit ještě letos.
Většina firem dnes fakturuje elektronicky – vytiskne PDF a pošle ho e-mailem. Zákon to za elektronickou fakturu uznává, jen k tomu potřebujete souhlas odběratele. Od roku 2027 se slovo e-faktura začne používat pro něco úplně jiného.
E-faktura je datový soubor, který umí počítač zpracovat sám, aniž by se na něj někdo díval. Ne obrázek faktury, ale její obsah v přesně určené struktuře – ve stejné evropské normě, jakou používají všechny státy, které na e-fakturaci přešly před námi. A ještě jeden rozdíl: na e-fakturu se už odběratele nikdo ptát nebude.
Povinnost vystavovat e-faktury je užší, než se říká. Povinnost přijímat je naopak širší – a právě ta překvapí firmy, které si myslí, že se jich to netýká.
| Situace | Jak to bude |
|---|---|
| Plátce DPH fakturuje slovenské firmě nebo živnostníkovi | Musí vystavit e‑fakturu |
| Neplátce DPH fakturuje firmě | Vystavovat nemusí, přijmout musí umět |
| Prodej občanovi | Netýká se |
| Účtenka z e-kasy do 400 eur, doklad do 100 eur | Netýká se |
| Plnění osvobozené od daně | Netýká se |
| Faktura do zahraničí | Až od července 2030 |
E-faktura se zpravidla neposílá přímo odběrateli. Jde přes doručovací službu – firmu, která musí být zapsaná v seznamu finanční správy. Jinou cestou ji smíte poslat jen tehdy, když s tím odběratel souhlasí. V praxi si službu vyberete a zaplatíte podobně, jako platíte za účetní program.
Tatáž služba pošle údaje z faktury i daňovému úřadu. Dodavatel je hlásí do pěti dnů od vystavení, odběratel do pěti dnů od přijetí – oba tedy hlásí tutéž fakturu. Odesílání dělá za vás doručovací služba, ale za nesplnění hrozí pokuta do 10 000 eur a při opakování do 100 000 eur.
Rok 2026 je záměrně přechodný: systém běží, ale nic se nemusí. Kdo si to vyzkouší teď, nebude to řešit v lednu spolu s uzávěrkou.
Jediná otázka, která má smysl: umí váš fakturační program vystavit fakturu v normovaném formátu a předat ji doručovací službě? Když to neumí, měnit program v prosinci je špatný nápad.
Seznam zapsaných poskytovatelů vede finanční správa a je veřejný. Nemusíte se rozhodnout hned, ale mít alespoň dva vytipované a znát cenu je rozumné už teď.
Doteď se překlep v adrese odběratele dal přežít. V normovaném formátu je faktura buď v pořádku, nebo se nedoručí. Projít si adresář teď je nudná, ale levná práce.
E-fakturu je třeba uchovat deset let od konce roku, kterého se týká. Ne na disku v kanceláři – promyslete si, kde ty soubory opravdu budou.
Mění se forma, ne obsah. Faktura musí obsahovat přesně to, co obsahuje dnes, a lhůta na její vystavení zůstává patnáct dní. Souhrnná faktura za měsíc zůstává také, jen bude elektronická.
Největší změna není technická, ale v tom, že chyba se projeví hned. Doteď se nesrovnalost našla při kontrolním hlášení nebo při kontrole o dva roky později. Od roku 2027 sedí dodavatel a odběratel na téže faktuře ve stejném týdnu – a rozdíl je vidět okamžitě. Pro firmu, která má doklady v pořádku, je to spíš dobrá zpráva.
Napište nám, co a komu fakturujete. Řekneme vám, zda se vás povinnost od ledna 2027 týká a co je třeba připravit – nezávazně.
Nezávazná konzultaceKonverzaci a zadané údaje zpracováváme podle zásad ochrany údajů. Přepis chatu posíláme účetní a po potvrzení adresy i vám.