Doklady, banka, daně, DPH, mzdy i kniha jízd. V telefonu i v prohlížeči. Bez příplatku k účetnictví. Níže je každá sekce na skutečném snímku – firma i čísla jsou vymyšlené.
Pět sekcí je v aplikaci, čtyři v klientské zóně. Aplikace je stejná pro iPhone i pro telefony s Androidem – sadu snímků si přepnete:
Účtenku vyfotíte při placení a máte ji z krku.
Každá platba si najde svůj doklad.
Kolik firma vydělala a co z toho odvede – průběžně.
Kniha jízd, která se píše sama.
Účetní máte ve stejné aplikaci jako doklady.
Jak firma hospodaří, vidíte i bez telefonu.
Tytéž doklady, jen se v nich lépe hledá.
Cestovní příkaz vytisknete přímo z prohlížeče.
Mzdy si najdete sami, když je potřebujete.
Nemusíte nic spouštět ani zastavovat. Aplikace pozná, že auto vyrazilo, a stejně tak pozná, že už stojí – jízda se zapíše i s časem, trasou a kilometry.
Vedle sebe stojí to, co ukazuje tachometr, a to, co aplikace naměří z polohy – i s odchylkou mezi nimi. Je to zajímavé číslo a hned vidíte, jestli je zápis věrohodný.
Naměřené body zůstávají ve vašem telefonu a na vašem úložišti. Do knihy jízd, kterou si případně vyžádá kontrola, jde datum, trasa, účel a kilometry – ne záznam o tom, kde jste se pohybovali.
Z pracovní cesty aplikace sestaví cestovní příkaz podle zákona – s rozpisem úseků, náhradou za kilometry i stravným, včetně krácení za poskytnuté jídlo.
Klientská zóna a aplikace ukazují totéž. Jsou to stejná čísla ze stejného účetnictví – ne dva různé přepočty, které by si mohly odporovat. Kde je vám blíž, tam se podíváte.
Aplikace i zóna porovnají výpis z účtu s doklady, které máme. Z účtu peníze odešly, doklad chybí – a vy to vidíte jako prázdné místo, které se dá jedním klepnutím vyfotit.
Když účetní něčemu nerozumí, zeptá se přímo u toho dokladu nebo u té platby. Odpovíte jednou větou v telefonu nebo v zóně – bez telefonátů a bez hledání, o čem to bylo.
Aplikace i klientská zóna jsou v ceně měsíčního účetnictví. Doklad vyfotíte a do zóny se podíváte kdykoli – večer, o víkendu i o svátcích.
Aplikaci matu.sk vyvíjí a vydává společnost ACC-NET s.r.o., spoluvlastník matu.sk. Ozvěte se nám a odpovíme v pracovní dny do 24 hodin.
Konverzaci a zadané údaje zpracováváme podle zásad ochrany údajů. Přepis chatu posíláme účetní a po potvrzení adresy i vám.