Dvě firmy přinesou stejný počet dokladů a jedna zaplatí dvakrát tolik. Rozhoduje totiž počet řádků, které je třeba zaúčtovat. Vysvětlíme, jak to vzniká a co s tím můžete udělat.
Když si podnikatel představí práci účetního, vidí hromádku papírů. Ta hromádka ale neříká, kolik práce je v ní. Jedna faktura se dá zaúčtovat jedním řádkem a druhá, stejně velká, potřebuje tři.
Rozdíl dělá hlavně daň z přidané hodnoty. Kdo není plátcem DPH, má to jednoduché: přijde faktura na 240 eur, zaúčtuje se 240 eur, hotovo. Jeden řádek. Kdo plátcem je, musí základ daně a samotnou daň účtovat zvlášť, takže z jedné faktury jsou najednou dva řádky. A když je na ní zboží ve dvou různých sazbách daně nebo jde o nákup z jiné země EU, přibude třetí.
Když firmu poprosíme, ať odhadne počet dokladů, bankovní výpis skoro vždy počítá jako jeden. Je to přece jeden soubor měsíčně.
Jenže položkou není výpis, ale každý pohyb na účtu. Firma s třiceti platbami měsíčně přinese z banky třicet položek, a to je u menší eseróčky klidně třetina celého měsíce. Proto výsledek kalkulačky bývá vyšší, než lidé čekají: započítala i to, co na hromádce papíru není vidět.
| Doklad | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| 20 vystavených faktur do tuzemska | 20 | 40 |
| 15 přijatých faktur v jedné sazbě | 15 | 30 |
| 3 přijaté faktury z EU | 3 | 9 |
| 25 řádků bankovního výpisu | 25 | 25 |
| Celkem položek | 63 | 104 |
Táž hromádka papíru. První firma se pohodlně vejde do základního balíčku, druhá ho právě překročila. Rozdíl mezi nimi je jediný: druhá firma je plátcem DPH.
Většina firem si počet položek umí snížit, aniž by cokoli omezila na svém podnikání.
Pět samostatných úhrad stejnému dodavateli je pět řádků v bance. Jedna souhrnná platba je jeden. U pravidelných dodavatelů se to dá dohodnout a je to nejrychlejší úspora.
Když přes firemní účet chodí i soukromé platby, každá z nich je položka navíc a při kontrole ještě i otázka navíc. Samostatný účet stojí pár eur měsíčně a ušetří obojí.
Karta s měsíčním vyúčtováním udělá z dvaceti účtenek jednu fakturu. Totéž platí u každého dodavatele, který umí posílat souhrnné vyúčtování místo dokladu za každý nákup.
Tohle sice položky nesníží, ale ušetří to peníze jinde: doklad, který přijde s půlročním zpožděním, se už nedá reklamovat u dodavatele a často se nedá ani uplatnit.
Dala by se určit jedna částka za firmu bez ohledu na množství dokladů. Vypadá to jednoduše, ale někdo na to vždycky doplácí: buď firma s pěti doklady platí za tu se stovkou, nebo si účetní musí do paušálu započítat rezervu pro případ, že agenda naroste, a tu zaplatí všichni.
Počítání podle položek je otravnější na vysvětlení, ale je férové v obou směrech. A hlavně se dá ověřit: v ceníku je přesně napsáno, kolik položek vznikne z kterého dokladu, takže si to můžete přepočítat i bez nás.
Pošlete nám doklady za jeden běžný měsíc. Spočítáme položky a řekneme přesnou částku. Za spočítání nic neplatíte a nemusíte si nás potom vybrat.
Nezávazná konzultaceKonverzaci a zadané údaje zpracováváme podle zásad ochrany údajů. Přepis chatu posíláme účetní a po potvrzení adresy i vám.