Дві фірми принесуть однакову кількість документів, а одна заплатить удвічі більше. Вирішує ж кількість рядків, які треба провести. Пояснимо, як це виникає і що з цим можете зробити.
Коли підприємець уявляє роботу бухгалтера, він бачить купу паперів. Але ця купа не каже, скільки в ній роботи. Один рахунок можна провести одним рядком, а другий, такий самий за розміром, потребує три.
Різницю робить насамперед податок на додану вартість. Хто не є платником ПДВ, має це просто: прийде рахунок на 240 євро, проведеться 240 євро, готово. Один рядок. Хто платником є, мусить базу оподаткування і сам податок проводити окремо, тож з одного рахунку раптом два рядки. А коли на ньому товар у двох різних ставках податку або йдеться про покупку з іншої країни ЄС, додасться третій.
Коли ми просимо фірму оцінити кількість документів, банківську виписку майже завжди рахують як одну. Це ж один файл на місяць.
Але позицією є не виписка, а кожен рух на рахунку. Фірма з тридцятьма платежами на місяць принесе з банку тридцять позицій, а це в меншої s.r.o. спокійно третина цілого місяця. Тому результат калькулятора зазвичай вищий, ніж люди очікують: він зарахував і те, чого на купці паперу не видно.
| Документ | Неплатник ПДВ | Платник ПДВ |
|---|---|---|
| 20 виставлених рахунків у межах країни | 20 | 40 |
| 15 отриманих рахунків за однією ставкою | 15 | 30 |
| 3 отримані рахунки з ЄС | 3 | 9 |
| 25 рядків банківської виписки | 25 | 25 |
| Разом позицій | 63 | 104 |
Та сама купка паперу. Перша фірма зручно вміщується в базовий пакет, друга його щойно перевищила. Різниця між ними одна: друга фірма є платником ПДВ.
Більшість фірм уміє знизити кількість позицій без того, щоб щось обмежувати у своєму підприємництві.
П'ять окремих оплат тому самому постачальнику – це п'ять рядків у банку. Один зведений платіж – це один. З постійними постачальниками це можна домовитись, і це найшвидша економія.
Коли через фірмовий рахунок проходять і приватні платежі, кожен з них є зайвою позицією, а при перевірці ще й зайвим питанням. Окремий рахунок коштує кілька євро на місяць і заощадить обидва.
Картка з місячним рахунком робить з двадцяти чеків один рахунок. Те саме діє при кожному постачальнику, який уміє надсилати зведений рахунок замість документа за кожну покупку.
Це, щоправда, не знизить кількість позицій, але заощадить гроші деінде: документ, який надходить із піврічним запізненням, уже не можна рекламувати постачальнику, а часто його не можна навіть застосувати.
Можна було б визначити одну суму за фірму незалежно від кількості документів. Виглядає це просто, але хтось на цьому завжди втрачає: або фірма з п'ятьма документами платить за ту зі сотнею, або бухгалтер мусить закласти в паушал резерв на випадок, що агенда зросте, і її заплатять усі.
Розрахунок за позиціями важче пояснити, але він справедливий в обидва боки. І головне – це можна перевірити: у прайсі точно написано, скільки позицій виникає з якого документа, тож ви можете перерахувати це і без нас.
Надішліть нам документи за один звичайний місяць. Порахуємо позиції і назвемо точну суму. За підрахунок нічого не платите і не мусите потім нас обирати.
Безкоштовна консультаціяРозмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.