Дві фірми принесуть однакову кількість документів, а одна заплатить удвічі більше. Це не свавілля – вирішує кількість рядків, які потрібно провести. Пояснимо, як це виникає і що з цим можна зробити.
Коли підприємець уявляє роботу бухгалтера, він бачить купу паперів. Але ця купа не каже, скільки в ній роботи. Один рахунок можна провести одним рядком, а другий, такий самий за розміром, потребує три.
Різницю створює насамперед податок на додану вартість. Хто не є платником ПДВ, має це просто: приходить рахунок на 240 євро, проводиться 240 євро, готово. Один рядок. Хто є платником, мусить обліковувати базу податку та сам податок окремо – з одного рахунку раптом виходить два рядки. А коли на ньому товар за двома різними ставками податку або йдеться про купівлю з іншої країни ЄС, додається третій.
Коли ми просимо фірму оцінити кількість документів, банківську виписку майже завжди рахують як одну. Це ж один файл на місяць.
Але позицією є не виписка, а кожен рух на рахунку. Фірма з тридцятьма платежами на місяць принесе з банку тридцять позицій – а це для меншого товариства спокійно третина цілого місяця. Тому результат калькулятора буває вищим, ніж люди очікують: ми не забули змилуватись, ми просто врахували й те, чого не видно.
| Документ | Неплатник ПДВ | Платник ПДВ |
|---|---|---|
| 20 виставлених рахунків у межах країни | 20 | 40 |
| 15 отриманих рахунків за однією ставкою | 15 | 30 |
| 3 отримані рахунки з ЄС | 3 | 9 |
| 25 рядків банківської виписки | 25 | 25 |
| Разом позицій | 63 | 104 |
Та сама купа паперу. Перша фірма зручно вміщається в базовий пакет, друга саме його перевищила. А при цьому вона не робить нічого інакше – лише є платником ПДВ.
Кількість позицій – це не доля. Більшість фірм можуть її знизити, нічого не обмежуючи у своєму підприємництві.
П'ять окремих оплат тому самому постачальнику – це п'ять рядків у банку. Один зведений платіж – це один. З постійними постачальниками це можна домовитись, і це найшвидша економія.
Коли через фірмовий рахунок проходять і приватні платежі, кожен з них є додатковою позицією – а під час перевірки ще й додатковим запитанням. Окремий рахунок коштує кілька євро на місяць і заощадить і те, і те.
Якщо можна заправлятись за фірмовою карткою з щомісячним розрахунком замість двадцяти окремих чеків, з цього виходить один рахунок замість двадцяти документів.
Це, щоправда, не знизить кількість позицій, але заощадить гроші деінде: документ, який надходить із піврічним запізненням, уже не можна рекламувати постачальнику, а часто його не можна навіть застосувати.
Можна було б визначити одну суму за фірму незалежно від кількості документів. Це виглядає просто, але хтось завжди за це доплачує: або фірма з п'ятьма документами платить за ту, що зі сотнею, або бухгалтер мусить закласти в тариф резерв на випадок, що агенда зросте – а його заплатять усі.
Розрахунок за позиціями важче пояснити, але він справедливий в обидва боки. І головне – це можна перевірити: у прайсі точно написано, скільки позицій виникає з якого документа, тож ви можете перерахувати це і без нас.
Надішліть нам документи за один звичайний місяць. Порахуємо позиції і скажемо точну суму – без зобов'язань і безкоштовно.
Безкоштовна консультаціяРозмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.