Dve firmy prinesú rovnaký počet dokladov a jedna zaplatí dvakrát toľko. Rozhoduje totiž počet riadkov, ktoré treba zaúčtovať. Vysvetlíme, ako to vzniká a čo s tým viete urobiť.
Keď si podnikateľ predstaví prácu účtovníka, vidí kôpku papierov. Tá kôpka ale nehovorí, koľko práce v nej je. Jedna faktúra sa dá zaúčtovať jedným riadkom a druhá, rovnako veľká, potrebuje tri.
Rozdiel robí najmä daň z pridanej hodnoty. Kto nie je platcom DPH, má to jednoduché: príde faktúra na 240 eur, zaúčtuje sa 240 eur, hotovo. Jeden riadok. Kto platcom je, musí základ dane a samotnú daň účtovať zvlášť, takže z jednej faktúry sú zrazu dva riadky. A keď je na nej tovar v dvoch rôznych sadzbách dane alebo ide o nákup z inej krajiny EÚ, pribudne tretí.
Keď firmu poprosíme, nech odhadne počet dokladov, bankový výpis takmer vždy počíta ako jeden. Je to predsa jeden súbor mesačne.
Lenže položkou nie je výpis, ale každý pohyb na účte. Firma s tridsiatimi platbami mesačne prinesie z banky tridsať položiek, a to je pri menšej eseročke pokojne tretina celého mesiaca. Preto výsledok kalkulačky býva vyšší, než ľudia čakajú: započítala aj to, čo na kôpke papiera nevidno.
| Doklad | Neplatca DPH | Platca DPH |
|---|---|---|
| 20 vystavených faktúr do tuzemska | 20 | 40 |
| 15 prijatých faktúr v jednej sadzbe | 15 | 30 |
| 3 prijaté faktúry z EÚ | 3 | 9 |
| 25 riadkov bankového výpisu | 25 | 25 |
| Spolu položiek | 63 | 104 |
Tá istá kôpka papiera. Prvá firma sa pohodlne zmestí do základného balíka, druhá ho práve prekročila. Rozdiel medzi nimi je jediný: druhá firma je platcom DPH.
Väčšina firiem si počet položiek vie znížiť bez toho, aby čokoľvek obmedzila na svojom podnikaní.
Päť samostatných úhrad tomu istému dodávateľovi je päť riadkov v banke. Jedna súhrnná platba je jeden. Pri pravidelných dodávateľoch sa to dá dohodnúť a je to najrýchlejšia úspora.
Keď cez firemný účet chodia aj súkromné platby, každá z nich je položka navyše a pri kontrole ešte aj otázka navyše. Samostatný účet stojí pár eur mesačne a ušetrí oboje.
Karta s mesačným vyúčtovaním urobí z dvadsiatich bločkov jednu faktúru. To isté platí pri každom dodávateľovi, ktorý vie posielať súhrnné vyúčtovanie namiesto dokladu za každý nákup.
Toto síce položky nezníži, ale ušetrí to peniaze inde: doklad, ktorý príde s polročným meškaním, sa už nedá reklamovať u dodávateľa a často sa nedá ani uplatniť.
Dala by sa určiť jedna suma za firmu bez ohľadu na množstvo dokladov. Vyzerá to jednoducho, ale niekto na to vždy dopláca: buď firma s piatimi dokladmi platí za tú so stovkou, alebo si účtovník musí do paušálu započítať rezervu pre prípad, že agenda narastie, a tú zaplatia všetci.
Počítanie podľa položiek je otravnejšie na vysvetlenie, ale je férové v oboch smeroch. A hlavne sa dá overiť: v cenníku je presne napísané, koľko položiek vznikne z ktorého dokladu, takže si to viete prerátať aj bez nás.
Pošlite nám doklady za jeden bežný mesiac. Spočítame položky a povieme presnú sumu. Za spočítanie nič neplatíte a nemusíte si nás potom vybrať.
Nezáväzná konzultáciaKonverzáciu a zadané údaje spracúvame podľa zásad ochrany údajov. Prepis chatu posielame účtovníčke a po potvrdení adresy aj vám.