З 1 січня 2027 року платники ПДВ повинні виставляти внутрішні (словацькі) рахунки-фактури як структуровані дані і надсилати їх через службу доставки, яка ті самі дані передасть також податковій інспекції. Подивімося, кого це стосується, кого ні, і що можна підготувати ще цього року.
Більшість фірм сьогодні виставляють рахунки електронно – роздрукують PDF і надішлють його електронною поштою. Закон визнає це електронною фактурою, лише для цього потрібна згода покупця. З 2027 року слово е-фактура почне вживатися для чогось зовсім іншого.
Е-фактура - це файл даних, який комп'ютер здатний обробити сам, без того, щоб на нього хтось дивився. Не зображення рахунку, а його зміст у чітко визначеній структурі – у тій самій європейській нормі, яку використовують усі держави, що перейшли на е-фактурацію перед нами. І ще одна відмінність: щодо е-фактури покупця вже ніхто питати не буде.
Обов'язок виставляти е-фактури вужчий, ніж говорять. Обов'язок приймати їх, навпаки, ширший – і саме це здивує фірми, які думають, що їх це не стосується.
| Ситуація | Як це буде |
|---|---|
| Платник ПДВ виставляє рахунок словацькій фірмі або підприємцю | Повинен виставити е‑фактуру |
| Неплатник ПДВ виставляє рахунок фірмі | Виставляти не зобов'язаний, приймати повинен вміти |
| Продаж громадянину | Не стосується |
| Чек з e-kasa до 400 євро, документ до 100 євро | Не стосується |
| Звільнене від податку постачання | Не стосується |
| Рахунок за кордон | Лише з липня 2030 року |
Е-фактура, як правило, не надсилається безпосередньо покупцеві. Вона йде через службу доставки – фірму, яка повинна бути внесена до списку фінансової адміністрації. Іншим способом ви можете надіслати її лише тоді, коли на це погоджується покупець. На практиці ви оберете службу і платитимете за неї так само, як платите за бухгалтерську програму.
Та сама служба надсилає дані з рахунку також податковій інспекції. Постачальник повідомляє їх протягом п'яти днів від виставлення, покупець - протягом п'яти днів від отримання – отже, обидва повідомляють про той самий рахунок. Надсилання за вас виконує служба доставки, але за невиконання загрожує штраф до 10 000 євро, а при повторенні - до 100 000 євро.
2026 рік навмисно перехідний: система працює, але нічого не є обов'язковим. Хто спробує це зараз, не буде вирішувати це в січні разом із закриттям періоду.
Єдине запитання, яке має сенс: чи вміє ваша фактураційна програма виставити рахунок у нормованому форматі й передати його службі доставки? Якщо ні, міняти програму в грудні - погана ідея.
Список зареєстрованих постачальників веде фінансова адміністрація, і він публічний. Не обов'язково вирішувати одразу, але мати принаймні два варіанти на прикметі й знати ціну розумно вже зараз.
Досі одруківку в адресі покупця можна було пережити. У нормованому форматі рахунок або в порядку, або не буде доставлений. Переглянути довідник адрес зараз - нудна, але дешева робота.
Е-фактуру потрібно зберігати десять років від кінця року, якого вона стосується. Не на диску в офісі – продумайте, де ці файли справді будуть.
Змінюється форма, а не зміст. Рахунок-фактура повинен містити точно те саме, що містить сьогодні, а строк на її виставлення залишається п'ятнадцять днів. Зведена фактура за місяць також залишається, лише буде електронною.
Найбільша зміна не технічна, а в тому, що помилка проявиться одразу. Досі невідповідність виявляли під час контрольного звіту або перевірки за два роки. З 2027 року постачальник і покупець фігурують в одному й тому самому рахунку в один і той самий тиждень – і різницю видно відразу. Для фірми, яка має документи в порядку, це швидше добра новина.
Напишіть нам, що і кому виставляєте рахунки. Ми скажемо вам, чи торкнеться вас цей обов'язок з січня 2027 року і що варто підготувати – без жодних зобов'язань.
Безкоштовна консультаціяРозмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.