Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry ako štruktúrované údaje a posielať ich cez doručovaciu službu, ktorá tie isté údaje odovzdá aj daňovému úradu. Pozrime sa, koho sa to týka, koho nie a čo sa dá pripraviť ešte tento rok.
Väčšina firiem dnes fakturuje elektronicky – vytlačí PDF a pošle ho e-mailom. Zákon to za elektronickú faktúru uznáva, len na to potrebujete súhlas odberateľa. Od roku 2027 sa slovo e-faktúra začne používať pre niečo úplne iné.
E-faktúra je dátový súbor, ktorý vie počítač spracovať sám, bez toho, aby na neho niekto pozeral. Nie obrázok faktúry, ale jej obsah v presne určenej štruktúre – v tej istej európskej norme, akú používajú všetky štáty, ktoré sa na e-fakturáciu prepli pred nami. A ešte jeden rozdiel: na e-faktúru sa už odberateľa nikto pýtať nebude.
Povinnosť vystavovať e-faktúry je užšia, než sa hovorí. Povinnosť prijímať ich je naopak širšia – a práve tá prekvapí firmy, ktoré si myslia, že sa ich to netýka.
| Situácia | Ako to bude |
|---|---|
| Platiteľ DPH fakturuje slovenskej firme alebo živnostníkovi | Musí vystaviť e‑faktúru |
| Neplatiteľ DPH fakturuje firme | Vystavovať nemusí, prijať musí vedieť |
| Predaj občanovi | Netýka sa |
| Bloček z e-kasy do 400 eur, doklad do 100 eur | Netýka sa |
| Plnenie oslobodené od dane | Netýka sa |
| Faktúra do zahraničia | Až od júla 2030 |
E-faktúra sa spravidla neposiela priamo odberateľovi. Ide cez doručovaciu službu – firmu, ktorá musí byť zapísaná v zozname finančnej správy. Inou cestou ju smiete poslať len vtedy, keď s tým odberateľ súhlasí. V praxi si službu vyberiete a zaplatíte podobne, ako platíte za účtovný program.
Tá istá služba pošle údaje z faktúry aj daňovému úradu. Dodávateľ ich hlási do piatich dní od vystavenia, odberateľ do piatich dní od prijatia – obaja teda hlásia tú istú faktúru. Odosielanie robí za vás doručovacia služba, ale za nesplnenie hrozí pokuta do 10 000 eur a pri opakovaní do 100 000 eur.
Rok 2026 je zámerne prechodný: systém beží, ale nič sa nemusí. Kto si to vyskúša teraz, nebude to riešiť v januári spolu s uzávierkou.
Jediná otázka, ktorá má zmysel: vie váš fakturačný program vystaviť faktúru v normovanom formáte a odovzdať ju doručovacej službe? Keď to nevie, meniť program v decembri je zlý nápad.
Zoznam zapísaných poskytovateľov vedie finančná správa a je verejný. Nemusíte sa rozhodnúť hneď, ale mať aspoň dvoch vytipovaných a poznať cenu je rozumné už teraz.
Doteraz sa preklep v adrese odberateľa dal prežiť. V normovanom formáte je faktúra buď v poriadku, alebo sa nedoručí. Prejsť si adresár teraz je nudná, ale lacná práca.
E-faktúru treba uchovať desať rokov od konca roka, ktorého sa týka. Nie na disku v kancelárii – premyslite si, kde tie súbory naozaj budú.
Mení sa forma, nie obsah. Faktúra musí obsahovať presne to, čo obsahuje dnes, a lehota na jej vystavenie zostáva pätnásť dní. Súhrnná faktúra za mesiac ostáva tiež, len bude elektronická.
Najväčšia zmena nie je technická, ale v tom, že chyba sa prejaví hneď. Doteraz sa nezrovnalosť našla pri kontrolnom výkaze alebo pri kontrole o dva roky. Od roku 2027 sedí dodávateľ a odberateľ na tej istej faktúre v ten istý týždeň – a rozdiel je vidieť okamžite. Pre firmu, ktorá má doklady v poriadku, je to skôr dobrá správa.
Napíšte nám, čo a komu fakturujete. Povieme vám, či vás povinnosť od januára 2027 zasiahne a čo treba pripraviť – nezáväzne.
Nezáväzná konzultáciaKonverzáciu a zadané údaje spracúvame podľa zásad ochrany údajov. Prepis chatu posielame účtovníčke a po potvrdení adresy aj vám.