Застосунок matu.sk служить для фотографування бухгалтерських документів і їх надсилання в бухгалтерію, для огляду банківських платежів, для журналу поїздок і для спілкування з бухгалтеркою. Ця сторінка розповідає, що застосунок опрацьовує, куди це надсилає і як воно захищене.
Чинні з 9 вересня 2026 року
matu.sk, Sabinovská 5, 821 03 Bratislava
IČO: 50 756 893
E-mail: uctovnictvo@matu.sk
Застосунок не є публічною службою. Ним користуються бухгалтерська контора matu.sk та її клієнти, які отримали від неї дані для доступу. Без облікового запису на сервері контори увійти в застосунок і щось у ньому робити неможливо.
Щодо даних, які містяться в документах клієнтів, matu.sk виступає як оброблювач — опрацьовує їх для клієнта і за його вказівками, на підставі договору про опрацювання персональних даних. Щодо даних для входу користувача застосунку виступає як розпорядник.
Фотографію або PDF документа і дані, які застосунок з нього зчитує: постачальника і одержувача, IČO, DIČ та IČ DPH, дати, номер документа, варіабельний символ, номер рахунку, суми та розклад ПДВ, окремі позиції та весь текст, який вдалося зчитати з документа. На документі можуть бути й особисті дані — наприклад, ім'я підприємця-фізособи або адреса. Застосунок поводиться з документом так, як він надійшов; нічого з нього не видаляє.
Якщо для фірми налаштовано доступ до банку або в застосунок завантажується виписка, опрацьовуються дата, сума, валюта, варіабельний символ, назва контрагента та номер його рахунку. Це служить лише одній меті: зіставити платіж з документом і показати, до якого платежу бракує документа.
Ім'я користувача і пароль для входу на сервер контори. Пароль зберігається виключно в захищеному сховищі телефону (Keychain) і видається лише після підтвердження обличчям, відбитком пальця або кодом пристрою. З пристрою нікуди більше не передається, крім сервера контори під час самого входу.
Місцезнаходження пристрою, зокрема й тоді, коли застосунок не на екрані. Записується перебіг маршруту — координати, час, швидкість і пройдені кілометри — а до поїздки також належать реєстраційний номер і дані автомобіля, ім'я водія, мета поїздки, місце старту і призначення, зупинки, витрати та добові. Журнал поїздок є обов'язковим обліком за податковим законодавством, і без запису маршруту вести його неможливо.
Місцезнаходження відстежується лише під час активної поїздки. Поїздка запускається вручну, прикладенням мітки в авто або з'єднанням з автомобілем; коли її завершено, застосунок місцезнаходження не відстежує. Поки вона триває, система показує в рядку стану синю позначку.
Текст запитань і відповідей, за потреби долучене зображення. Проходять через сервер контори і залишаються при документі чи платежі, яких стосуються. Якщо застосунок приймає голосовий дзвінок від відвідувача сайту, через нього йде звук розмови; дзвінок на боці відвідувача записується і перетворюється на текст, щоб від нього залишився письмовий запис — сам звук після розшифрування видаляється. Мікрофон вмикається лише тоді, коли ви приймете дзвінок.
Якщо ви дозволите сповіщення, на сервер контори збережеться ідентифікатор, який застосунку призначає Apple (токен пристрою). Він служить лише для однієї речі — повідомити, що надійшло запитання або що щось завершено. Не містить ані імені, ані номера телефону.
Бухгалтерка бачить у застосунку також зарплати й відрахування, залишки на податкових рахунках і попередній ПДВ своїх клієнтів. Ці дані в застосунку не створюються — вони завантажуються із сервера контори і служать для огляду того, що потрібно сплатити.
Налаштування, які ви робите в застосунку — відкритий місяць, обрана фірма, вигляд, спосіб іменування файлів, нагадування. Залишаються в телефоні.
Застосунок веде внутрішній журнал своєї роботи — час, повідомлення про помилки, назви файлів і фірм. Він служить для пошуку причини, коли застосунок зависає. Надсилається лише тоді, коли ви самі натиснете в Налаштуваннях «Надіслати діагностику на NAS», і йде на той самий сервер, що й документи, нікуди більше. Видалити можна там само.
Застосунок спілкується лише з тими службами, що нижче. Уся комунікація зашифрована (HTTPS), і застосунок не має дозволеного жодного винятку, який би обходив шифрування. Усі протилежні сторони, крім Apple, розташовані в Європейському Союзі. Apple — американська компанія, і йдеться про системні служби самого телефону (сповіщення та мапи); передавання спирається на рішення Європейської комісії про належний рівень захисту даних у США.
| Куди | Що туди передається | Навіщо |
|---|---|---|
| Server matu.sk (Synology NAS, Словаччина) |
Документ у форматі PDF, розпізнані дані, зведення за місяць, ім'я користувача для входу; за запитом — діагностичний журнал | Це власне сховище бухгалтерії. Документ належить туди, і без нього застосунок не має сенсу. |
| Mapový server matu.sk (Словаччина) |
Точки записаного маршруту | Згладжування маршруту до форми реальних доріг, щоб його можна було прочитати на мапі. Це той самий сервер контори, а не стороння служба. |
| Apple (сповіщення та мапи) |
Ідентифікатор пристрою і текст сповіщення; при доповненні адреси до поїздки — координати та шуканий топонім | Сповіщення на телефон може доставити лише Apple. Мапа і назви місць — системна складова телефону. |
| Open-Meteo (Німеччина) |
Координати місця старту і дата поїздки | Погода, яка того дня була на маршруті. Туди не передається нічого, за чим можна було б визначити людину чи автомобіль. |
| Overpass API (Німеччина, OpenStreetMap) |
Координати ділянки маршруту | Визначення, чи їхали ви автомагістраллю, чи через місто — з цього рахується витрата пального і темп поїздки. |
| stkonline.sk (Словаччина) |
Реєстраційний номер автомобіля, який ви вводите самі | Доповнення VIN-коду, марки, моделі та термінів технічного і екологічного огляду з публічної перевірки автомобіля. Відбувається лише за вашим натисканням. |
| Реєстр юридичних осіб (Статистичне управління СР) |
IČO з документа | Доповнення назви та юридичної адреси фірми, яка виставила документ. |
| eKasa Фінансової адміністрації СР | Ідентифікатор з QR-коду на касовому чеку | Перевірка чека безпосередньо в держави. Повертає точні суми і позиції, тому не доводиться покладатися на розпізнавання з фотографії. Надсилається лише тоді, коли документ має QR-код. |
| Реєстр фінансової звітності СР | IČO з документа | Доповнення назви та DIČ фірми, яка виставила документ. |
| VIES (Європейська комісія) | IČ DPH з документа | Перевірка, чи є IČ DPH дійсним. |
| Національний банк Словаччини | Нічого — лише дата | Завантаження курсового листка для документів в іноземній валюті. При цьому жодні особисті дані не передаються. |
| FIO banka (Чеська Республіка) |
Токен для читання, який ви вводите самі | Завантаження банківської виписки фірми. Без введеного токена з'єднання взагалі не відбувається. Токен призначений лише для читання — платіж через нього задати неможливо. |
Сервер matu.sk фізично розташований у Словацькій Республіці, і керує ним виключно бухгалтерська контора. Це не хмара стороннього постачальника.
Дані з документів опрацьовуються тому, що цього вимагає словацький закон про бухгалтерський облік і податкове законодавство, а також для виконання договору про ведення бухгалтерії — ст. 6 ч. 1 п. b) і c) GDPR. Дані для входу опрацьовуються для виконання договору та для забезпечення доступу, ст. 6 ч. 1 п. b) і f) GDPR.
Надання даних не є добровільним у тому сенсі, що без документа немає що проводити в бухгалтерії; застосунок – це лише один зі способів, як передати документ у бухгалтерію.
Ви маєте право на доступ до своїх даних, на їх виправлення, видалення, обмеження опрацювання, на перенесення даних і право заперечувати. Скористатися цими правами можна через uctovnictvo@matu.sk.
Право на видалення не стосується документів, які контора зобов'язана зберігати згідно зі словацьким законом про бухгалтерський облік — їх можна видалити лише після закінчення встановленого законом строку.
Скаргу можна подати до словацького управління із захисту персональних даних, dataprotection.gov.sk.
Застосунок є робочим інструментом для бухгалтерії і не призначений для осіб молодших за 16 років. Дані дітей цілеспрямовано не опрацьовуються.
Коли в застосунку зміниться щось, що стосується даних, зміниться і ця сторінка, а разом з нею й дата вгорі. Про суттєві зміни контора повідомить користувачів напряму.
З усім, що в застосунку не працює або чого не розумієте, звертайтеся до контори:
E-mail: uctovnictvo@matu.sk
Телефон: +421 904 343 950
Робочі дні 8:00 – 17:00
Закриття облікового запису. Доступ до застосунку вам створює контора, тому вона його й закриває. Напишіть на uctovnictvo@matu.sk, і обліковий запис закриємо. Що при цьому станеться з даними і які документи мусять за законом залишитися, описано в частинах 06 і 08 вище.
Хто видає застосунок. Мобільний застосунок matu.sk видає ACC-NET s.r.o., співвласник matu.sk, IČO: 51 482 711, Sabinovská 362/5, 821 03 Bratislava. Дані в застосунку опрацьовує бухгалтерська контора matu.sk згідно з частиною 01.
Розмову і надані дані обробляємо згідно із засадами захисту даних. Запис чату надсилаємо бухгалтерці, а після підтвердження адреси й вам.