A matu.sk alkalmazás a könyvelési bizonylatok lefényképezésére és a könyvelésbe való elküldésükre, a banki fizetések áttekintésére, az útnyilvántartásra és a könyvelővel való kapcsolattartásra szolgál. Ez az oldal arról szól, milyen adatokat kezel az alkalmazás, hová küldi azokat, és hogyan vannak védve.
Érvényes 2026. október 15-től
matu.sk, Sabinovská 362/5, 821 03 Bratislava
IČO: 50 756 893
E-mail: uctovnictvo@matu.sk
Az alkalmazás nem nyilvános szolgáltatás. A matu.sk könyvelőiroda és azok az ügyfelei használják, akik tőle kaptak hozzáférési adatokat. Az iroda szerverén lévő fiók nélkül nem lehet bejelentkezni az alkalmazásba, és semmit sem lehet benne csinálni.
Az ügyfelek bizonylatain szereplő adatoknál a matu.sk adatfeldolgozóként jár el: az ügyfél számára és az ő utasításai szerint kezeli őket, személyesadat-feldolgozási szerződés alapján. Az alkalmazás felhasználójának bejelentkezési adatainál adatkezelőként jár el.
A bizonylat fényképét vagy PDF-jét és az abból kiolvasott adatokat: a szállítót és a vevőt, az IČO-t, a DIČ-et és az IČ DPH-t, a dátumokat, a bizonylat számát, a változó szimbólumot, a számlaszámot, az összegeket és az áfa bontását, az egyes tételeket és a bizonylatból kiolvasott teljes szöveget. A bizonylaton személyes adatok is lehetnek, például az egyéni vállalkozó neve vagy a címe. Az alkalmazás úgy kezeli a bizonylatot, ahogy megérkezett; semmit nem töröl belőle.
Ha a cégnek be van állítva a banki hozzáférés, vagy kivonat töltődik be az alkalmazásba, feldolgozásra kerül a dátum, az összeg, a pénznem, a variábilis szimbólum, a partner neve és számlaszáma. Ez egyetlen célt szolgál: a fizetést összepárosítani a bizonylattal, és megmutatni, mely fizetéshez hiányzik bizonylat.
A felhasználónév és a jelszó az iroda szerveréhez. A jelszó kizárólag a telefon védett tárolójában (Keychain) van eltárolva, és csak arc-, ujjlenyomat-azonosítás vagy a készülék kódja utáni ellenőrzés után adódik ki. A készülékről csak magához a bejelentkezéshez, az iroda szerverére kerül, sehová máshova.
A készülék helyzete, mégpedig akkor is, amikor az alkalmazás nincs a képernyőn. Rögzítjük az útvonal alakulását (koordináták, idő, sebesség és a megtett kilométerek), az úthoz pedig hozzátartozik még a rendszám és a jármű adatai, a sofőr neve, az út célja, az indulás és az érkezés helye, a megállók, a költségek és a napidíj. Az útnyilvántartás az adójogszabályok szerint kötelező nyilvántartás, és az útvonal rögzítése nélkül nem vezethető.
A helyzetét csak elindított út közben követjük. Az út kézzel, egy autóban lévő matrica odaérintésével vagy az autóval való összekapcsolódással indul; amikor véget ér, az alkalmazás nem követi tovább a helyzetét. Amíg fut, az iOS rendszer kék jelzést mutat az állapotsorban.
A kérdések és válaszok szövege, esetleg a csatolt kép. Áthaladnak az iroda szerverén, és annál a bizonylatnál vagy fizetésnél maradnak, amelyre vonatkoznak. Ha az alkalmazás hanghívást fogad egy weboldali látogatótól, a hívás hangja rajta megy keresztül; a hívást a látogató oldalán rögzítjük és szöveggé írjuk át, hogy írásos nyoma maradjon (magát a hangot az átirat után töröljük). A mikrofon csak akkor kapcsol be, amikor fogadja a hívást.
Ha engedélyezi az értesítéseket, az iroda szerverére elmentődik az az azonosító, amelyet az Apple ad az alkalmazásnak (a készülék tokenje). Egyetlen dologra szolgál: jelezni, hogy kérdés érkezett vagy hogy valami elkészült. Nem tartalmaz nevet, sem telefonszámot.
A könyvelő az alkalmazásban látja ügyfelei bérét és járulékait, adószámla-egyenlegeit és előzetes áfáját is. Ezek az adatok nem az alkalmazásban keletkeznek: az iroda szerveréről töltődnek be, és arra szolgálnak, hogy áttekinthető legyen, mit kell kifizetni.
Az alkalmazásban megadott beállítások: a megnyitott hónap, a kiválasztott cég, a megjelenés, a fájlok elnevezésének módja, az emlékeztetők. A telefonban maradnak.
Az alkalmazás belső naplót vezet a saját működéséről: időpontok, hibaüzenetek, fájl- és cégnevek. Arra szolgál, hogy megtaláljuk az okot, amikor az alkalmazás elakad. Csak akkor kerül elküldésre, ha a Beállításokban megnyomja a „Hibakeresési napló küldése a NAS-ra” gombot, és ugyanarra a szerverre megy, mint a bizonylatok, sehová máshová. Ugyanott törölhető is.
Az alkalmazás csak az alább felsorolt szolgáltatásokkal kommunikál. Minden kommunikáció titkosított (HTTPS), és az alkalmazásnak nincs engedélyezett kivétele, amely megkerülné a titkosítást. Az Apple kivételével minden partner az Európai Unióban székel. Az Apple amerikai vállalat, és magának a telefonnak a rendszerszolgáltatásairól van szó (értesítések és térképek); az adattovábbítás az Európai Bizottság USA-beli adatvédelmi megfelelőségi határozatára támaszkodik.
| Hová | Mi kerül oda | Miért |
|---|---|---|
| A matu.sk szervere (NAS, Szlovákia) |
A bizonylat PDF formában, a kiolvasott adatok, a havi összesítő, a felhasználónév; kérésre a hibakeresési napló | Ez a könyvelés saját tárhelye. A bizonylatnak oda kell kerülnie, e nélkül az alkalmazásnak nincs értelme. |
| A matu.sk térképszervere (Szlovákia) |
A rögzített útvonal pontjai | Az útvonal simítása a valódi utak alakjára, hogy olvasható legyen a térképen. Ez ugyanaz az iroda szervere, nem külső szolgáltatás. |
| Apple (értesítések és térképek) |
A készülék azonosítója és az értesítés szövege; az úthoz tartozó cím kiegészítésekor a koordináták és a keresett helynév | Az értesítéseket kizárólag az Apple tudja kézbesíteni a telefonra. A térkép és a helynevek a telefon rendszerelemei. |
| Open-Meteo (Németország) |
Az indulási hely koordinátái és az út dátuma | Az adott napon az útvonalon uralkodó időjárás. Ehhez semmi olyan nem kerül továbbításra, amiből a személy vagy a jármű azonosítható lenne. |
| Overpass API (Németország, OpenStreetMap) |
Az útvonalszakasz koordinátái | Annak megállapítása, hogy autópályán vagy városon át ment-e az út (ebből számolódik a fogyasztás és a haladás üteme). |
| stkonline.sk (Szlovákia) |
Az Ön által megadott rendszám | A VIN, a márka, a típus, valamint a műszaki és környezetvédelmi vizsga időpontjainak kiegészítése a jármű nyilvános ellenőrzéséből. Ez csak az Ön koppintására történik meg. |
| Jogi személyek nyilvántartása (Szlovák Statisztikai Hivatal) |
A bizonylaton szereplő IČO | A bizonylatot kiállító cég nevének és székhelyének kiegészítése. |
| A szlovák Pénzügyi Igazgatóság eKasa rendszere | A nyugtán lévő QR-kód azonosítója | A blokk ellenőrzése közvetlenül az államnál. Ez pontos összegeket és tételeket ad vissza, így nem kell a fényképről történő beolvasásra hagyatkoznunk. Csak akkor kerül elküldésre, ha a bizonylaton van QR-kód. |
| A szlovák éves beszámolók nyilvántartása | A bizonylaton szereplő IČO | A bizonylatot kiállító cég nevének és adószámának kiegészítése. |
| VIES (Európai Bizottság) | A bizonylaton szereplő közösségi adószám | Annak ellenőrzése, hogy a közösségi adószám érvényes-e. |
| Szlovák Nemzeti Bank | Semmit, csak a dátumot | Az árfolyamlap letöltése a külföldi pénznemben kiállított bizonylatokhoz. Ennek során semmilyen személyes adat nem kerül továbbításra. |
| FIO banka (Csehország) |
Az Ön által megadott, csak olvasásra jogosító token | A cég banki kivonatának letöltése. Megadott token nélkül egyáltalán nem kapcsolódik. A token csak olvasásra szolgál: vele fizetést indítani nem lehet. |
A matu.sk szervere fizikailag a Szlovák Köztársaságban található, és kizárólag a könyvelőiroda üzemelteti. Nem egy harmadik fél felhőszolgáltatásáról van szó.
A bizonylatok adatait azért kezeljük, mert ezt a számviteli törvény és az adójogszabályok írják elő, valamint a könyvelési szerződés teljesítése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pontja alapján. A bejelentkezési adatokat a szerződés teljesítése és a hozzáférés biztosítása céljából kezeljük, a GDPR 6. cikk (1) bek. b) és f) pontja alapján.
Az adatszolgáltatás abban az értelemben nem önkéntes, hogy bizonylat nélkül nincs mit lekönyvelni; az alkalmazás csak az egyik módja annak, hogy a bizonylat eljusson a könyvelésbe.
Önnek joga van hozzáférni a saját adataihoz, kérni azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ezeket a uctovnictvo@matu.sk címen érvényesítheti.
A törléshez való jog nem vonatkozik azokra a bizonylatokra, amelyeket az irodának a számviteli törvény szerint meg kell őriznie: azok csak a törvényes határidő letelte után törölhetők.
Panaszt a szlovák Adatvédelmi Hatóságnál nyújthat be: dataprotection.gov.sk.
Az alkalmazás a könyveléshez használt munkaeszköz, és nem 16 év alatti személyeknek készült. Gyermekek adatait szándékosan nem kezeljük.
Ha az alkalmazásban változik valami, ami érinti az adatokat, ez az oldal is változik, vele együtt a fenti dátum. A lényeges változásokról az iroda közvetlenül értesíti a felhasználókat.
Az 01–10. rész főleg az iPhone-os verziót írja le. Ez a rész az Androidos verzióra érvényes (sk.matu.doklady csomag). Hogy ki dolgozza fel az adatokat, mire, milyen jogai vannak, és meddig őrzik meg őket, ugyanúgy érvényes, mint fentebb. Ahol az Android eltér az iPhone-tól, az ebben a részben leírtak érvényesek.
Az iroda szerverének jelszava, a Fio bank olvasási tokenje, az e-számlák kulcsai és az e-mail-fiókok jelszavai a telefonon kizárólag titkosított formában, az Android Keystore rendszertárolóban vannak tárolva. Egyszerű szövegként sehol sem tárolódnak. Bekapcsolt biometrikus feloldásnál a jelszó csak ujjlenyomattal, arccal vagy az eszköz kódjával történő ellenőrzés után kerül kiadásra. Az alkalmazás Google-ba történő mentése és a telefonok közötti adatátvitel ki van kapcsolva.
Az iroda szerverére (szlovákiai NAS) kerül: a bizonylat PDF-ként és az alkalmazás által kiolvasott adatok, a banki mozgások kivonata, a kiállított számlák és e-számlák, valamint az útnyilvántartás (rendszámmal rendelkező járművek, utak, helyek, kilométerek, munkaútnál a rögzített útvonal is). A járműnél az Ön által hozzárendelt autó Bluetooth-eszközének azonosítója is mentésre kerül. Kérésre a hibanapló is a szerverre kerül.
Csak a telefonon marad a Fio bank olvasási tokenje, az alkalmazás beállításai és a félkész bizonylatok, amíg el nem küldi őket. A magánutak csak összesítőként töltődnek fel a szerverre, rögzített útvonal nélkül.
A bizonylatfotón lévő szöveg olvasása és a QR-kódok olvasása közvetlenül a telefonon fut. A fotó a felismeréshez nem kerül senkihez.
| Engedély | Mire szolgál | Mikor kér engedélyt |
|---|---|---|
| Kamera | Bizonylatok fényképezése az alkalmazás saját kamerájával. A rendszer bizonylatszkennere nem igényel engedélyt. | A fényképezésre koppintáskor. |
| Helyadat (pontos és hozzávetőleges) | Az útvonal és a kilométerek rögzítése az útnyilvántartásban. | Út indításakor vagy a „Helyadat engedélyezése” gombnál. |
| Helyadat a háttérben („Mindig engedélyez”) | Csak opcionálisan, az automatikus útindításhoz az autóhoz való csatlakozás után, amikor az alkalmazás be van zárva. | Csak ha bekapcsolja az automatikus útindítást, az alkalmazásban megjelenő magyarázat után. |
| Mozgásfelismerés | Annak megállapítása, hogy gyalog vagy autóval megy, hogy az alkalmazás felkínálja az utat, és tudja, mikor ér véget. Ezt a telefon értékeli ki (Google Play szolgáltatások), és közben semmit sem küld nekünk. | Csak ha az útnyilvántartásban van mire használni. |
| Közeli eszközök (Bluetooth) | Annak felismerése, hogy a telefon csatlakozott a járműhöz rendelt autóhoz. Az alkalmazás nem keres és nem csatlakoztat semmilyen eszközt. | Az automatikus útindítás bekapcsolásakor. |
| Előtér-szolgáltatás (helyadat) | Az út közben rögzíti az útvonalat, látható értesítéssel. | Az út megkezdésekor; ez nem a felhasználónak szóló kérdés, hanem rendszerszabály. |
| Értesítések | Bizonylat- és adóemlékeztetők, a feltöltés előrehaladása és az értesítés arról, hogy az út zajlik. | Ha a cégnek be van állítva emlékeztető. |
| Biometria | Az alkalmazás feloldása ujjlenyomattal vagy arccal, és a mentett jelszó kiadása. | Bejelentkezéskor és feloldáskor. |
Emellett az alkalmazás a szokásos rendszerengedélyeket használja: internet, hálózat állapota, rezgés és indítás a telefon újraindítása után (az emlékeztetők helyreállításához). Az alkalmazás nem kér hozzáférést a névjegyekhez, a naptárhoz, az SMS-ekhez, a mikrofonhoz, a fotóalbumhoz és a fájlokhoz: a fotókat és fájlokat a rendszer választóján keresztül választja ki. Minden engedély megtagadható vagy később visszavonható a telefon beállításaiban; nélküle csak az az egy dolog nem működik.
Minden kommunikáció titkosított (HTTPS). A 03. rész táblázatának szolgáltatásain kívül, amelyeket az Androidos verzió is használ (az iroda szervere, térképszerver, Open-Meteo, Overpass, stkonline.sk, Jogi személyek nyilvántartása, eKasa, VIES, Szlovák Nemzeti Bank, FIO bank), a következők is hozzájárulnak:
| Hová | Mi kerül oda | Miért |
|---|---|---|
| Google ML Kit (a telefonon) | Semmi. A szöveg- és QR-kód-felismerés a telefonon fut, a bizonylat nem hagyja el azt. A Google a könyvtáron keresztül technikai adatokat gyűjthet a használatáról; részletek: developers.google.com/ml-kit/android-data-disclosure. | Bizonylatok és QR-kódok beolvasása (eKasa, fizetési QR). |
| Google Play szolgáltatások (a telefonon) | Mozgásfelismerés („gyaloglás” vagy „autózás”) és a rendszer bizonylatszkennere. A feldolgozás a telefonon történik. | Az út felkínálása és a bizonylatok beolvasása. |
| OpenStreetMap (térképcsempék) | Az IP-cím, a térkép Ön által nézett területe és az alkalmazás neve. | Az út térképének megjelenítése (osmdroid könyvtár). |
| Rendszerszintű helykeresés (Geocoder, a legtöbb telefonon Google) | A keresett helynév vagy koordináták. Ezeket a telefon rendszere küldi el a szolgáltatójának, nem az alkalmazás. | Az út helyének kiválasztása és az úti ország megállapítása. |
| Open-Meteo (Németország) | Az út indulási helyének koordinátái (kb. 11 méterre kerekítve) és az út dátuma. Automatikusan elküldésre kerül, amikor megnyitja az útnyilvántartást azokhoz az utakhoz, amelyekhez még nincs időjárás, a magánutakat is beleértve. | Az út közbeni időjárás. |
| Overpass API (OpenStreetMap) | Az útvonal pontjai (legfeljebb 300). Csak ha bekapcsolja az „útosztályok” funkciót; alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. | Annak megállapítása, hogy autópályán vagy városon át vezetett-e az út. |
| stkonline.sk (Szlovákia) | A jármű rendszáma. A jármű rögzítésekor, majd havonta egyszer, az időpontok frissítésekor kerül elküldésre. | A jármű adatainak, valamint a műszaki (STK) és kibocsátási (EK) vizsgák időpontjainak kiegészítése. |
| Verteco Peppol-szolgáltató | Az e-számla (a vevő és a szállító adatai) és a cég kulcsa. | E-számlák elküldése és fogadása, csak ha a cég használ e-számlát. |
| Szlovák Pénzügyi Igazgatóság (opendata) és Európai Központi Bank | A cég IČO-ja; árfolyamoknál csak a dátum. | Az IČ DPH és a DIČ kiegészítése, valamint az árfolyamlista. |
| Az Ön e-mail-fiókjának szervere (SMTP) | A számlát tartalmazó e-mail (PDF) és a postafiók bejelentkezési adatai. Csak akkor, ha a cég saját postafiókot választ; a kapcsolat titkosított, a tanúsítványt ellenőrzik. | Számla elküldése e-mailben. |
| WhatsApp, SMS, Signal | Rövid szöveg a beküldött bizonylatokról a rendszer megosztási funkcióján keresztül, csak akkor, ha rákoppint. | Értesíteni az irodát, hogy a bizonylatok fel vannak töltve. |
Az alkalmazás nem használ Firebase-t, nem használ reklám- vagy analitikai könyvtárakat, és az iroda szervereinek kivételével semmit sem küld „haza” a készítőjének.
Az iroda szerverével és a fenti táblázatokban szereplő szolgáltatásokkal létesített minden kapcsolat HTTPS-en (TLS) keresztül megy. A saját postafiókból küldött e-mailek titkosítva mennek (STARTTLS vagy SSL), és az alkalmazás mindig ellenőrzi a szerver tanúsítványát. Az alkalmazásban titkosítatlan kapcsolatok nem engedélyezettek.
Ha bármi nem működik az alkalmazásban, vagy valamit nem ért, jelezze az irodának:
E-mail: uctovnictvo@matu.sk
Telefon: +421 904 343 950
Munkanapokon 8:00 – 17:00
Fiók megszüntetése. Az alkalmazáshoz a hozzáférést az iroda hozza létre Önnek, ezért ő is szünteti meg. Írjon a uctovnictvo@matu.sk címre, és a fiókot megszüntetjük. Hogy eközben mi történik az adatokkal, és mely bizonylatoknak kell törvény szerint megmaradniuk, azt a fenti 06. és 08. rész írja le.
Ki adja ki az alkalmazást. A matu.sk mobilalkalmazást az ACC-NET s.r.o. adja ki, a matu.sk társtulajdonosa, IČO: 51 482 711, Sabinovská 362/5, 821 03 Bratislava. Az alkalmazásban lévő adatokat a matu.sk könyvelőiroda kezeli a fenti 01. rész szerint.
A beszélgetést és a megadott adatokat a adatvédelmi szabályzat szerint kezeljük. A chat átiratát elküldjük a könyvelőnek, és a cím megerősítése után Önnek is.