Adatvédelem a matu.sk alkalmazásban

01Ki kezeli az adatokat

Az alkalmazás nem nyilvános szolgáltatás. A matu.sk könyvelőiroda és azok az ügyfelei használják, akik tőle kaptak hozzáférési adatokat. Az iroda szerverén lévő fiók nélkül nem lehet bejelentkezni az alkalmazásba, és semmit sem lehet benne csinálni.

Az ügyfelek bizonylatain szereplő adatok esetében a matu.sk adatfeldolgozóként jár el — az ügyfél számára és az ő utasításai szerint kezeli azokat, az adatkezelési szerződés alapján. Az alkalmazás felhasználójának bejelentkezési adatai esetében adatkezelőként jár el.

02Milyen adatokat kezel az alkalmazás

Az Ön által lefotózott vagy az alkalmazásba küldött bizonylatok

A bizonylat fényképét vagy PDF-jét, valamint azokat az adatokat, amelyeket az alkalmazás kiolvas belőle: a szállítót és a vevőt, az IČO-t, az adószámot és a közösségi adószámot, a dátumokat, a bizonylat számát, a variábilis szimbólumot, a számlaszámot, az összegeket és az áfa bontását, az egyes tételeket és a bizonylatból sikeresen kiolvasott teljes szöveget. A bizonylaton személyes adatok is szerepelhetnek — például egy egyéni vállalkozó neve vagy címe. Az alkalmazás úgy kezeli a bizonylatot, ahogyan érkezett; semmit nem töröl belőle.

Banki mozgások

Ha a cégnek be van állítva a banki hozzáférés, vagy kivonat töltődik be az alkalmazásba, feldolgozásra kerül a dátum, az összeg, a pénznem, a variábilis szimbólum, a partner neve és számlaszáma. Ez egyetlen célt szolgál: a fizetést összepárosítani a bizonylattal, és megmutatni, mely fizetéshez hiányzik bizonylat.

Bejelentkezés

A felhasználónév és a jelszó az iroda szerveréhez. A jelszó kizárólag a telefon védett tárolójában (Keychain) van eltárolva, és csak arc-, ujjlenyomat-azonosítás vagy a készülék kódja utáni ellenőrzés után adódik ki. A készülékről csak magához a bejelentkezéshez, az iroda szerverére kerül, sehová máshova.

Útnyilvántartás

A készülék helyzete, akkor is, ha az alkalmazás nincs a képernyőn. Az útvonal lefolyása kerül rögzítésre — koordináták, idő, sebesség és megtett kilométerek —, az úthoz pedig hozzátartozik a rendszám és a jármű adatai, a vezető neve, az út célja, az indulási és érkezési hely, a megállók, a költségek és a napidíj. Az útnyilvántartás az adójogszabályok szerint kötelező nyilvántartás, és az útvonal rögzítése nélkül nem vezethető.

A helyzetét csak elindított út közben követjük. Az út kézzel, egy autóban lévő matrica odaérintésével vagy az autóval való összekapcsolódással indul; amikor véget ér, az alkalmazás nem követi tovább a helyzetét. Amíg fut, az iOS rendszer kék jelzést mutat az állapotsorban.

Üzenetek és hívások a könyvelővel

A kérdések és válaszok szövege, esetleg egy csatolt kép. Ezek az iroda szerverén keresztül haladnak, és annál a bizonylatnál vagy fizetésnél maradnak, amelyre vonatkoznak. Ha az alkalmazás hangalapú hívást fogad a weboldal látogatójától, a hívás hangja is rajta keresztül megy; a hívás a látogató oldalán felvételre és szöveggé átiratra kerül, hogy írásos feljegyzés maradjon róla — maga a hang az átirat elkészülte után törlődik. A mikrofon csak akkor kapcsol be, amikor Ön fogadja a hívást.

Értesítések

Ha engedélyezi az értesítéseket, az iroda szerverén eltárolódik az az azonosító, amelyet az Apple rendel az alkalmazáshoz (készüléktoken). Ez egyetlen dologra szolgál — jelezni, hogy kérdés érkezett, vagy hogy valami elkészült. Nem tartalmaz sem nevet, sem telefonszámot.

Könyvelési áttekintések (csak a könyvelőiroda számára)

A könyvelő az alkalmazásban látja ügyfelei béreit és járulékait, az adószámlák egyenlegét és a becsült áfát is. Ezek az adatok nem az alkalmazásban keletkeznek — az iroda szerveréről töltődnek be, és arról adnak áttekintést, mit kell befizetni.

Az alkalmazás beállításai

Az alkalmazásban tett választásai — a megnyitott hónap, a kiválasztott cég, a megjelenés, a fájlok elnevezésének módja, az emlékeztetők. Ezek a telefonon maradnak.

Diagnosztika (csak ha Ön ezt kifejezetten kéri)

Az alkalmazás belső naplót vezet a saját működéséről — időpontok, hibaüzenetek, fájl- és cégnevek. Ez az ok felderítésére szolgál, ha az alkalmazás lefagy. Csak akkor kerül elküldésre, ha a Beállításokban megnyomja a „Debug küldése a NAS-ra” gombot, és ugyanarra a szerverre kerül, mint a bizonylatok, sehová máshova. Ugyanezen a helyen törölhető.

03Hová kerülnek az adatok

Az alkalmazás csak az alább felsorolt szolgáltatásokkal kommunikál. Minden kommunikáció titkosított (HTTPS), és az alkalmazásnak nincs engedélyezett kivétele, amely megkerülné a titkosítást. Az Apple kivételével minden partner az Európai Unióban székel. Az Apple amerikai vállalat, és magának a telefonnak a rendszerszolgáltatásairól van szó (értesítések és térképek); az adattovábbítás az Európai Bizottság USA-beli adatvédelmi megfelelőségi határozatára támaszkodik.

A matu.sk szervere fizikailag a Szlovák Köztársaságban található, és kizárólag a könyvelőiroda üzemelteti. Nem egy harmadik fél felhőszolgáltatásáról van szó.

04Amit az alkalmazás nem tesz

05Hogyan védjük az adatokat

• A telefonon. A bizonylatok, az adatbázis és az előnézetek a lemezen úgy vannak titkosítva, hogy nem olvashatók ki, amíg a telefon zárolva van. A szerver jelszava és a banki token a rendszer védett tárolójában (Keychain) ehhez az egyetlen készülékhez kötve van megjelölve — sem a mentésbe, sem az iCloudba nem kerülnek át.
• Az alkalmazás zárolása. Egy óra tétlenség után az alkalmazás zárolódik, és csak Face ID, Touch ID vagy a készülék kódja nyitja ki újra. Az alkalmazásváltóra lépéskor a tartalom eltakarásra kerül, hogy az előnézetben ne maradjon látható bizonylat.
• Útközben. Minden HTTPS-en keresztül zajlik, és az alkalmazásnak nincs engedélyezett kivétele, amely megkerülné a titkosítást. A szerver tanúsítványának érvényességét az iOS rendszer ellenőrzi; a jelszó kizárólag az iroda szerverének címére kerül elküldésre, sehová máshova.
• A szerveren. Minden fiók csak azoknak a cégeknek a mappáit látja, amelyekhez hozzáférést kapott. A hozzáférési lista digitálisan alá van írva, így azt senki sem tudja saját maga módosítani.

06Meddig őrizzük az adatokat

• Bizonylatok a szerveren — annyi ideig, amennyit a szlovák számviteli törvény a könyvelési bizonylatokra előír, vagyis tíz évig.
• Bizonylatok a telefonon — az alkalmazás a szerverre való sikeres feltöltés után törli a kész PDF-et a telefonról, ha így van beállítva. A bizonylat adatai addig maradnak a telefonon, amíg az alkalmazás telepítve van.
• Bejelentkezési adatok — amíg ki nem jelentkezik. A „Teljes kijelentkezés” lehetőség törli a jelszót és a banki tokeneket is a készülékről.
• Útnyilvántartás — az utak, a járművek és a kiküldetési rendelvények az adónyilvántartás részét képezik, ezért ugyanolyan hosszú ideig őrizzük meg őket, mint a bizonylatokat. Egy-egy utat az alkalmazásban törölni lehet.
• Üzenetek és hívások — a kérdések és válaszok szövege annál a bizonylatnál marad, amelyre vonatkozik. A hívás hangja nem kerül megőrzésre; csak az írásos átirata marad meg.
• Hibakeresési napló — mérete felülről korlátozott, és a Beállításokban bármikor törölhető.
• Az alkalmazás eltávolítása mindent töröl a telefonról, beleértve a biztonsági tárolót is. A szerveren már meglévő bizonylatokat ez nem érinti.

07Jogalap

A bizonylatokból származó adatokat azért kezeljük, mert ezt a szlovák számviteli törvény és az adójogszabályok előírják, valamint a könyvelési szerződés teljesítése érdekében — a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja alapján. A bejelentkezési adatokat a szerződés teljesítése és a hozzáférés biztosítása érdekében kezeljük, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja alapján.

Az adatszolgáltatás abban az értelemben nem önkéntes, hogy bizonylat nélkül nincs mit lekönyvelni; az alkalmazás csak az egyik módja annak, hogy a bizonylat eljusson a könyvelésbe.

08Az Ön jogai

Önnek joga van hozzáférni a saját adataihoz, kérni azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ezeket a uctovnictvo@matu.sk címen érvényesítheti.

A törlési jog nem vonatkozik azokra a bizonylatokra, amelyeket az irodának a szlovák számviteli törvény alapján meg kell őriznie — ezek csak a törvényes határidő lejárta után törölhetők.

Panaszt a szlovák Adatvédelmi Hatóságnál nyújthat be: dataprotection.gov.sk.

09Gyermekek

Az alkalmazás a könyveléshez használt munkaeszköz, és nem 16 év alatti személyeknek készült. Gyermekek adatait szándékosan nem kezeljük.

10A tájékoztató módosításai

Ha az alkalmazásban változik valami, ami érinti az adatokat, ez az oldal is változik, vele együtt a fenti dátum. A lényeges változásokról az iroda közvetlenül értesíti a felhasználókat.

11Az alkalmazás támogatása

Ha bármi nem működik az alkalmazásban, vagy valamit nem ért, jelezze az irodának:

Fiók megszüntetése. Az alkalmazáshoz a hozzáférést az iroda hozza létre Önnek, ezért ő is szünteti meg. Írjon a uctovnictvo@matu.sk címre, és a fiókot megszüntetjük. Hogy eközben mi történik az adatokkal, és mely bizonylatoknak kell törvény szerint megmaradniuk, azt a fenti 06. és 08. rész írja le.

Ki adja ki az alkalmazást. A matu.sk mobilalkalmazást az ACC-NET s.r.o. adja ki, a matu.sk társtulajdonosa, IČO: 51 482 711, Sabinovská 362/5, 821 03 Bratislava. Az alkalmazásban lévő adatokat a matu.sk könyvelőiroda kezeli a fenti 01. rész szerint.